Asistente administrativo Ejemplo de currículum y palabras clave

Un gerente de oficina o asistente administrativo efectivo mantiene todo en orden en la oficina, desde horarios hasta suministros y mucho más. A menudo, las personas en este rol son reparadores: si no conocen la respuesta a una pregunta, saben quién puede ayudar. También son expertos en resolver problemas (junto con prevenirlos). Los gerentes de oficina también pueden supervisar al personal.

En un curriculum vitae dirigido a puestos de asistente administrativo, querrá enfatizar sus habilidades de gestión, administrativas, organizativas y de comunicación.

Dependiendo de la industria, también es importante mencionar otras habilidades especializadas. Aquí está una lista de las mejores habilidades para los gerentes de oficina.

Cómo usar un currículum vitae de muestra

Aquí hay un ejemplo de un currículum para un gerente de oficina o asistente administrativo. No copie el curriculum vitae con precisión; en su lugar, utilícelo como inspiración mientras escribe y formatea su propia versión. Escribir un currículum, especialmente si estás empezando desde cero, puede ser un desafío. Revisar este currículum vitae muestra cómo organizar la información, así como ilustrar qué tipo de detalles compartir.

Todos los currículos deben incluir secciones de información de contacto, experiencia y educación. Verás esas secciones en el resumen del ejemplo a continuación. Además, también puede incluir opcionalmente un perfil, un resumen o una sección de objetivos, y enfatizar sus calificaciones para el cargo de gerente de oficina o asistente administrativo. También puede incluir una sección de habilidades.

Después de leer el currículum vitae de muestra, encontrará una lista de palabras clave de auxiliar administrativo, que puede usar en la sección de habilidades y en cualquier otra parte de su currículum. Aquí hay consejos sobre cómo incluir estas palabras clave.

Asistente administrativo / administrador de oficina Ejemplo de currículum

John Applicant

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Experiencia

Gerente de oficina

Sociedad Nacional de Pintura, Nueva York, NY

Junio ​​2015 - Presente

Mantenga la biblioteca de la oficina, incluida la catalogación, la distribución y el mantenimiento de registros. Mantenga el inventario y ordene herramientas para la funcionalidad de la oficina. Administre a los miembros, incluidos los recordatorios por correo electrónico, la lista de miembros y los registros de las cuotas financieras; Asistir en la planificación y ejecución de todos los eventos de la sociedad.

• Co-desarrolló una página web mejorada y optimizada para nuevos usuarios, recibiendo comentarios positivos de todos los usuarios encuestados.
• Pasantes de verano administrados, que incluyen entrevistas, delegación de tareas y programación.

Asistente administrativo

Ayuntamiento de Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

Septiembre 2011 - Junio ​​2015

Asistimos a cientos de clientes diariamente por correo electrónico, teléfono y en persona; responsable de dirigir a los clientes al departamento apropiado y responder a todas las preguntas generales. Realizó el archivo y la gestión de datos, así como la redacción y edición de notas cortas de la oficina. Asistido con todos los otros deberes administrativos de oficina.

• Investigé y lideré la adquisición de un nuevo software de administración de oficina que agilizó significativamente los procesos administrativos.

Asistente de oficina

Registrador, ABC College, Saratoga Springs, NY

Septiembre 2009 - Mayo 2011

Ingresé todos los datos en la base de datos del registrador. Citas programadas y estudiantes asistidos con inscripción y búsqueda de información.

• Recibió premio por ética de trabajo sobresaliente en abril de 2011.

Educación

ABC College, Saratoga Springs, NY

Mayo 2011

Bachillerato en Artes en Inglés, departamento de honores.

Mención en Administración de Empresas

Habilidades

• Experiencia en mantener presupuesto de oficina.
• Capacidad para trabajar con varios sistemas operativos, incluidos Windows, Mac OSX y Linux
• Experiencia con HTML, CSS y JavaScript

Asistente administrativo Palabras clave para currículums

Use estas palabras clave y frases de palabras clave cuando escriba un currículum administrativo y una carta de presentación para asegurarse de que los gerentes de contratación noten su solicitud.

Habilidades de gestión: Colóquese para asumir la responsabilidad de supervisión mencionando algunas de las siguientes habilidades de liderazgo en su currículum y carta de presentación:

• Controlling Expenses
• Eficiencias
• Mejorar la calidad
• Tareas de priorización
• Resolución de problemas
• Asignación de tareas
• Control de calidad
• Ahorrando dinero
• Tomando la iniciativa

Habilidades administrativas: Aquí están las habilidades administrativas más comunes que los empleadores buscan en sus candidatos de trabajo:

• Exactitud
• Adaptabilidad
• Atención a los detalles
• Creación de diapositivas de presentación atractivas
• Creando macros complejas
• Confianza
• Diseño gráfico
• Identificación de proveedores óptimos
• Mantener la confidencialidad
• Gestión de bases de datos
• acceso Microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Produciendo un alto volumen de trabajo
• Documentos de revisión
• Diseño web

Habilidades organizativas: La capacidad de organizar archivos, datos, programas, procesos y proyectos es el sello distintivo de un asistente administrativo talentoso o gerente de oficina. Intente enumerar algunas de estas habilidades en su solicitud de trabajo, acompañadas de ejemplos:

• Siempre reportando para trabajar a tiempo
• Anticipando las necesidades de los supervisores
• Cumplir constantemente los plazos
• Altamente organizado
• Malabares con las prioridades de la competencia
• Aprendiendo nuevas tecnologías rápidamente
• Eventos de orquestación
• Organizar reuniones
• Al servicio de múltiples supervisores
• Procesos de racionalización
• Gestión del tiempo

Habilidades de comunicación: Los asistentes administrativos deben poder comunicarse, tanto en forma oral como escrita, a través de los niveles de la organización y con los clientes. Las habilidades lingüísticas y de comunicación interpersonales buscadas incluyen:

• Calmar a los clientes insatisfechos
• Componiendo la correspondencia efectiva
• Servicio al cliente
• Excelente dominio del idioma inglés
• Explicando claramente
• Saludando a los visitantes con gusto
• Forma de teléfono personal
• Resolución de Quejas
• Detección de llamadas y visitantes
• Comunicación verbal

Habilidades blandas para asistentes administrativos

Las "habilidades blandas" son los talentos personales e interpersonales que permiten a las personas trabajar bien con los demás. A diferencia de las "habilidades duras" discutidas anteriormente, son típicamente innatas en lugar de adquiridas, aunque ciertamente se pueden fortalecer las habilidades blandas con la práctica. Las habilidades blandas importantes para los asistentes administrativos y los gerentes de oficina incluyen: confiabilidad, amabilidad, flexibilidad, meticulosidad, precisión, vestimenta y comportamiento profesional, una sólida orientación del equipo, la capacidad de prosperar bajo presión, la impureza, la comodidad de trabajar de forma independiente y una actitud positiva.