Consejos para lidiar con las distracciones en el trabajo

Tres de las mayores distracciones en el trabajo son la computadora, otros trabajadores y su vida personal. Cada una de estas distracciones se puede abordar mejor siguiendo una regla simple: eliminar las distracciones.

La Internet

Una encuesta salarial de 2012 que se informó en la parte superior de la lista de "tiempo perdido" fue que los empleados accedían a Internet para negocios personales mientras trabajaban. El 64% de los encuestados dijo que visitaban sitios web no relacionados con el trabajo todos los días mientras trabajaban.Mientras que solo el 39% dijo que perdió una hora o menos cada semana del tiempo de su empleador, el 61% restante admitió que perdió de dos a diez horas por semana de trabajo en tareas personales de Internet mientras trabajaba.

En la parte superior del tiempo, la lista de residuos de los sitios web fueron las visitas a Facebook (41%) y LinkedIn (37%), ¿tal vez en busca de una red para un trabajo mejor? En la parte inferior de la lista de sitios web estaban ESPN, Twitter y Pinterest.

Las tres razones principales indicadas para buscar entretenimiento, conexiones sociales o solo la navegación general en Internet mientras estaban en el trabajo no fueron cuestionadas (35%); largas horas de trabajo (34%) y ningún incentivo para trabajar (32%). Los hombres (69%) pasan más tiempo en Internet mientras que en la tarjeta de tiempo de su empleador que las mujeres (62%); y el grupo de edad que tiene más probabilidades de matar las horas de trabajo en el tiempo de la computadora personal es 35-45.

El problema de superar la compulsión de revisar Facebook (cada hora a la hora) en el trabajo es tan fuerte que ha surgido toda una nueva industria de productos. "Productividad del bloqueador de Internet" de Google y verá una gran cantidad de opciones de software que están diseñadas para limitar su tiempo y acceso a ciertos sitios web de la misma manera que el software de control parental limita a los niños.

Algunos de los programas son tan importantes que si intenta ajustarlos para tener más tiempo, o intenta visitar sitios antes de que se le permita, ellos se apoderarán de su computadora y lo expulsarán de ciertos sitios durante 30 días o más. Pero no tienes que ir a tales extremos. Perder tiempo en el trabajo es un hábito, y los hábitos se rompen mejor cuando se reemplazan con nuevos hábitos.

Los compañeros de trabajo pueden ser una enorme fuente de distracción

Los compañeros de trabajo pueden ser una gran fuente de distracción, incluso cuando no nos gusta la persona que realiza la interrupción. Es importante establecer límites con los compañeros de trabajo, al igual que lo hace con los niños, los perros y en sus relaciones personales.

Si sabes que preguntar a alguien de pasada "¿cómo estás hoy?" obtendré una larga misiva sobre su horrible mañana: deja de preguntar. Si un compañero de trabajo que siempre le pregunta si puede dedicar un minuto y se convierte en una hora, la próxima vez que pregunten, programe una reunión, tenga una cita para almorzar o sugiera una alternativa como "eso es realmente un problema de recursos humanos" o "usted". Debería discutir eso con su jefe, cónyuge, etc. " - "yo no."

Para desconectar a los compañeros de trabajo molestos y los vecinos del cubículo, intente ponerse tapones para los oídos o auriculares con reducción / reducción de ruido. Si se le permite escuchar música en el trabajo, incluso mejor. Si alguien le pregunta por qué, es una oportunidad perfecta para decir que no le gusta escuchar la música de otras personas o escuchar las conversaciones y llamadas telefónicas de otras personas.

La mejor línea para responder a los molestos compañeros de trabajo que te interrumpen con una crisis personal (o los últimos chismes): "Estoy muy ocupado ahora, pero te responderé cuando las cosas se calmen".

Traer equipaje personal para trabajar

Tuviste una pelea con alguien que te importa. Tu mascota favorita está enferma. Es el cumpleaños de tu abuela y se te olvidó regalarle un regalo. Olvidaste empacar el almuerzo de tus hijos. Cualesquiera sean las distracciones personales en el fondo de tu mente, todos las tenemos.

La mejor defensa contra tu vida personal es una buena ofensa. A veces, la tecnología en sí misma se convierte en una distracción (¡Instagram y las aplicaciones de juegos no deberían ser los elementos más utilizados en su teléfono!), Pero también pueden ayudarlo a controlar su vida personal y comercial.

Programe citas y recordatorios en un dispositivo (su teléfono o computadora), no en un calendario impreso. Microsoft Outlook es uno de los muchos programas de software para PC que pueden ayudarlo a organizar el correo electrónico, mantener un maestro, o múltiples calendarios, listas de contactos e incluso a tomar notas, y enviar recordatorios.

Sincronice su calendario, recordatorios, contactos, etc. con su teléfono. Si olvida el almuerzo de sus hijos a diario, puede configurar un simple recordatorio, una vez, que se repita todos los días. Es posible que no lleve su PC a trabajar con usted, pero es probable que su teléfono celular esté siempre cerca.

También puede simplemente usar su teléfono para su calendario y notas, pero elija una aplicación que le permita configurar alarmas de recordatorio. La clave para simplificar su vida es utilizar tantas opciones de "configúrelo y olvídelo" como sea posible. Cuando utiliza la tecnología de manera inteligente, sus dispositivos electrónicos pueden preocuparse por usted.

Si sabe que va a recibir un recordatorio, su mente se relajará sabiendo que puede olvidar pequeños detalles que abarrotan su cabeza con distracciones y preocupaciones. Cuanto menos tenga que mantenerse al frente de su mente, mejor podrá concentrarse más en lo que está justo delante de usted.

Consejos para lidiar con las distracciones en el trabajo

• Apague el correo electrónico y todas las demás notificaciones automáticas. Ya eres un "volante de verificación frecuente", no necesitas más recordatorios de que tienes un nuevo mensaje en Facebook.
• Apague su teléfono celular, especialmente si las personas envían mensajes personales todo el día.
• No es conveniente iniciar sesión: cierre sesión en todos los sitios web que no estén relacionados con el trabajo; de hecho, si no necesita la computadora, apague la pantalla.
• Mantenga su escritorio libre de desorden. Mientras mayor sea el desorden visual con el que tenga que lidiar, más probabilidades tendrá de buscar distracciones del caos en otras cosas.
• Dígales a los trabajadores que paren para conversar, no tiene tiempo para hablar ahora, a menos que se trate de trabajo. Si no se dan cuenta, levante el teléfono y diga: "lo siento, estaba a punto de hacer una llamada a un cliente". Pretende marcar.
• En lugar de registrarse en las redes sociales, anote una lista de las cosas que desea lograr ese día, luego lleve a un amigo a almorzar para que se establezca una conexión social.
• Confíe lo más posible en la tecnología para "preocuparse" por usted estableciendo recordatorios de las cosas que tiene que hacer cada día.

Si la razón por la que se distrae en el trabajo es porque está aburrido o no se siente desafiado, la solución es aún más fácil: pídale a su jefe que le dé más trabajo. La mayoría estará encantada de cumplir.