QuickBooks lista de habilidades y ejemplos para su currículum

QuickBooks es uno de los programas líderes de software de contabilidad para pequeñas empresas que existen. Dominarlo para poder usarlo de manera eficiente puede ayudarlo a ser contratado si está solicitando un trabajo en contabilidad, trabajo general de oficina o una posición administrativa. Pero, ¿qué pasa si alguien solicita el mismo puesto y ambos saben cómo usar QuickBooks?

La habilidad en un grupo de habilidades relacionadas aumentará dramáticamente tus posibilidades de conseguir cualquier trabajo donde se requiera el conocimiento de QuickBooks. Los empleadores buscan estas habilidades, en parte como una forma de comprender qué tan bien puede usar QuickBooks, pero también en relación con otros aspectos del trabajo.

Esta lista de habilidades relacionadas con QuickBooks puede ayudarlo a guiarse en cuanto a lo que debe incluir en su currículum y qué mencionar en su carta de presentación. Venga a su entrevista, preparado para dar ejemplos de momentos específicos en los que ha utilizado cada habilidad, así como qué tipo de tareas puede realizar con QuickBooks. Y tenga en cuenta que también se le puede pedir que demuestre sus habilidades.

La lista no es exhaustiva, pero explora algunas de las habilidades más importantes que necesitará para obtener un trabajo que requiera competencia con QuickBooks.

Alfabetización informática

QuickBooks es un programa de computadora, así que obviamente tendrás que saber cómo usar una computadora. Muy pocas personas conocen literalmente todos los detalles de un paquete de software complejo como QuickBooks, pero cuanto más con conocimientos de computación tenga, más fácilmente podrá aprender los entresijos del programa. Podrás encontrar una solución más rápidamente cuando algo sale mal.

Alfabetización matemática

QuickBooks es un programa de contabilidad, por lo que se trata de hacer malabarismos con los números. Si bien no tendrá que hacer muchos cálculos matemáticos por cuenta propia, ya que QuickBooks incluye su propia función de calculadora, será más probable que detecte y solucione problemas si tiene un gran sentido de los números y si sabe cuáles deberían ser las respuestas.

Cualquiera puede hacer un error tipográfico e ingresar información errónea, y es posible que su empleador también le dé cifras incorrectamente registradas. Lo importante es que está lo suficientemente familiarizado con la compleja fórmula matemática que utilizará el programa que se dará cuenta si los números que ingresaron no fueron precisos en primer lugar.

Habilidades contables

QuickBooks hace que la contabilidad sea más fácil, pero tener experiencia en contabilidad todavía ayuda mucho. Después de todo, un programa de computadora solo puede hacer lo que se le dice, pero un contador humano sabe qué decirle al programa que haga y por qué.

Razonamiento deductivo

Cuanto mejor entienda a su empleador y su función dentro de la empresa, más útil le será, y ser útil se traduce directamente en una mayor seguridad laboral para usted. Todas las empresas y la mayoría de las organizaciones requieren algún tipo de contabilidad para mantenerlos en funcionamiento, por lo que su carrera puede llevarlo a través de una amplia variedad de compañías. La mayoría de ellos no tendrán nada en común, excepto el dinero, por lo que no importa qué tan competente sea en contabilidad, es posible que se encuentre con un nuevo empleador en una línea de negocios de la que no sepa nada.

El razonamiento deductivo lo ayudará a ponerse al día rápidamente.

Habilidades de comunicación

Nadie trabaja con sólo Computadoras y números. También tendrás que poder trabajar con seres humanos, y eso significa que necesitarás excelentes habilidades de comunicación. Las fuertes habilidades de comunicación verbal lo ayudarán a hacer preguntas y entender sus deberes, y lo ayudarán a llevarse bien con sus compañeros de trabajo. Las sólidas habilidades de comunicación escrita lo ayudarán a documentar adecuadamente su trabajo y le darán una apariencia más profesional en los correos electrónicos.

Lista de habilidades de QuickBooks

Quickbooks incluye numerosas funciones y sus posibilidades de empleo aumentan si domina la mayor cantidad de ellas posible. Aquí están los muchos documentos y funciones con los que debe estar familiarizado:

• 1099s
• Contabilidad
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Reconciliación de la cuenta
• Las alertas
• Apoyo
• Informe de saldos
• Hojas de balance
• Depósitos bancarios
• Fuentes bancarias
• Reconciliación bancaria
• Facturación
• Teneduría de libros
• Flujo de fondos
• Catálogo de cuentas
• Cheques
• Contacto constante
• Crear facturas
• Tarjetas de crédito
• Procesamiento de tarjetas de crédito
• Reconciliación de tarjetas de crédito
• Transacciones con tarjeta de crédito
• Personalización
• Entradas diarias
• Entrada de datos
• Depósitos
• Deposito directo
• Documentos
• Gastos
• Estimados
• Estados financieros
• Libro mayor
• Inventario
• Facturas
• Facturación
• Entradas de diario
• Liza
• Nómina de sueldos
• Procesamiento de nómina

• Informes de nómina
• Horarios de nómina
• Configuración de nómina
• Impuestos y responsabilidades de nómina
• Punto de venta
• Preparar Depósitos
• Preparar informes
• Resolución de problemas
• Procesamiento de pagos
• Ordenes de compra
• Adquisitivo
• Aplicaciones de QuickBooks
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks en línea
• QuickBooks Premier
• QuickBooks Pro
• QuickBooks autoempleado
• Cuentas por cobrar
• Conciliar estados de cuenta bancarios
• Conciliar tarjetas de crédito
• Registrar recibos de efectivo
• Mantenimiento de registros
• Registrar transacciones
• Recordatorios
• Informes
• Impuesto de venta
• Declaraciones
• La declaración de impuestos
• Formularios de impuesto
• Declaración de impuestos
• Solución de problemas
• Vendedores
• Fin de año
• W2s

La línea de fondo

Los requisitos de trabajo varían, incluso entre posiciones muy similares. Asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo antes de solicitar un puesto. Luego, enfóquese en aquellas de las habilidades anteriores que son más relevantes para el trabajo que se está realizando.