Cómo se calcula el pago de horas extras

Algunos empleados tienen derecho a recibir pago por tiempo extra cuando trabajan horas extras. Estos empleados generalmente se denominan "no exentos", lo que significa que no están exentos de las reglas de pago por horas extraordinarias que se rigen por la Ley de normas laborales justas (FLSA). (Los empleados "exentos" no están sujetos a las regulaciones de horas extras de FLSA).

La elegibilidad se basa en las ganancias semanales y las horas trabajadas. El pago de horas extras se calcula en base a una semana laboral de 40 horas y se requiere un pago de horas extras para los empleados elegibles por las horas trabajadas durante esas 40 horas. En algunos casos, las reglas de pago de horas extras también se rigen por las regulaciones estatales además de la FLSA.

En los estados donde un empleado está sujeto a las leyes estatales y federales sobre horas extraordinarias, las horas extraordinarias se pagan de acuerdo con el estándar que proporcionará la mayor cantidad de pago. Consulte el sitio web de su Departamento de Trabajo del Estado para obtener información sobre los requisitos de pago de horas extras en su ubicación. Los empleadores deben cumplir con las leyes federales y estatales para cumplir con las normas.

¿Qué es el pago de horas extras?

A los trabajadores que actualmente ganan menos de $ 455 por semana, lo que equivale a $ 23,660 por año, actualmente se les garantiza la protección federal de horas extraordinarias. Hay exenciones para los empleados altamente compensados ​​que realizan de manera habitual y regular uno o más de los deberes o responsabilidades exentos de un empleado ejecutivo, administrativo o profesional.

De acuerdo con el Departamento de Trabajo, los empleados cubiertos por la FLSA deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas en exceso de 40 en una semana laboral a una tasa no menor a la mitad del tiempo y la mitad de sus salarios habituales.

Doble tiempo de pago

El tiempo doble es una tasa de pago que duplica la cantidad habitual que una persona recibe por las horas normales trabajadas. Por lo tanto, si su tarifa de pago normal era de $ 11.00 por hora, el pago doble sería de $ 22.00 por hora. A veces se paga el doble de tiempo por trabajar en días feriados federales o cuando las horas de trabajo exceden la jornada laboral normal.

Cuando se paga doble tiempo

No hay leyes federales que requieran que un empleador pague el doble de tiempo por las horas extra trabajadas. La Ley de normas laborales justas (FLSA, por sus siglas en inglés) no tiene ningún requisito de pago doble.

Sin embargo, las leyes estatales pueden prever horas extras o tiempo doble. Por ejemplo, en California, el doble del salario regular del empleado debe pagarse por todas las horas trabajadas en exceso de 12 horas en cualquier día laboral y por todas las horas trabajadas en exceso de ocho en el séptimo día consecutivo de trabajo en una semana laboral. Verifique con el Departamento de Trabajo de su estado las reglas de su ubicación.

El tiempo doble es generalmente un acuerdo entre un empleador y un empleado (o el representante del empleado). Un acuerdo por tiempo doble también se puede detallar en un acuerdo laboral o un contrato sindical.

Cómo se calcula el pago de horas extras

El pago de horas extra no se otorga automáticamente por el trabajo realizado los sábados, domingos, días festivos o días regulares de descanso, a menos que las horas trabajadas en esos días superen el total semanal de más de 40 horas.

Todos los empleados no exentos que trabajan más de 40 horas durante una semana laboral deben recibir el pago de una tarifa de al menos una vez y media (normalmente denominada tiempo y medio) la tarifa por hora regular del empleado. Entonces, un trabajador que gana $ 10 por hora, quien trabajó una semana de 50 horas, tendría derecho a 10 horas extra a $ 15 por hora.

El pago por tiempo extra se aplica a los empleados asalariados no exentos, así como a los empleados por hora. Por ejemplo, a un empleado asalariado no exento que se le paga $ 600 por semana se le garantizaría al menos $ 22.50 por hora por cada hora trabajada más de 40 ($ 600/40 = 15 X 1.5 = $ 22.5 por hora extra).

Según la Ley de normas laborales justas, la semana laboral de un empleado es un "período fijo y periódico recurrente de 168 horas, siete períodos consecutivos de 24 horas". La semana laboral puede comenzar en cualquier día u hora siempre y cuando las horas se calculen de manera consistente para ese mismo período. Las horas no se pueden promediar en un período de pago de dos o cuatro semanas. La ley permite que los empleadores designen una semana laboral diferente para diferentes clases de empleados.

Los hospitales y centros de atención residencial pueden calcular las horas extraordinarias en un período de 14 días consecutivos en lugar de la adherencia que de otro modo se requiere a un período de siete días consecutivos. Por ejemplo, un empleado del hospital podría trabajar 30 horas en la semana uno del período y 50 horas en la semana dos del período por un total de 80 horas. Esta trabajadora no tendría derecho a horas extra ya que no tenía un promedio de más de 40 horas por semana.

Los empleados no exentos pueden recibir pagos semanales, quincenales, semestrales o mensuales, y las horas extraordinarias se pagan normalmente durante el período en que se obtuvieron.

Empleados que no tienen derecho a horas extras

Algunos empleados, conocidos como empleados exentos, no tienen derecho a pago por horas extra. Para ser clasificado como exento, un trabajador debe ganar más de $ 455 por semana. Esa cantidad puede diferir en los lugares donde las leyes estatales regulan el pago de horas extra. Las reglas de la Ley de normas laborales justas también tienen exenciones de horas extraordinarias para los empleados "altamente compensados" que habitualmente y con regularidad desempeñan uno o más de los deberes o responsabilidades exentos de un empleado ejecutivo, administrativo o profesional.

Muchas otras categorías de trabajadores están exentas del pago de horas extraordinarias, como conductores de taxis, camioneros, vendedores, empleados de estaciones de radio y televisión en mercados pequeños, empleados de cine, trabajadores de procesamiento de azúcar y marineros.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.