Escribiendo cartas de agradecimiento a los miembros del equipo

Siempre es una buena práctica reconocer los esfuerzos de los miembros de su equipo. Comunicarse con las personas que le echan una mano es una de las mejores maneras de fortalecer sus relaciones de trabajo y su red. A todos les gusta ser apreciados, y la mayoría de las personas hacen su mejor trabajo cuando sienten un nivel de satisfacción personal.

Una de las maneras más rápidas y fáciles de hacer esto es escribir una carta de agradecimiento a los miembros de su equipo cuando hacen algo sobresaliente. Su carta puede ser enviada por correo o correo electrónico y debe expresar su agradecimiento por un trabajo bien hecho.

Cómo enviar tus gracias

El tamaño de su empresa, su relación con los miembros del equipo y el líder del equipo, y el alcance del proyecto pueden afectar cómo usted elige enviar su carta.

El envío de una nota escrita tiene la ventaja de proporcionar al destinatario una copia impresa de la carta. Una nota manuscrita puede agregar un toque personal que significa algo especial para ciertas personas.

Enviar el mensaje por correo electrónico lo enviará de inmediato, y la nota también se puede copiar a los supervisores o gerentes de recursos humanos (HR) que pueden querer un registro para el archivo del empleado.

Qué incluir en tu carta

En su carta de agradecimiento, sea específico sobre el proyecto con el que el miembro del equipo le ayudó. Puede reconocer las habilidades y experiencias que la persona utilizó para ayudar con el proyecto y mencionar cómo ayudó al equipo a lograr sus objetivos.

Deberías agradecerles por el tiempo y el esfuerzo que compartieron. También puede mencionar que su buena disposición para ayudar se pondrá en conocimiento de la alta gerencia. Si bien la mayoría de las personas están dispuestas a ayudar a otro equipo cuando pueden, hacerles saber que sus esfuerzos se notarán a las personas que toman decisiones sobre salarios, bonos y promociones, les proporcionará una apreciación tangible de sus esfuerzos.

Aquí hay algunos ejemplos de cartas de agradecimiento para un miembro del equipo en el trabajo. Use estos ejemplos para obtener ideas sobre qué incluir en sus propias cartas.

Una carta comercial debe tener el formato de los nombres y direcciones al comienzo de la carta, con una firma manuscrita y su nombre escrito al final.

Muestra de carta de agradecimiento a un miembro del equipo

Tu nombre

Título

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha

Nombre Apellido

Título

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Nombre, Muchas gracias por reunirse conmigo ayer con respecto a nuestro proyecto actual de mercadeo en las redes sociales. Realmente aprecio su conocimiento para racionalizar el plan de implementación. Espero poder incorporar sus sugerencias en nuestra línea de tiempo.

Es realmente útil tener a alguien que haya tenido experiencia con parámetros de mercado similares para ayudar con este compromiso. Aprecio su consejo y ayuda y formo parte de nuestro equipo.

Atentamente, Su Firma Escrita (copia impresa)

Su nombre escrito

Una nota manuscrita debe contener la fecha en la tarjeta antes del saludo.

Ejemplo de nota de agradecimiento a un miembro del equipo

Fecha

Estimado Nombre, Realmente aprecio que se haya tomado el tiempo para ayudarnos a comenzar nuestro inventario de fin de año. Fue muy útil tener a alguien que haya pasado por todo el proceso antes para guiar a los empleados más nuevos a través del procedimiento.

Su experiencia hizo que todo fuera mucho más suave, y ya estamos notando una mayor precisión en nuestros números debido a sus comentarios.

Saludos, Tu nombre

Si está enviando un mensaje de correo electrónico, la línea de asunto del mensaje puede simplemente darle las gracias. Es posible que también desee consultar al supervisor de la persona y / o a la alta gerencia.

Muestra de correo electrónico de agradecimiento a un miembro del equipo

Línea de asunto: Gracias

Estimado Nombre, Me gustaría darle las gracias a usted y a su equipo por el trabajo que han realizado durante el último mes en la propuesta para la expansión de nuestro edificio. Usted ha preparado una presentación exhaustiva y bien investigada, y espero poder compartirla con los ejecutivos regionales cuando lleguen la próxima semana.

Por favor, exprese mi sincero agradecimiento al resto de su equipo. Estaré actualizando y agradeciéndoles a todos individualmente después de su presentación a los ejecutivos. Deberíamos tener comentarios y una decisión para avanzar con el proyecto el primer día del mes.

Atentamente, Tu nombre

cc: Supervisor, Gerente Regional