Cómo recibir y embarcar a un nuevo empleado

Dar la bienvenida a un nuevo empleado es más que hacer un anuncio de la empresa y una asignación de jefe. Dar la bienvenida a un nuevo empleado, para darle al nuevo empleado la mejor posibilidad de integrarse con éxito en su empresa, requiere una serie de pasos que comienzan después de que se acepte su oferta de trabajo.

La integración y la retención de su nuevo empleado comienzan durante el proceso de contratación, y también se intensifican cuando el nuevo empleado comienza el nuevo trabajo. Usted tiene mucho en juego en cómo dar la bienvenida a su nuevo empleado. Estas recomendaciones te ayudarán a hacerlo bien.

Estos pasos de bienvenida para el nuevo empleado continúan directamente en su empleo. Si realiza bien estos pasos de bienvenida e incorporación, creará un nuevo empleado exitoso. Así es cómo.

Pasos de bienvenida para nuevos empleados

Si sigue estos pasos recomendados, su nuevo empleado está configurado para el éxito.

• Póngase en contacto con el nuevo empleado poco después de firmar o devolver su oferta de trabajo. El propósito de la nota o llamada telefónica es expresar su entusiasmo de que el nuevo empleado se haya unido a su equipo. Esta llamada la realiza mejor el gerente de contrataciones, el empleado a quien el nuevo empleado reportará. Establezca la expectativa de que el nuevo empleado escuchará de usted regularmente durante las dos o cuatro semanas normales antes del día de inicio.
• Envíe la información sobre los beneficios y el manual del empleado con anticipación para que el nuevo empleado pueda revisarlos en su tiempo libre y llegar el primer día con preguntas. También puede tener otros documentos que sean pertinentes a su negocio para compartir. Si están en línea, proporcione al empleado un enlace y acceso temprano. Estas acciones contribuyen a la confianza que está estableciendo con el nuevo empleado.

• Si su organización tiene una wiki en línea u otra intranet, proporcione al nuevo empleado acceso temprano. Esto es especialmente importante si tiene un directorio de personal en línea con fotos de empleados. Su nuevo empleado sentirá como si estuviera conociendo a sus compañeros de trabajo temprano. Al no tener un álbum de fotos en línea, considere la posibilidad de configurar un tablero de anuncios para empleados en cada departamento con fotos de empleados y otra información comercial y de empleados. O bien, hacer ambas cosas.
• Envíe una carta de bienvenida oficial de la compañía de Recursos Humanos. Esta carta de bienvenida para el nuevo empleado debe contener una confirmación de elementos como la fecha de inicio, la hora de inicio, el código de vestimenta laboral, dónde ir, el calendario del primer día y otros detalles que el nuevo empleado necesita saber.

• Asigne a un nuevo empleado un mentor, un empleado con más experiencia sin relación con el nuevo empleado. El mentor debe llamar al nuevo empleado para conocerlo antes de la fecha de inicio.
• Prepárese para el primer día del empleado al tener todo listo para su llegada. Un artículo anterior enfatiza las diez mejores formas de apagar a un nuevo empleado. Muchos de ellos tienen que ver con la falta de preparación de la organización para dar la bienvenida al nuevo empleado desde el primer día. Estos artículos parecen tan simples. Por ejemplo, no le pida a un empleado que comience durante una semana cuando su nuevo jefe está fuera de la ciudad. No programe un nuevo empleado sin preparar su área de trabajo. Demostrar respeto por el nuevo empleado.

• Desarrolle una lista de verificación para la preparación de nuevos empleados que incluya asignar una computadora o computadora portátil, instalar los programas de software necesarios, preparar un escritorio y cubículo u oficina, proporcionar acceso a correo y una cuenta de correo electrónico, etc. Cada oficina necesita una lista y un empleado asignado para que los artículos pasen antes de que el nuevo empleado comience a trabajar en su nuevo trabajo.
• Decore el área de la oficina del nuevo empleado con carteles de bienvenida, flores y bocadillos. Deje que la extravagancia de sus empleados y la cultura de trabajo brillen en los elementos que proporciona para dar la bienvenida al nuevo empleado. El botín de la compañía también es apreciado. Una taza con el logotipo de la empresa y otros artículos que den la bienvenida al nuevo empleado hará que él o ella se sientan como en casa.

• Asegúrese de que el calendario del primer día esté lleno de personas y de actividades de incorporación. Programe una buena parte de la mañana con el jefe y el mentor del nuevo empleado. Esta es su última oportunidad de causar una impresión positiva en su nuevo empleado. No deje que el día se desperdicie y no contenga más que documentos y reuniones de recursos humanos. El día es para vincularse con el jefe, el mentor y los compañeros de trabajo, no para llenar formularios.
• Prepare un calendario de incorporación por adelantado que se adapte a las necesidades del departamento y del nuevo empleado. Asegúrese de que el programa de incorporación se llene solo parte de cada día para que el nuevo empleado pueda sentirse productivo de inmediato en su nuevo trabajo. Una empresa exigió que el gerente del empleado elaborara un plan de incorporación de 120 días que proporcionara algo nuevo para que el empleado aprendiera todos los días. El jefe y el mentor del empleado son responsables de crear, compartir y monitorear el calendario de incorporación.

• Asegúrese de que el nuevo empleado se reúna con el personal de Recursos Humanos el primer día para que pueda hacer preguntas sobre los beneficios, las políticas y la compensación. Recursos humanos coopera con el gerente y el mentor para decirle al nuevo empleado lo que necesita saber e introducir la cultura y las expectativas de la organización de los empleados. Esta también es una oportunidad para comenzar a comunicar el valor de su paquete de beneficios integrales.
• Programe el almuerzo el primer día con los compañeros de trabajo del nuevo empleado y establezca un horario para asegurarse de que él o ella tenga un compañero de trabajo con quien comer todos los días de la primera semana. El jefe y el mentor del nuevo empleado también deben asistir a este almuerzo. El objetivo es que el nuevo empleado tenga la oportunidad de conocer a muchos compañeros de trabajo de toda la organización para que se sientan bienvenidos y parte de su nuevo lugar de trabajo.

Las impresiones que formen los nuevos empleados durante los primeros días y el período de incorporación tendrán un impacto enorme en la experiencia del nuevo empleado de su organización. Vale la pena su tiempo y atención para que la bienvenida del nuevo empleado sea positiva, positiva y emocionante.