Asistente personal Muestra de currículum y lista de habilidades

Los asistentes personales son similares a los asistentes ejecutivos o de oficina, ya que todos realizan tareas rutinarias de tipo administrativo para que otra persona no tenga que hacerlo. Es probable que los deberes incluyan revisar o responder llamadas telefónicas, cartas y correos electrónicos, administrar horarios y tomar notas en las reuniones.

La diferencia es que los asistentes personales solo asisten a una sola persona, y también pueden ayudar con tareas personales, como ir de compras o programar compromisos sociales.

Algunas personas delegan el trabajo del proyecto a sus asistentes o hacen que sus asistentes los representen en su ausencia.

Requisitos de trabajo para asistentes personales

Si bien no hay un requisito mínimo establecido para los asistentes personales en términos de educación, un fondo en trabajo comercial o administrativo ayuda. Un segundo o tercer idioma también puede ser importante en algunos casos. En general, las habilidades que tienes son más importantes que tu educación. Una discusión de algunas de estas habilidades necesarias puede ayudarlo a decidir si este tipo de trabajo es para usted.

Aquí hay una lista de habilidades de asistente personal para currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Las habilidades requeridas variarán según el trabajo para el que está solicitando, así que también revise nuestra lista de habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad. Revise esta lista y vea si ha usado estas habilidades en trabajos anteriores o las ha adquirido a través de la capacitación.

Tome notas sobre cuándo y cómo usó o desarrolló estas habilidades. Luego agréguelos a su currículum y carta de presentación o manténgalos a la mano para completar las solicitudes de trabajo. Las personas que seleccionan las aplicaciones a menudo estarán buscando habilidades clave. Combina tus habilidades con las publicadas según sea necesario para el trabajo. Luego asegúrese de que se mencionen en su carta de presentación y que aparezcan en su currículum.

También debe desarrollar respuestas de entrevista sobre cómo usó sus habilidades en posiciones anteriores. Tenga un ejemplo de cómo resolvió un problema en el lugar de trabajo utilizando una o más de estas habilidades. Muestra cómo el uso de tus habilidades contribuyó al éxito de un proyecto.

Ejemplos de habilidades de asistente personal

Esta lista no es exhaustiva, pero incluye algunas de las habilidades más importantes y buscadas por los asistentes personales.

Organización y gestión del tiempo

Como asistente personal, una gran parte de su trabajo será mantener a otra persona organizada y a tiempo. Por lo tanto, debes estar bien organizado. Afortunadamente, la organización se puede aprender. Existen técnicas específicas que puede adaptar para hacer que su uso del tiempo sea más eficiente y para mantener su vida y la de su gerente en orden.

Comunicación escrita y verbal

Deberá comprender y seguir las instrucciones, y deberá transmitir la información de manera clara y honesta. Dependiendo de los detalles de su posición, es posible que también tenga que dar la bienvenida a los clientes, responder a la correspondencia o crear informes y presentaciones. Todas estas tareas requieren habilidades de comunicación de primer nivel, como hablar y escribir, escuchar y leer.

Precisión y atención al detalle.

La atención al detalle es un componente crítico tanto para mantenerse organizado como para comunicarse bien.

La imprecisión o la inexactitud crean ineficiencia en el mejor de los casos, y también pueden causar errores graves o alejar a los colegas de su gerente.

Conocimiento de software relevante

El software que tendrá que manejar puede variar, pero es probable que incluya el procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos, calendarios, publicaciones de escritorio y PowerPoint, o algo equivalente. Ser capaz de proporcionar al menos un soporte técnico mínimo es una ventaja. Es posible que tenga que evaluar varios programas y aplicaciones diferentes para elegir por sí mismo, lo que proporciona las mejores herramientas para lograr los objetivos de su gerente. Siempre, su trabajo es hacer que el trabajo de su gerente sea más fácil y más simple, y eso puede requerir una gran cantidad de resolución de problemas detrás de escena.

Tacto y discreción

Como asistente personal, con frecuencia estará expuesto a material confidencial, desde secretos comerciales hasta información altamente personal que necesitará para mantener la confidencialidad.

Una habilidad relacionada es el tacto, la capacidad de reaccionar con suavidad o no reaccionar ante la información que otras personas pueden encontrar difícil o embarazosa. En otras palabras, debe ser una persona segura para que su gerente sea vulnerable. Después de todo, solo usted sabrá cuánta ayuda necesitan.

Lista de habilidades de asistente personal

Habilidades administrativas

Estas habilidades son a menudo parte de la descripción del trabajo para un asistente personal o son habilidades de valor agregado. Su empleador puede necesitar a alguien que pueda hacer estas tareas por ella.

