Cómo dejar de procrastinar y trabajar de manera más eficiente

La dilación es postergar las cosas para otro momento: dejar de lado las cosas que realmente no quieres hacer ahora, incluso cuando tienes tiempo.

Cuando procrastina no estás trabajando de manera eficiente porque esencialmente estás tomando prestado contra tu tiempo en el futuro. Las cosas que posponga hoy todavía tendrán que hacerse más adelante, pero es posible que tenga que lidiar con las tareas que pospone para un día lluvioso cuando aparece una crisis laboral cuando está enfermo o quiere tomarse un tiempo libre.

Si postergas mucho, no estás administrando tu tiempo de manera inteligente y te aseguras de al menos dos cosas: estás aumentando la carga de trabajo con cada tarea que dejas de lado y te está dificultando la tarea de hacerlo en el futuro.

Poner las cosas fuera hasta más tarde

Todos ponen una cosa u otra fuera hasta un tiempo futuro. Hacemos esto por una variedad de razones personales, y algunas veces realmente necesitamos postergar las cosas porque algo más importante necesita nuestra atención en el presente, o porque la espera podría llevar a un mejor resultado. Pero si eres un procrastinador habitual, especialmente sobre tareas específicas, debes preguntarte por qué.

Si rutinariamente deja las cosas fuera hasta más tarde, probablemente descubrirá que se adjunta una razón emocional en lugar de simplemente ser perezoso acerca de hacer el trabajo.

Usted está evitando a alguien en particular

Si odia hablar con un cliente en particular porque conversan y le quitan demasiado tiempo, puede posponer la devolución de una llamada para evitar una llamada de 30 minutos, para lo cual no tiene tiempo, solo debe tomar cinco minutos. En lugar de simplemente no devolver la llamada, llame después del horario de atención y deje un mensaje o envíe su respuesta por correo electrónico. Es posible que esto no resuelva el problema. En algún momento, aún tendrá que hablar con el cliente, pero le dará más tiempo devolviendo la llamada a su corte si necesitan más información de usted.

No es mi trabajo

Muchos de nosotros dejamos las cosas porque nos molesta tener que hacerlas en primer lugar, especialmente si consideramos que es responsabilidad de otros.

Retrasar una tarea no lo hará y solo aumentará su frustración. ¡Si no es su trabajo hacer algo, entréguelo a la persona cuyo trabajo es! Esto puede parecer simple, pero a menudo nos convertimos en fanáticos del control cuando trabajamos demasiado. En lugar de enviar el documento al procesador de textos, lo escribimos nosotros mismos. En lugar de pedirle a las ventas que resuelvan un problema o que un asistente busque información, iniciamos un mini proyecto de investigación. Para evitar hacer las cosas que deberíamos estar haciendo, a veces nos dejamos desviar por los problemas de otras personas.

Si no podemos resolver nuestros propios problemas, las mujeres naturalmente trabajan para resolver las de los demás.

Odiando tu trabajo

Si realmente odias tu trabajo, trabaja en encontrar otro trabajo. Si abandonas las cosas porque odias tu trabajo, puedes terminar en libertad condicional, ser degradado o incluso dejarte ir.

Demasiado ocupado

Si realmente está demasiado ocupado para hacer algo, entonces no está demorando, algo más está sucediendo. Es posible que necesite ayuda para alcanzar sus metas de trabajo o mejores habilidades de organización; incluso puede que necesite aprender a decir "no" a las nuevas asignaciones hasta que se encuentre al día.

Si ha tomado demasiadas cosas al mismo tiempo, comuníqueselo a su jefe, pídale ayuda a alguien o siéntese y vea qué tareas puede delegar.

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