Opciones de capacitación en gestión de proyectos

Muchas personas que lideran proyectos hoy en día no han llegado a través de un esfuerzo concertado para ser un gerente de proyecto. Nunca he conocido a nadie que confiese haber querido ser gerente de proyectos cuando era niño, la mayoría de nosotros ni siquiera sabíamos que existía el rol.

Luego nos metemos en el lugar de trabajo y, de repente, hay proyectos que deben hacerse. De esa manera, usted es un administrador de proyectos, ya sea que tenga el título del trabajo o no. Ya sea que te hayas involucrado en la gestión de proyectos de esta manera o hayas tomado otra ruta, tal vez un título en administración de proyectos, y hayas elegido una carrera definitiva (como yo), la capacitación siempre es algo bueno.

Cómo asistir a la capacitación en gestión de proyectos es beneficioso

La capacitación en gestión de proyectos lo ayuda a mejorar sus habilidades, a tener más éxito en el trabajo y a construir su reputación como un gran administrador de proyectos. La formación en gestión de proyectos puede aumentar significativamente sus ingresos.

La investigación más reciente de la encuesta de salarios de PMI muestra que los gerentes de proyecto con la credencial PMP® específicamente pueden ganar en promedio alrededor del 20% más que los que no lo tienen. Los empleadores reconocen que la capacitación y las calificaciones tienen un impacto en su profesionalismo y sus tasas de éxito y están preparados para pagar por eso.

La capacitación en gestión de proyectos puede brindarle habilidades en áreas en las que se beneficiaría con el desarrollo. Hay cursos que cubren cada una de las áreas de conocimiento de gestión de proyectos y habilidades blandas también. Entonces, sea lo que sea que creas que quieres mejorar, habrá un curso para apoyarte.

Hay literalmente cientos de cursos de capacitación en gestión de proyectos y puede ser desalentador comenzar el proceso de selección para elegir cuál es el mejor para usted. El mejor lugar para comenzar es averiguar qué ordenar de entrenamiento que quieras. ¿Aprendes mejor con otras personas alrededor? Cuanto tiempo tienes para estudiar A continuación, se presentan las diferentes opciones disponibles para la capacitación en gestión de proyectos, incluido el estudio en el aula, el aprendizaje en línea (con y sin instructor), el autoaprendizaje y el aprendizaje combinado.

Entrenamiento en el aula

Los cursos en el aula pueden ser a tiempo completo o parcial y durar casi cualquier duración. Es común ver los cursos PRINCE2 y PMP® al estilo de un campamento de entrenamiento que duran una semana. El APMP, una cualificación de gestión de proyectos predominantemente del Reino Unido, también se comercializa como un curso de aula de una semana de duración.

Sin embargo, si se inscribe en un Máster en Gestión de proyectos, podría estar en un aula universitaria durante un año a tiempo completo, más si elige estudiar a tiempo parcial.

Los cursos presenciales están disponibles en todo el mundo, en todas las ciudades importantes y cubren una multitud de temas. Además de los cursos preparatorios basados ​​en certificados, el aprendizaje en el aula se presta para habilidades blandas, como liderazgo o comunicación de proyectos. También encontrará cursos dedicados a temas especializados o de nicho como la gestión del alcance o la gestión de cambios en los proyectos.

Que esperar: En el aula para un curso corto puede esperar estar con un pequeño grupo de aproximadamente 15 delegados. Si eres parte de un curso de grado, puedes estar con docenas de compañeros en tu admisión, dependiendo de tu universidad y cómo están estructurados los módulos de tu grado.

Lo que sucede en un curso presencial depende en gran medida del capacitador. Es posible que se sienta a través de 8 horas de presentaciones de diapositivas durante una semana. O puede encontrar que su capacitador tiene un programa de ejercicios interactivos, estudios de caso y actividades para romper la teoría.Esto también depende del contenido: es mucho más fácil crear ejercicios en torno a las cosas que podrían descarrilar su proyecto que en algo así como cómo organizar una reunión de lecciones aprendidas.

También debe esperar que parte del material sea algo que ya sabe, a menos que sea un principiante. Como el capacitador tiene que abordar las necesidades de aprendizaje de todos los que están en la sala, y todos estarán en diferentes niveles, necesariamente cubrirán temas en los que tenga más confianza.

Mejor para: Personas que pueden pagar el alto costo de la capacitación en el aula. Personas que disfrutan estudiando con otros en un ambiente sociable. Personas que de otra manera no tendrían la motivación para completar su entrenamiento y que se beneficiarían de tener contenido estructurado y alguien que los guíe a través de él.

Entrenamiento en línea con el instructor

Los cursos con un plan de estudios definido se prestan a la formación en línea. Muchos cursos de capacitación en gestión de proyectos respaldados por organismos profesionales se incluyen en esta categoría porque han existido durante mucho tiempo y pueden otorgarse bajo licencia a firmas de capacitación profesional que entregan el contenido a un estándar de la industria. Las calificaciones como el PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) ® entran en esta categoría.

Que esperar: La capacitación en línea con un instructor es donde trabaja a través del material del curso en línea a través de una interfaz web. Puede incluir:

• Leyendo materiales
• Pruebas u otras evaluaciones
• Podcasts
• Videos

Luego tiene tiempo programado con su instructor, normalmente en vivo a través de seminarios web, conferencias de audio o chats facilitados en el entorno de aprendizaje virtual. Este es su momento para hacer preguntas, obtener aclaraciones sobre los materiales y conceptos, y establecer contactos con otros delegados de cursos.

