Consejos para escribir una carta de condolencia a un empleado

Cuando un empleado o compañero de trabajo experimenta duelo o aflicción, puede tomar medidas como empleador para expresar simpatía. También puede ayudar al individuo a manejar sus necesidades durante la enfermedad, la muerte u otro suceso triste.

No importa lo que haga para ayudar a su empleado o compañero de trabajo con simpatía, casi siempre es apropiado escribir una carta de simpatía. Las notas de condolencia siempre son valoradas por los empleados durante su tiempo de duelo.

Esta plantilla te ayudará a escribir tu propia carta de simpatía. Enfatiza los factores que harán que su nota de condolencia transmita el mensaje de simpatía adecuado.

Herramientas para expresar sus más sentidas condolencias

Escriba su mensaje de simpatía en la papelería de la empresa con su nombre, dirección y fecha.

El correo electrónico también es aceptable como un medio de comunicación, pero puede dar la impresión de que su correspondencia fue una empresa, no el mensaje de simpatía que estaba tratando de transmitir.

Dependiendo de su relación con el empleado, es posible que deba escribir una nota de la empresa, pero también puede querer escribir una segunda nota personal.

Consejos y ejemplos para su carta de condolencia oficial de la compañía

Este es un ejemplo de una carta de simpatía. Descargue la plantilla de la carta de simpatía (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

En general, es más formal que una nota que le enviarías a un amigo personal o compañero de trabajo. Comience su carta con la razón de su simpatía.

Ejemplo: Queremos expresar nuestra compasión por la reciente pérdida de su madre. Perder a un familiar cercano siempre es triste y queremos que sepa que lamentamos mucho su pérdida.

Ofrezca asistir al empleado durante el período de duelo sin comprometer los recursos de la compañía o establecer un precedente que no podrá ofrecer a todos los empleados.

Ejemplo: Háganos saber si hay algo que podamos hacer para ayudarlo mientras lidia con la pérdida de su madre.

Ofrezca información adicional sobre los recursos de la compañía que están disponibles para el empleado durante su tiempo de duelo. Termine su nota reiterando su oferta de apoyo. Es posible que el empleado no necesite o quiera nada de usted, pero es importante que haga la oferta; habrá demostrado que le importa.

Ejemplo: Los miembros del personal de Recursos Humanos lo han ayudado a acceder a la información de sus beneficios y hemos compartido nuestra política de duelo con usted. Si tiene necesidades que se extiendan más allá de los parámetros de la política, háganoslo saber para que podamos abordar su situación de forma individual.

La práctica anterior de la compañía ha sido otorgar tiempo de licencia adicional no remunerado para tratar asuntos relacionados con la muerte, viajes fuera del estado y problemas legales que llevan mucho tiempo.

Ejemplo: Estamos comprometidos a ayudarlo a superar este momento difícil en el viaje de la vida. La pérdida de su madre es triste y apoyamos sus esfuerzos para avanzar. Por favor, háganos saber cómo podemos ayudarle.

Finalizando: Usa tu firma normal. Saludos es una señal de salida común para un mensaje de simpatía.

Cierres adicionales incluyen:

• Calurosamente
• Sinceramente
• Con un cordial saludo
• Pensando en ti
• Mejor
• Los mejores deseos
• Con simpatía

No hagas suposiciones

Tenga en cuenta al escribir su mensaje de simpatía, que es poco probable que conozca todos los detalles de la relación de su empleado con sus familiares. Además, rara vez tendrá todos los detalles sobre la enfermedad de un empleado o la tragedia de un familiar.

Por lo tanto, limite los supuestos que expresa en su carta de simpatía y mantenga el mensaje neutral.Por ejemplo, una empleada y su madre pueden haber tenido una relación distante e infeliz durante años, así que no escriba un mensaje de simpatía que asuma una relación cercana y amorosa.

Carta de simpatía de muestra

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Querida elizabeth

Lamentamos saber sobre la muerte de tu madre. Perder a un miembro de la familia siempre es difícil. Háganos saber si hay algo que podamos hacer para ayudarlo durante este tiempo de prueba. Usted es elegible para tres días de tiempo libre pagado según lo establecido en nuestra política de duelo de empleados. En el pasado, hemos otorgado tiempo libre adicional no pagado para los empleados cuando el viaje y los asuntos personales relacionados con la muerte requieren más tiempo fuera del trabajo.

Informe a su gerente o a Recursos Humanos si necesita solicitar un tiempo libre adicional. También podemos trabajar con un horario flexible si alguna empresa familiar necesita ser atendida durante las horas de trabajo.

Estamos comprometidos a ayudarlo a superar este momento difícil en el viaje de la vida. Simpatizamos con la pérdida de su madre y queremos apoyar sus esfuerzos para avanzar en el negocio de su vida. Por favor, háganos saber cómo podemos ayudarle.

Saludos,

Susan Rodriguez

Director de Recursos Humanos