Cómo dejar de procrastinar

Cuando su jefe le asigna un proyecto, tiene toda la intención de hacerlo lo más rápido posible. De repente, la fecha límite está alarmantemente cerca, y te das cuenta de que no has progresado tanto como esperabas, ni ningún progreso en absoluto. Siguió encontrando otras cosas que hacer (como afilar los 20 lápices en su escritorio). ¿Esto suena un poco familiar? Si esto describe a la persona cuyo nombre aparece en la línea "Pagar según el orden de" en su cheque de pago, debe dejar de postergar lo antes posible.

Este mal hábito puede destruir tu carrera y ese cheque de pago en el que confías desaparecerá.

¿Por qué la gente procrastina?

La gente procrastina por una variedad de razones. Echemos un vistazo a algunos de ellos.

• El proyecto parece demasiado difícil: Puede postergar el inicio de un proyecto porque se siente abrumado por él y no sabe por dónde empezar.
• El proyecto no es interesante: Un trabajo puede ser aburrido, así que busca otras cosas para entretenerlo.
• No puedes averiguar cómo priorizar las tareas: Podría posponer las cosas porque no puede averiguar qué tareas tienen prioridad sobre otras.
• Piensas que no tendrás suficiente tiempo para completar una tarea: Puede posponer comenzar a trabajar en algo porque no tendrá tiempo suficiente para terminarlo. Esto sucede a veces al final de un día laboral cuando le queda menos de una hora antes de irse. Piensas: "¿por qué empezar esto ahora? Voy a esperar hasta mañana".

La dilación puede impedirle completar los proyectos a tiempo y también atender algunos de los aspectos habituales de su trabajo. Los plazos perdidos y las tareas que se dejaron de hacer equivalen a un jefe muy insatisfecho. Si estás tratando de averiguar por qué sigues siendo despedido de los trabajos, esta podría ser la razón. Incluso si no pierde su trabajo, ciertamente no verá ningún crecimiento profesional. Lo bueno es que, a diferencia de otros malos hábitos, no es tan difícil ponerle fin a este. Aquí hay 5 consejos fáciles para ayudarlo a dejar de dilatar:

Romper grandes proyectos en partes más pequeñas

Cuando su jefe le dé un proyecto desafiante, sepárelo en partes manejables. Puedes hacer esto para hacer que los proyectos grandes parezcan menos abrumadores. Una vez que haya dividido el trabajo, otorgue fechas límite a las piezas más pequeñas que pueda alcanzar antes de que el proyecto finalice.

Recompénsate

Cuando te enfrentas a tener que hacer algo tedioso, la posibilidad de recibir una pequeña recompensa al final puede darte algo que esperar. Esto funciona bien para proyectos que puede completar en pocas horas o para proyectos que puede desglosar en partes más pequeñas que se pueden completar rápidamente, como se explicó anteriormente. Si sabe que una pausa de café y galletas lo está esperando cuando finalice el trabajo, se sentirá inspirado para comenzar.

Escribe una lista de tareas

Haga una lista de todo lo que tiene que hacer. Incluya las tareas que debe atender de manera regular, así como los proyectos más grandes que su jefe le haya asignado. Listar los artículos en orden de plazo. Dar una fecha de vencimiento a las tareas que en realidad no tienen una. Esta sugerencia evitará que comience un proyecto que tiene un plazo límite que queda muy lejos antes de abordar uno que debe presentarse pronto.

Si no tiene tiempo para terminar una tarea, elija otra

Si se encuentra postergando el inicio de una tarea porque no cree que tenga suficiente tiempo para terminarla, encuentre una que pueda completar en el tiempo que le queda. Por ejemplo, si le queda media hora en su día, es posible que no tenga tiempo suficiente para responder al correo electrónico que está esperando en su bandeja de entrada, pero sí tiene tiempo para guardar los archivos que están en su escritorio. Antes de que te des cuenta, harás todas esas tareas rápidas y molestas.

Encuentra un "amigo que se demora"

Asociarse con un compañero de trabajo que también tiene un problema con posponer las cosas. Muestren entre sí sus listas de tareas pendientes y luego se responsabilizan mutuamente por completar los elementos en sus respectivas. Las apuestas son ciertamente más bajas cuando tienes que responderle a un compañero de trabajo en lugar de a tu jefe, pero puede darte el empujón que necesitas.