• Administrativo
• Equipo
• Correspondencia
• Diligencias
• Eventos
• Evento planeado
• Presentación
• Implementación de procedimientos
• Mantener Horarios
• Reuniones
• Gestión de oficina
• Gestión de proyectos
• Investigación
• Programación
• Tomando Dictado
• Tomando mensajes
• Tomando notas
• Arreglos de viaje
• Planificación de viajes

Habilidades de comunicación

Como asistente personal, todos los aspectos de las comunicaciones son importantes para el trabajo. Prepárate para mostrar tu experiencia o entrenamiento.

• Contestar el teléfono
• Comunicación
• Email
• Saludo a los visitantes
• Consultas de Manejo
• Redes
• Comunicación no verbal
• Llamadas de detección
• Comunicaciones verbales
• Comunicaciones Escritas

Habilidades financieras

¿Tienes experiencia o entrenamiento para estas tareas?

• Contabilidad
• Presupuesto
• Adquisitivo
• Abastecimiento
• Compras

Habilidades tecnológicas

¿Puede usar diferentes plataformas y dispositivos y resolver problemas de forma básica?

• Ordenador (PC, Mac, tableta)
• Gestión de base de datos
• Microsoft Office
• Preparacion de presentacion
• Informes
• Procesamiento de textos

Habilidades de dominio personal

Estas habilidades son a menudo parte de tu personalidad. Muestra cómo los has usado y desarrollado.

• Confidencialidad
• Diplomático
• Discreción
• Flexibilidad
• Interpersonal
• Multitarea
• Organización
• Actitud positiva
• Resolución de problemas
• Actitud profesional
• Auto motivado
• Jugador de equipo
• Gestión del tiempo
• Trabajar independientemente

Si no ha utilizado estas habilidades en un trabajo anterior, observe cómo las ha desarrollado en trabajos voluntarios o no remunerados o utilícelas en su vida personal. ¿Utiliza estas habilidades como parte de una comunidad de fe o para un proyecto estudiantil en la escuela? ¿Has desarrollado habilidades como parte de un equipo deportivo o deporte individual? Esa experiencia también puede ser valiosa y hacerte un mejor candidato para el puesto.

En el siguiente currículum de muestra diseñado para un asistente personal, tome nota de cómo varias de las habilidades mencionadas anteriormente se incorporan al texto, en particular las "calificaciones principales".

Ejemplo de currículum personal

Este es un ejemplo de un currículum para un puesto de asistente personal. Descargue la plantilla de currículum (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de curriculum vitae del asistente personal (versión de texto)

Solicitante de Carly

999 calle principal

Nueva york 10003

(123) 555-1234

[email protected]

OBJETIVOS DE CARRERA

Asistente personal altamente organizado y orientado a los detalles, bien versado en brindar un apoyo perfecto a los ejecutivos de nivel C, así como desempeñar de manera independiente las responsabilidades de planificación de citas y viajes, compras y planificación de eventos con eficiencia sin esfuerzo, busca un puesto de asistente personal con un alto nivel firma.

Calificaciones básicas

• Capaz de procesar datos confidenciales y manejar toda la correspondencia y el dictado con integridad y confidencialidad sin compromisos.
• Puede crear fácilmente una buena relación con los clientes, proveedores y partes interesadas del proyecto, tanto en persona como por escrito.
• Capaz de aprovechar la educación en contabilidad para equilibrar con precisión los libros y realizar funciones de presupuesto y compras.
• Siempre mantiene un comportamiento positivo y profesional, con la capacidad de inculcar la confianza y el compromiso de los demás.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MO

Asistente personal del presidente, Septiembre 2016-presente

Proporcionar apoyo administrativo y personal integral al fundador de la firma de asesoría financiera boutique, con un alcance de responsabilidad que incluye funciones de dictado, correspondencia, gestión de oficina, relaciones con proveedores, programación de citas, coordinación de viajes y planificación de eventos.

• Se planificaron todos los detalles para eventos de relaciones con el cliente altamente exitosos, incluidos los fines de semana de golf y tenis, seminarios sobre planificación financiera y banquetes de accionistas.
• Proveedores de viajes y entretenimiento asegurados y económicos que reducen los gastos de viaje en un 15%.
• Se utilizó Adobe Creative Suite para crear nuevos folletos de marketing visualmente atractivos y un boletín mensual.

EDUCACIÓN

Licenciatura en Ciencias en Administración de Empresas (Menor: Contabilidad)2016; GPA 3.9

Universidad de Missouri, Columbia, MO

La lista de Dean; Graduada Summa cum Laude

Competencias Técnicas: Microsoft Office Suite, QuickBooks y Adobe Creative Suite. Fluidez en español.