Cómo escribir una carta de adjudicación para reconocer a un empleado

La carta de adjudicación es una oportunidad para agradecer a un empleado valioso por su contribución y para reforzar los comportamientos y acciones por los cuales se presenta la adjudicación. La carta de adjudicación duplica el impacto del reconocimiento.

Cuando el gerente presenta verbalmente el premio y luego refuerza por qué el empleado lo recibe en una carta, el premio es poderoso. Dependiendo del empleado, el reconocimiento público es igual de poderoso.

Las organizaciones que celebran ceremonias periódicas o almuerzos para presentar los premios también magnifican efectivamente el impacto del premio.

La carta de adjudicación significativa cumple varios propósitos.

• La carta de adjudicación anuncia la adjudicación y describe los detalles de su cantidad / tipo y las opciones o detalles de recibos.
• El gerente usa la carta de adjudicación como una oportunidad para reforzar los comportamientos que le dieron al empleado la adjudicación.
• La carta de adjudicación diferencia el desempeño del receptor, de modo que la adjudicación tiene un significado para el empleado que la recibe.
• La carta de adjudicación agradece al destinatario por su contribución que resultó en la adjudicación.
• La carta de adjudicación otorga un reconocimiento personal y especial al destinatario por parte del gerente de nivel superior que presenta la notificación de adjudicación.

La carta de adjudicación proviene del jefe de departamento del destinatario o de un gerente de nivel superior para que el empleado entienda que la adjudicación es un gran problema.

El premio generalmente se presenta de una manera que le permite a otros empleados saber que su compañero de trabajo recibió el premio y por qué. Esta publicidad brinda a la organización la oportunidad de demostrar que el reconocimiento está disponible para contribuyentes positivos. Mejora la moral de los empleados y asegura a los empleados que el buen trabajo es observado y recompensado.

Si sigue estas pautas para una carta de adjudicación al empleado, aumentará la sensación de logro del empleado. El empleado guardará su carta de adjudicación donde guardará recuerdos atesorados.

¿Qué hay en una carta de adjudicación?

La carta de adjudicación reconoce al empleado por hacer una contribución positiva en el trabajo. Debe detallar específicamente por qué el empleado está recibiendo el reconocimiento y el impacto de la contribución en la empresa.

La carta debe agradecer al empleado y detallar cualquier regalo, premio monetario o certificado que el empleado esté recibiendo como receptor del premio. Debe describir cualquier función o ceremonia que se llevará a cabo para honrar a los premiados y proporcionar detalles de asistencia.

Finalmente, la carta de adjudicación está firmada por el gerente del empleado, al menos, o el presidente o el director general. Si se toma la molestia de otorgar premios, reconozca el gran problema que tienen para los destinatarios de sus empleados.

Convierta los premios, el reconocimiento y la gratitud en una característica regular de su lugar de trabajo para reconocer y retener a sus mejores empleados.

El siguiente ejemplo de cartas de adjudicación proporciona un ejemplo que puede utilizar como plantilla cuando escribe sus cartas de adjudicación.

Carta de adjudicación de muestra

Este es un ejemplo de una carta de adjudicación para reconocer a un empleado. Descargue la plantilla de carta de adjudicación (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de adjudicación de muestra (versión de texto)

Mary Johnston

Director de Recursos Humanos

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Sandra lau

Reclutador de talentos

Acme Paper Co.

Querida Sandra, Esta carta es su notificación de que se le ha otorgado un bono al contado de $ 1,000 por sus contribuciones a nuestra búsqueda reciente de un nuevo empleado en contabilidad. El gerente de contabilidad dijo que usted manejó la facilitación de la entrevista como un profesional avanzado de recursos humanos.

Nos encantó escuchar esto como la primera vez que participó en un proceso de selección de empleados. También estamos seguros de que no será la última, dada la profesionalidad con la que participó en la selección. Terry Costanza dijo que la consideración de sus preguntas de la entrevista ayudó a todos los participantes a conocer muy bien al candidato.

También dijo que usted manejó la facilitación de las sesiones profesionalmente, a pesar del hecho de que muchos de los entrevistadores tienen títulos de trabajo que los ubican en dos o tres rangos de la organización por encima del nivel de su trabajo. Ella dijo que usted fue feroz en su determinación de mantener el interrogatorio en el camino, incluso los gerentes de alto nivel.

Otra de las fortalezas que exhibió fue ordenar los currículos a fondo. Cuando Terry los recibió para su revisión, ya había seleccionado realmente a los candidatos más calificados. Le ahorró un montón de tiempo de revisión que ella apreciaba.

Puede esperar recibir su premio en los departamentos de Recursos Humanos / Contabilidad el lunes en nuestra reunión normal. Los otros empleados escucharán sobre su contribución positiva al equipo de selección contable. No compartiremos la cantidad de su premio con sus compañeros de trabajo, pero mencionaremos que es un premio importante que también son elegibles para recibir.

Una vez más, muchas gracias por su contribución y por hacer que el departamento de recursos humanos se vea bien a los empleados a los que servimos.

Saludos, Mary Johnston