Especialista Administrativo del Ejército Descripción del trabajo

(Nota: el Ejército eliminó esta Especialidad de Ocupación Militar (MOS) en julio de 2006. La información a continuación se mantiene solo con fines históricos).

Deberes principales de 42L

El soldado asignado a Army Alisted Job 42L-Specialist Specialist supervisa o realiza tareas administrativas, de oficina y de mecanografía. Los deberes para MOS 42L en cada nivel de habilidad son:

• (1) Nivel de habilidad 1. Tipos de correspondencia militar y no militar en borrador y copia final. Emplea los principios básicos de la composición del inglés y la gramática en la preparación de correspondencia. Corrige documentos escritos contra documentos fuente. Ensambla el producto final para revisión, autenticación u otra disposición. Prepara correo certificado o certificado para su envío. Abre, ordena, enruta y entrega correspondencia y mensajes entrantes. Prepara documentos de control de suspenso y mantiene archivos de suspenso. Firma el recibo de, y recoge el correo certificado y certificado. Fechas y despachos de correspondencia y mensajes salientes. Prepara y mantiene archivos funcionales por MARCAS. Recibe las publicaciones, establece y mantiene la biblioteca de publicaciones. Solicitudes y stocks de formularios en blanco.
  • (2) Nivel de habilidad 2. Realiza las tareas de mecanografía y de oficina que se muestran en el nivel de habilidad anterior y proporciona orientación técnica sobre asuntos administrativos a los mecanógrafos y al personal de oficina. Revisa la correspondencia para el formato, contenido y uso de abreviaturas autorizadas. Responde las consultas del personal y asesora al personal en asuntos administrativos y de oficina. Configura y mantiene registros, listas, tablas de estado, tablas, gráficos y gráficos. Compone la correspondencia de rutina.
  • (3) Nivel de habilidad 3. Supervisa el desempeño de las funciones administrativas. Revisa y edita la correspondencia antes de su publicación, envío para su firma u otra disposición. Lleva a cabo revisiones periódicas de los archivos para garantizar la correcta presentación de la correspondencia. Controla el uso de las instalaciones de reproducción y revisa el ítem a reproducir. Planifica y organiza las operaciones de la oficina para incluir publicaciones, formularios, administración y procedimientos administrativos de la oficina. Escribe SOP de oficina, descripciones de trabajo y directivas, Determina los requisitos para equipos de oficina, suministros y espacio. Diseño de planos de oficina. Solicita, recibe, inventarios y firma recibos a mano para equipos de oficina. Coordina las actividades administrativas con otros elementos organizativos y secciones del personal. Establece rutas y esquemas de entrega de correo y organiza la recolección de la distribución por parte de los mensajeros. Sirve como custodio de los documentos clasificados. Firma recibos de registros, inventarios y archivos, y protege documentos clasificados. Prepara documentos para su destrucción u otra disposición. Asegura la correcta rendición de cuentas de los documentos en función del grado de clasificación.
  • (4) Nivel de habilidad 4. Supervisa las funciones administrativas y realiza tareas en el nivel anterior de habilidad en la división, la sede central comparable o superior. Brinda capacitación técnica e instrucciones a subordinados y unidades apoyadas.
  • (5) Nivel de habilidad 5. Supervisa el desempeño de las funciones administrativas en el elemento administrativo o similar en la división, la sede central comparable o superior. Inspecciona las unidades subordinadas y hace recomendaciones para eliminar las deficiencias o mejorar las operaciones administrativas.

Requisitos físicos para 42L

Los especialistas administrativos deben poseer las siguientes calificaciones:

• (1) Una calificación física de las exigencias del medio.
• (2) Un perfil físico de 323222.
  • (3) Una puntuación mínima de 95 en el área de aptitud CL.
  • (4) La capacidad de escribir a una velocidad mínima de 25 palabras netas por minuto.
  • (5) Capacitación formal (finalización de un curso de instrucción para el curso MOS 42L realizado en o bajo los auspicios de la Escuela General de Ayudantes del Ejército de los Estados Unidos) obligatoria.

do. Identificadores de habilidades adicionales

• (1) E3 - Asistente administrativo ejecutivo (SPC a través de SSG).
• (2) E4 - Attache Administrative Support.
  • (3) F4 - Supervisor Postal.
  • (4) F5 - Operaciones postales.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Operaciones del personal de batalla (nivel de habilidad 3 y superior).
  • (7) 4A - Entrenamiento de Reclasificación.

(Información derivada del Folleto del Ejército 611-21.)