Alojamiento para empleados y solicitantes bajo la (ADA)

Un artículo reciente sobre la conciencia de la discapacidad y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés) generó algunas preguntas serias sobre qué tan lejos debe llegar un empleador para acomodar a un solicitante o un empleado con una discapacidad. La respuesta es: en la medida de lo posible para satisfacer las necesidades de una persona con una discapacidad para que puedan realizar las funciones básicas de su trabajo.

Alojamiento para empleadores

Los buenos empleadores están comprometidos a mantener trabajando a los empleados valiosos. Y, los empleadores que valoran a sus empleados con gusto lo ayudarán con una adaptación. Sin embargo, lo que preocupa a todos los empleadores es ser estafado por un empleado irresponsable que intenta usar la ley para su beneficio y la desventaja del empleador. Esta es la razón por la cual el empleador puede requerir una segunda e incluso una tercera opinión médica cuando un empleado solicita una adaptación.

Según una serie de capacitación de Recursos Humanos de BLR, uno de cada seis estadounidenses tiene algún tipo de discapacidad y muchos de ellos están ocultos. Teniendo esto en cuenta, los empleados con discapacidades son comunes, y es posible que ni siquiera sepa que sus compañeros de trabajo necesitan o están usando una adaptación.

Dado que la información médica está protegida por los estándares de HIPAA, las oficinas de Recursos Humanos almacenan la información relacionada con la medicina en archivos que no son accesibles para nadie, excepto para el personal de recursos humanos.

La segunda pregunta más frecuente que surge sobre la ADA, la FMLA u otras leyes de tipo de empleo, ¿qué constituye una adaptación? Como resultado de la frecuencia de esa pregunta, aquí hay ejemplos para su uso. Algunas son las adaptaciones que un empleador puede hacer para los solicitantes para que el empleador no discrimine contra ciertas discapacidades en la contratación. La mayoría de estos ejemplos son formas en que los empleadores han ayudado a empleados valiosos con un alojamiento necesario.

Ejemplos de alojamiento del solicitante

Cuando se trata con solicitantes que pueden tener una discapacidad, un empleador solo debe considerar a la persona con una discapacidad para los puestos para los cuales está calificado. Un solicitante que tenga una discapacidad debe poder desempeñar las funciones esenciales del trabajo con la ayuda de una adaptación laboral razonable.

El empleador no tiene la obligación de contratar a una persona con discapacidad antes que a una persona sin discapacidad.Sin embargo, tienen la obligación de no discriminar a una persona con discapacidad. El empleador conserva su derecho a elegir al candidato más calificado.

Estos son ejemplos de adaptaciones que un empleador puede hacer para considerar de manera justa a un candidato con una discapacidad. Puede obtener más información sobre la obligación del empleador de participar en la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los EE. UU.

• Programe una entrevista en el lugar con un candidato calificado que pueda tener una pérdida auditiva en lugar de requerir que la persona pase primero la pantalla del teléfono.
• Modificar el proceso de solicitud de empleo para permitir que una persona con una discapacidad se aplique. Los ejemplos de esto incluyen proporcionar versiones impresas, en audio o en braille de la aplicación o permitir que una persona presente una solicitud en papel cuando normalmente se requiere una solicitud en línea, o viceversa.
• Proporcionar un intérprete de lenguaje de señas o un lector durante el proceso de la entrevista.

• Realice entrevistas en una oficina del primer piso cuando un ascensor no esté disponible. Asegúrese de que todas las áreas requeridas para el proceso de solicitud sean accesibles.
• Modifique el formato o el tiempo asignado para una prueba requerida, a menos que la prueba mida una habilidad que sea una función esencial del trabajo.
• Proporcionar o modificar equipos o dispositivos que sean necesarios para realizar la función esencial del trabajo cuando esa función se prueba o evalúa como parte del proceso de solicitud.

Ejemplos de alojamiento para empleados

Los empleadores están obligados a hacer ajustes donde sea posible para permitir que un empleado realice las funciones esenciales de su trabajo. Los empleadores responsables, orientados a los empleados, se preocupan por la forma en que son vistos como un empleador de la persona, los compañeros de trabajo de la persona y la comunidad. Los empleadores de su elección hacen adaptaciones, siempre que sea posible, para los empleados.

De acuerdo con la ADA, "se requiere que un empleador haga una adaptación razonable a la discapacidad conocida de un empleado si no impone una 'dificultad excesiva' en la operación del negocio del empleador.

Las dificultades excesivas se definen como una acción que requiere una dificultad o un gasto significativos cuando se consideran a la luz de factores tales como el tamaño de un empleador, los recursos financieros y la naturaleza y estructura de su operación.

"No se requiere que un empleador reduzca la calidad o los estándares de producción para hacer una adaptación; tampoco está obligado a un empleador a proporcionar artículos de uso personal, como anteojos o audífonos".

Estos son ejemplos de adaptaciones que un empleador puede hacer para un empleado calificado.

• Modifique el horario de trabajo del empleado en términos de horas, días, turnos, trabajo a tiempo completo o parcial, o las horas de inicio y finalización.
• Proporcione un intérprete de lenguaje de señas o un lector cuando sea necesario en el trabajo para reuniones tales como reuniones y sesiones de capacitación.
• Asegúrese de que todas las áreas en las que el empleado necesita ingresar para desempeñar su trabajo y para disfrutar de los beneficios iguales del empleo sean accesibles.
• Modifique el formato o el tiempo asignado para una prueba requerida para una promoción u otro cambio de trabajo, a menos que la prueba mida una habilidad que sea una función esencial del trabajo.

• Proporcione o modifique los equipos o dispositivos que sean necesarios para realizar la función esencial del trabajo.
• Proporcione o modifique los equipos o dispositivos que sean necesarios para realizar la función esencial del trabajo. Los ejemplos incluyen los escritores de teletipos (TTY) o los amplificadores telefónicos, las marcas táctiles en los equipos o los equipos informáticos especiales.
• Ajuste los materiales o políticas de capacitación para un empleado con una discapacidad. Como ejemplo, permita el teletrabajo a pesar de que su política requiere que un empleado haya estado empleado durante un año antes del teletrabajo.
• Reasignar a un empleado a una posición abierta para la cual él o ella esté calificado.
• Permita que el empleado realice sus funciones de trabajo esenciales mediante el teletrabajo desde su casa.

Todas estas ideas lo ayudarán a acomodar a empleados valiosos que están experimentando una condición de discapacidad. Se aseguran de que el empleado pueda continuar desempeñando las funciones esenciales de su trabajo. Y, eso es un ganar-ganar para ti.