Enfermedad de muestra Ausencia Letras y correos electrónicos

Todos se enferman de vez en cuando y tienen que faltar uno o dos días de trabajo. Cuando pierde el trabajo debido a una enfermedad, debe informar a su empleador tan pronto como sea posible.

Cuando pierde el trabajo porque está enfermo, debe seguir los procedimientos especificados por su gerente o descritos por el departamento de recursos humanos y su manual del empleado. Normalmente, un empleador le pedirá que avise a su jefe por carta, correo electrónico o llamada telefónica.

Incluso si no es necesario, es una buena idea contarle a su jefe sobre su ausencia tan pronto como sea posible.

Poner este mensaje por escrito (ya sea por carta o correo electrónico) a menudo es lo mejor. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo notificar a su jefe sobre su ausencia, y lea ejemplos de ausencias por enfermedad, excuse las cartas y correos electrónicos.

Comprenda la política de la compañía y las preferencias de su jefe

Si bien su compañía puede tener sus propias políticas con respecto a su día de enfermedad, su gerente puede tener una opinión diferente. Por lo general, las compañías les piden a los empleados que avisen a su gerente sobre un día de enfermedad. Por un tiempo prolongado de descanso (más de cuatro días) debido a una enfermedad, algunas compañías también requerirán una nota del médico.

Es posible que su jefe prefiera si envía un correo electrónico o llama para informarles que está tomando un día de enfermedad. Algunos gerentes, y compañías, prefieren que se envíe una nota sobre su ausencia a su equipo, y no solo a su jefe directo, para que todos sus colegas sepan que no está disponible.

Cómo notificar a su jefe

Ya sea que se requiera o no, es una buena idea poner por escrito su excusa de ausencia por enfermedad. De esa manera, usted tiene un registro de lo que ocurrió y su gerente puede documentar fácilmente la ausencia.

Si tiene que faltar al trabajo debido a una enfermedad repentina, debe hacer todo lo posible para notificar a su supervisor tan pronto como sea posible. Una rápida llamada telefónica, mensaje de texto o correo electrónico para informarles que no puede estar en su trabajo ese día es una prioridad absoluta, si es posible. Use el método que prefiera en su oficina.

Cuando regrese al trabajo, debe proporcionar una carta de excusa de ausencia formal o un correo electrónico, junto con cualquier documentación de respaldo (nota del médico, evaluación de la sala de emergencias, etc.).

Qué incluir en la carta o correo electrónico

Al escribir una carta, siga el formato de carta de negocios. Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto de su empleador. Luego, comience el contenido de su carta con un saludo apropiado.

A continuación, explique brevemente por qué está escribiendo. Incluya el motivo de su ausencia y mencione si tiene alguna documentación. Incluya también la (s) fecha (s) de su ausencia. Sin embargo, mantenga esta parte de su carta breve.

No necesita entrar en todos los detalles de sus síntomas.

Sea claro pero conciso. Luego, termina con un cierre profesional y tu firma.

Al escribir un correo electrónico, mantenga su mensaje tan profesional como cualquier correspondencia comercial. Puede dejar la fecha y la información de contacto fuera de la parte superior del mensaje. Incluya el mismo contenido, pero debajo de su firma, incluya su información de contacto.

Complete la línea del asunto con su nombre y su razón para escribir. Por ejemplo, su línea de asunto podría ser simplemente "Nombre Apellido - Ausencia".

Ya sea que escriba un correo electrónico o una carta, asegúrese de revisar su mensaje. Sí, estás enfermo, pero esto sigue siendo un mensaje profesional. Quieres que tu escritura sea clara y pulida.

Ejemplos de correos electrónicos de excusa de enfermedad

Aquí hay algunos ejemplos de correos electrónicos de excusa de ausencia para usar como una guía para cuando pierde el trabajo debido a una enfermedad, o si sabe que no podrá venir a trabajar al día siguiente o después.

Notificación por correo electrónico de ausencia (versión de texto)

Tema:María Blanca Ausencia

Estimado Sr. Grey, Por favor acepte esta notificación por escrito de mi ausencia el 16 de noviembre de 2018. No pude asistir al trabajo debido a una enfermedad.

Si necesita información adicional, por favor hágamelo saber.

Sinceramente, Maria blanca

[email protected]

123-456-7890

Excusa de correo electrónico con documentación (versión de texto)

Tema:Joe Brown - Ausencia diciembre 4, 2018

Querido Steve, Escribo para documentar mi ausencia debido a una enfermedad el 4 de diciembre de 2018. No pude presentarme para trabajar debido a un ataque agudo de intoxicación alimentaria. Consulte el informe adjunto de mi tratamiento en Atención de urgencia.

Saludos, Joe

[email protected]

555-555-5555

Aviso anticipado Ausencia de correo electrónico de excusa (versión de texto)

Tema: Jane Doe - ausente del trabajo

Estimado Nombre del Supervisor:

He contraído la gripe y no vendré el martes 2 de marzo, así que puedo descansar y recuperarme. Le pedí a Patricia que verifique a mis clientes para asegurar que se cumplan todas sus necesidades y Tom preparará el informe para nuestra reunión del viernes.

Intentaré revisar el correo electrónico si necesita algo urgente.

Gracias, Jane

Ejemplos de cartas de excusa de enfermedad

Aquí hay algunos ejemplos de cartas de excusa de ausencia para usar como guía cuando necesite proporcionar una excusa por escrito para faltar al trabajo debido a una enfermedad. Usa estos ejemplos como plantillas para tu propia carta. Recuerda cambiar la letra para que sea primero tus circunstancias particulares.

Letra de la excusa de enfermedad formal (versión de texto)

Tu nombre

Título

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de contacto

Título

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimada Sra. Apellido:

Por favor acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el lunes 2 de agosto de 2018 debido a una enfermedad. Estaba enfermo e incapaz de reportarme para trabajar en esa fecha.

Por favor, hágamelo saber si puedo proporcionar más información.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Su nombre escrito

Carta formal que documenta la ausencia (versión de texto)

Tu nombre

Título

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre de contacto

Título

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. Apellido, Por favor acepte esta carta como documentación de mi ausencia del 2 al 6 de marzo de 2018 debido a una enfermedad. He incluido la nota de mi médico que detalla su recomendación para el tratamiento hospitalario debido a complicaciones de la gripe. También he adjuntado las instrucciones de alta hospitalaria.

Si puedo proporcionar cualquier información adicional, por favor hágamelo saber. Gracias por su comprensión.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Su nombre escrito