9 cosas personales para hacer antes de su viaje de negocios

Cuando se trata de viajes de negocios, hay una larga lista de tareas y tareas que deben realizarse antes de salir de casa. Use la siguiente lista de control de viaje y salga de su casa con la tranquilidad de que no se olvidó de cuidar algo importante.

Confirme que su identificación no ha caducado

Verifique la fecha de vencimiento en su licencia de conducir y / o pasaporte. Cuando alquile un automóvil, será un mal momento para descubrir que su licencia ha caducado. Consulte el sitio web de RMV para averiguar si su licencia caducará mientras usted esté ausente.

Si va a viajar al extranjero, verifique la fecha de vencimiento de su pasaporte con suficiente antelación. Si necesita solicitar un nuevo pasaporte, recibirá un nuevo en seis semanas. Si lo necesita más rápido, le ofrecen un servicio acelerado de dos semanas por una tarifa.

Revise la cobertura de su teléfono celular

Asegúrese de que su plan de teléfono celular lo cubra adecuadamente mientras usted está ausente. Sería un final horrible para un viaje encontrar que su factura es más alta de lo normal. Tome medidas de precaución para asegurarse de estar cubierto durante su viaje de negocios.

Llame al departamento de servicio al cliente de su operador y alerte a sus planes de viaje. El agente podrá explicarle sus opciones y hacerle conocer cualquier posible cargo adicional. Muchos planes ofrecen actualizaciones a corto plazo de su acuerdo por una tarifa razonable que cubrirá el uso internacional, mensajes de texto y acceso a Internet mientras viaja.

Revise sus recargas de recetas

Determine si sus medicamentos recetados actuales durarán la duración de su viaje más unos pocos días (no querrá ir a la farmacia a medianoche el día que regrese). Si no es así, haga arreglos para que se rellenen con anticipación.

Para estar seguro, considere llevar consigo una copia de su receta, así como la información de contacto de su médico. Es mejor estar preparado en el caso de que algo suceda, y es necesario llenar una de sus recetas mientras se encuentra fuera de la ciudad.

Hit The Dry Cleaners

Haga un viaje a la tintorería con cualquier ropa de negocios que deba limpiarse. Agregue recogiendo la limpieza en seco el día antes de su viaje a su lista. ¡De esta manera evitarás sentirte frustrado al empacar!

Compruebe si necesitará un seguro médico fuera de la ciudad

Consulte con su compañía de seguros médicos o lea su póliza de seguro para determinar cuáles son sus opciones médicas en caso de una emergencia fuera de la ciudad. Muchas compañías de seguros exigen que les notifique dentro de las 24 horas de haber usado una sala de emergencias o un centro de atención de urgencias fuera de la ciudad para cubrir el reclamo.

Alerte a sus compañías bancarias y de tarjetas de crédito

Llame a su departamento de servicio al cliente de la compañía de tarjetas de crédito y banco. Infórmeles que estará en un viaje de negocios y bríndeles una lista de todas las fechas y ubicaciones de sus viajes. Muchos bancos y compañías de tarjetas de crédito niegan los cargos en países extranjeros o en lugares de vacaciones populares si no los ha avisado con antelación de sus planes de viaje.

Empaque sus documentos de viaje

Asegúrese de tener todos los documentos de viaje necesarios, tales como:

• Copias de sus tarjetas de crédito y una lista de 800 números para llamar en caso de pérdida o robo
• Tarjetas de seguro medico
• Pasaporte y licencia de conducir.
• Itinerario de viaje marcado en su teléfono
• Reservas y confirmaciones.
• Fácil acceso a las entradas electrónicas.

Conecte con su sistema de soporte

Permita que todos en su sistema de apoyo (las personas con las que siempre puede contar) sepan sobre sus planes de viaje. Pídales que se comuniquen con su pareja y sus hijos mientras usted está ausente. Mientras esté lejos, puede ser un momento especial para que se unan con su familia. También ayudará a llenar el vacío.

Tiempos de configuración para conectar con los niños

Programe con anticipación los tiempos en que puede usar FaceTime o Skype con sus hijos. A los niños les encanta la estructura, así que marca el calendario antes de irte para que sepan cuándo hablarás con ellos. Está bien si el tiempo no es el mismo cada noche. Usted puede tener cenas de negocios! Mientras los niños vean en el calendario que hablarán con mamá, se sentirán cómodos y usted también.

Editado por Elizabeth McGrory.