Mejor para: Personas que necesitan a alguien para mantenerlos motivados con puntos de facturación regulares. Personas que pueden auto motivarse lo suficiente como para completar el resto de su trabajo con un tutor de pie sobre ellos. Personas que se beneficiarían de tener la responsabilidad de un grupo pero que no pueden asistir a un curso presencial.

Entrenamiento en línea sin instructor

La capacitación en línea es un área de gran crecimiento para la gestión de proyectos (y otros sectores empresariales) y encontrará que hay muchos cursos a su propio ritmo que puede utilizar en su tiempo libre. La capacitación en línea es práctica para aquellos que tienen poco tiempo o que necesitan la flexibilidad de poder estudiar en cualquier lugar.

Que esperar: La capacitación en línea sin un instructor depende de que usted trabaje dentro del entorno de aprendizaje virtual para acceder y revisar los materiales del curso solo. La desventaja de no tener tiempo con un instructor "en vivo" es que puede perder la motivación para continuar. El estudio en línea puede ser bastante solitario si no tienes un grupo de personas que lo repasen, ayudándote en el camino.

También puede ser bastante difícil elaborar conceptos que no entiendes porque estás limitado a los materiales que has comprado. Si no los entiende, no hay a dónde ir, excepto a los materiales que se encuentran fuera de su curso, para obtener más información o la misma información explicada de manera que lo haga "clic".

En cuanto a la capacitación en línea con un instructor, su aula virtual incluirá una combinación de video, capturas de pantalla, contenido de audio, artículos para descargar o libros de trabajo y cuestionarios más probables para evaluar su conocimiento. También puede encontrar que su curso le da acceso a ejemplos de exámenes, si está diseñado para ayudarlo a prepararse y aprobar una certificación.

Mejor para: Personas con presupuestos limitados. Personas con fuerte auto-motivación. Personas con tiempo limitado para estudiar que quieran hacer uso de materiales descargables, por ejemplo, en sus viajes diarios.

Autoestudio

El autoestudio es exactamente lo que dice: usted crea un programa de capacitación que se adapta a sus necesidades particulares, además de comprar un curso formal. Depende de que primero sepa cuáles son sus necesidades de capacitación y luego de que pueda obtener recursos para ayudarlo a desarrollarse profesionalmente.

Puede estudiar por sí mismo su camino hacia las calificaciones y simplemente pagar la tarifa del examen, pero debe asegurarse de poder comprometerse con el estudio para que valga la pena. Existe un gran riesgo con el autoaprendizaje para los cursos de examen que no haya cubierto todo el material o que no haya comprendido los conceptos correctamente y eso puede afectar su confianza. En ciertas situaciones, incluso podría provocar que suspenda el examen.

Dicho esto, el autoestudio es rentable. Si está altamente motivado, tiene mucho tiempo y está preparado para investigar qué es lo que necesita saber, es una buena manera de asegurarse de que su actividad de desarrollo esté completamente centrada en lo que necesita aprender.

Que esperar: ¡Mucho trabajo duro! Obtener libros u organizar sesiones de tutoría puede llevar mucho tiempo. Es posible que aún deba comprar cursos en línea o materiales de aprendizaje como el acceso a los exámenes de muestra. Necesitará elaborar un calendario de estudios si tiene un plazo límite, como el examen que se aproxima.

Y probablemente tampoco obtendrás tanto apoyo del empleador. Su gerente posiblemente pagará los cursos de capacitación y le dará tiempo fuera del trabajo para asistir a ellos. Es posible que no entiendas eso si explicas que estás estudiando por tu cuenta.

En el otro extremo de la escala, algo como leer un libro es el desarrollo profesional y el autoestudio, y no es tan difícil. Realmente depende de lo que quieras lograr. Para piezas más cortas y específicas de educación continua, el autoestudio es perfecto.

Mejor para: Personas que están altamente motivadas. Personas que son extremadamente claras en sus objetivos finales y sus requisitos de aprendizaje. Personas que pueden responsabilizarse y que pueden dedicar tiempo a su desarrollo profesional.

Aprendizaje combinado

Cada vez más vemos cómo el aprendizaje mixto despega en el campo de la gestión de proyectos. El aprendizaje combinado es una combinación de en línea y en el aula, con elementos de autoaprendizaje. De hecho, son todas las opciones de aprendizaje combinadas.

Por esa razón, atrae a mucha gente porque ofrece lo mejor de múltiples entornos.

Que esperar: Obtendrá acceso a un entorno de capacitación en línea con material del curso, y acceso a su tutor a través de foros u horarios de oficina programados. También obtendrá tiempo en el aula con su cohorte y sus tutores. La idea es que puede iniciar su aprendizaje en persona y luego continuar su desarrollo en su propio tiempo, consultando con la clase de vez en cuando.

Esto funciona mejor para cursos largos como cursos de licenciatura u otros programas de certificación ofrecidos por institutos de aprendizaje adicionales que se ejecutan durante un período de meses.

Mejor para: Personas que desean la mejor de todas las opciones de capacitación, o que no tienen claro qué tipo de estudiantes son. Personas que desean la flexibilidad para adaptarse a sus compromisos existentes, pero que aún desean el toque personal de un entrenador y una cohorte de colegas delegados.

Leer a continuación: Cómo elegir un curso de gestión de proyectos. La guía para ayudarlo a elegir la ubicación, el precio, el contenido y la duración correctos para sus necesidades.

Con tantas opciones de capacitación disponibles, está seguro de poder encontrar una que satisfaga sus necesidades.