Comunicándose con los candidatos para su trabajo

Tiene cuatro oportunidades clave para comunicarse con los solicitantes de empleo que responden a su oferta de empleo. Necesitas:

• Reconocer su aplicación.
• Dígales que no fueron seleccionados para una entrevista o programe una entrevista.
• Rechazarlos después de una entrevista o programar una hora para una segunda entrevista.
• Rechazarlos o hacer una oferta de trabajo después de que se complete su proceso de entrevista.

Estas son tus cuatro oportunidades para exhibir profesionalidad y gracia. Agradece a los solicitantes por su interés y el tiempo que invirtieron en presentar la solicitud, al proporcionar información actualizada sobre el estado de su trabajo en todo momento. Esta comunicación le impedirá tener candidatos que se sienten faltos de respeto.

Sí, está ocupado y recibe cientos de solicitudes para sus posiciones abiertas, muchas de ellas sin calificar. También vacila en dar malas noticias a un candidato calificado. Usted es especialmente reacio a llamar porque los candidatos solicitan comentarios. Esto es incómodo para los empleadores cuando la respuesta correcta es que al equipo de contratación le gustó más a otro solicitante. Simpatía hacia ti. Alguna comunicación candidata es difícil.

Por ejemplo, rechazar un candidato para un puesto de trabajo siempre es difícil cuando el candidato está calificado y le gusta. Otras veces, usted respira con alivio que evitó tomar una mala decisión para su organización.

Pero, sin importar qué, solo un candidato puede ser seleccionado para el mismo trabajo. Ya sea el gerente de contrataciones o el personal de recursos humanos involucrado, debe llamar, escribir o enviar un correo electrónico a los candidatos que está rechazando de la misma forma en que llamaría al candidato a quien desea hacer la oferta de trabajo. Esta es la acción profesional positiva que puedes tomar.

Deja a cada candidato con una visión positiva de su organización. Esta impresión positiva puede afectar la aplicación de su candidato a su organización en el futuro. O la impresión que deja, y de la que habla el candidato, puede afectar a otros posibles candidatos para sus futuros trabajos.

Entre los candidatos de búsqueda de empleo actualmente, su mayor queja es la falta de respeto con la que son tratados por las oficinas de recursos humanos. Desafortunadamente, ninguna comunicación parece ser la norma. Esto hace que los solicitantes se pregunten si incluso han recibido sus materiales de solicitud de empleo.

Si el candidato toma tiempo para participar en una entrevista, el candidato espera comentarios después de la entrevista para que él o ella entienda el estado actual de su proceso de reclutamiento. Cubierto en un misterio no compartido, cada empleador toma un camino diferente para contratar empleados. Tus candidatos merecen conocer el tuyo.

Sí, los empleadores están muy ocupados. También estás abrumado con aplicaciones para cada trabajo que publicas. Sin embargo, la comunicación con sus candidatos es fundamental para su estatus como empleador de elección.

Llame al candidato cuando decida

Muchos empleadores no están de acuerdo con este consejo, pero se recomienda que llame a un candidato tan pronto como determine que el candidato no es la persona adecuada para el trabajo. Muchos empleadores esperan hasta el final del ciclo de la entrevista, tal vez mientras esperan que un nuevo empleado comience el trabajo, para notificar a los candidatos que no hayan tenido éxito.

Este comportamiento es irrespetuoso y no es congruente con las acciones de un empleador de elección. Hazle saber a los candidatos tan pronto como lo sepas. Cualquier otra acción también lo alentará a "conformarse" con un empleado probablemente inferior al superior. (Los empleadores citan el viejo razonamiento sobre el que está en la mano, y muchos no están de acuerdo, con vehemencia de que así se trata a los candidatos).

La única advertencia aquí es que si ha determinado que una persona está bien calificada y es una buena opción cultural, llame al solicitante para informarle el estado de su solicitud. Dígale al solicitante que todavía están siendo considerados para el puesto, pero que todavía tiene otros candidatos calificados para entrevistar. Esto saca a tus candidatos calificados del limbo.

De esta manera, no ha rechazado a una persona aceptable mientras aún considera sus otras opciones. Esto también es cortés y respetuoso y puede ayudarlo a evitar que reinicie su contratación. Un candidato que no está actualizado sobre su proceso puede aceptar una posición en otro lugar, o desarrollar una actitud seriamente negativa acerca de su compañía mientras espera.

Además, al mantenerse en contacto, usted continúa creando una relación positiva con un empleado potencial. Vea estos ejemplos de cartas de rechazo de candidatos.

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