Antes de firmar un contrato de promotor de música

Los promotores de música que trabajan con grandes negocios nunca soñarán con reservar un programa sin contrato. Tampoco los artistas con los que trabajan consideran un espectáculo sin contrato. Pero en el mundo de la música independiente, los contratos de promotores de música son probablemente el tipo de contrato que más se pasa por alto. Las relaciones entre los promotores y las bandas en este nivel a menudo son informales, pero incluso si no hay grandes sumas de efectivo involucradas, un contrato les permite a todos saber cuál es su posición. Tanto los promotores como las bandas pueden usar estos pasos para crear un contrato justo que ayudará a que el concierto sea más fluido.

Bandas y promotores están en el mismo lado

Antes de comenzar, asegúrese de comprender la naturaleza de la relación entre la banda y el promotor. La razón por la que se aplican las mismas reglas para redactar contratos para ambas partes es porque en realidad estás en el mismo lado, especialmente si estás en las primeras etapas de tu carrera. Si un promotor gana dinero, la banda gana dinero y viceversa. ¡Llegue a un acuerdo que les dé a todos las herramientas que necesitan para hacer que su noche sea un éxito Y les da a todos la mejor oportunidad de irse a casa con algo de dinero en sus bolsillos!

Cubrir los problemas

Un buen contrato de promotor musical cubrirá los temas importantes:

• La fecha del espectáculo.
• El lugar (nombre, dirección, número de teléfono, sitio web)
• La posición de la banda en la factura (¿acto de apertura? ¿Headliners?)
• La longitud del conjunto requerido (¿cuánto tiempo debe / puede tocar la banda?)
• Tiempos y longitudes de prueba de sonido.
• ¿Se proporcionará alojamiento? Si es así, ¿se cargará el costo a la banda? *
• ¿Podrá la banda vender mercadería?
• Backline proporcionado
• El jinete
• ¿La banda debe proporcionar carteles y material promocional? *
• Por último, pero no menos importante, el trato *

Los puntos destacados requieren una explicación más detallada, siga leyendo para obtener más detalles.

¿Una cama para la noche?

No hay reglas estrictas sobre si un promotor debe proporcionar alojamiento. Si estás en una banda que regularmente obtiene ganancias en los conciertos, entonces puedes negociar fácilmente el alojamiento. Si estás tocando en shows para construir una audiencia y es probable que el promotor no logre igualar el show, no se requiere alojamiento. En casos como estos, algunos promotores muy agradables pueden poner a la banda en su propia casa, pero no lo esperan. Si un promotor le consigue a la banda una habitación de hotel, entonces es aceptable retener ese costo de las ganancias de la banda.

Muchas bandas preferirían entrar en la furgoneta y quedarse con el dinero.

¿Quién está a cargo del material promocional?

Los promotores de música asumirán la tarea de promocionar un próximo concierto en sus medios locales (prensa, radio, sitios web), pero para ello, necesitan información de la banda. La mayoría de los promotores solicitarán algunos CD y copias de la biografía de una banda para que puedan hacer un paquete promocional. Los promotores a menudo le piden a una banda (o su etiqueta) que haga carteles para que el promotor los use para anunciar el programa, aunque esto se organiza caso por caso; algunos promotores prefieren hacer sus propios carteles. Trate de asegurarse de que el promotor tenga lo que necesita para correr la voz sobre el programa. Si no lo hacen, ¡no pueden hacer que la gente lo vea!

¿Es este trato justo?

Un acuerdo puede implicar una tarifa plana o un acuerdo de división de puertas. Es cierto: un acuerdo de división de puertas puede dejar a una banda y un promotor fuera del bolsillo al final de la noche, pero para las bandas y los promotores futuros, es un trato muy justo. Si hay una ganancia, todos la comparten, y si no la hay, todos han compartido el riesgo.

Los promotores pueden reclamar su inversión en el concierto antes de pagarle a la banda. El alquiler de la sede, el conductor, el alquiler de equipo, los hoteles, todas estas cosas se pueden reclamar de la tarifa. El contrato debe indicar claramente qué gastos puede reclamar un promotor de las ganancias del programa.

Promotores - Lo que no puedes hacer

Aquí está la verdad: ser un promotor es un trabajo arduo, y cuando recién comienza, puede perder dinero en muchos programas. Sin embargo, lo que nunca puede hacer es pedirle a una banda que le devuelva los gastos si el programa no le dio suficiente dinero para que lo recupere. Ese es el riesgo que toma un promotor. Puede haber algún caso especial, como el alquiler de una tonelada de equipo especial, en el que puede pedirle a la banda que cubra el costo, pero el 99% del tiempo, si pierde dinero en un programa, pierde dinero en un programa..

Vigile de cerca sus gastos y las bandas que reserva, y encontrará una fórmula que le funcione.

Bandas - Lo que debes hacer

Mantener buenas relaciones con los promotores es absolutamente esencial. Sé realista sobre tus expectativas cuando entres en un show. Si su banda se encuentra en las etapas de construcción, puede tocar en muchos shows muy pequeños que no le hacen ganar dinero y, de hecho, puede que le cueste dinero. Si eso te sucede, asegúrate de que realmente sea culpa del promotor antes de quemar ese puente. Un buen promotor puede realmente ayudarte. Incluso si un programa en particular no fue un agotamiento, si tienes una buena actitud, ese promotor querrá trabajar contigo nuevamente.

Sea profesional y recuerde que ver cada programa es una herramienta promocional para usted y su banda.

Renuncia

Tenga en cuenta que esta información es de carácter general; los detalles de su acuerdo pueden ser diferentes.Este consejo está pensado solo como una guía y no reemplaza al asesoramiento legal.