Aprende a equilibrar el trabajo y la vida en el hogar

La gestión de proyectos puede ser una carrera altamente estresante, especialmente en el inicio y el cierre, los dos puntos más ocupados de un proyecto. Y la parte en el medio, la ejecución, puede ser bastante completa también.

De hecho, ¡cada parte del ciclo de vida del proyecto tiene sus altibajos! Cuando estás en casa, estás preocupado por pensar en el trabajo y cuando estás en el trabajo, estás pensando en todas las cosas que debes hacer en casa. Es difícil mantener la concentración en el trabajo que tienes entre manos cuando estás dividiendo tu cerebro en dos.

Por eso es tan importante saber cómo mantener un equilibrio entre hacer lo que se necesita para realizar su proyecto y mantenerse saludable mental y físicamente.

¿Qué es el equilibrio trabajo / vida?

En pocas palabras, es garantizar que la vida no se interponga en el trabajo y que el trabajo no impida que tengas una vida.

El término no es el más claro: muchas personas, incluido yo mismo, tienen "trabajo" tan entrelazado con "vida" que es casi imposible ver dónde termina uno y comienza el otro. Este es el caso de muchos empresarios y empresarios. ¡Pero es el mejor término que tenemos!

Estos son algunos consejos de equilibrio entre el trabajo y la vida (poco convencionales) que puede utilizar para adaptarse a su estilo de vida como gerente de proyectos.

Rodéate de expertos

Construya su equipo de gestión de proyectos para incluir todos los roles clave que necesita para realizar el trabajo. Cuando haya completado todos los roles importantes de su equipo de proyecto, puede delegar el trabajo de manera más efectiva y sabe que tienen las tareas cubiertas.

¡Esto te da más confianza y bonificación! - ¡No tienes que hacer el trabajo tú mismo! Cualquier cosa que puedas hacer para ofrecerte más tiempo de respiración en la semana es algo bueno.

Sigue tus proyectos

Cuando sabe cómo realizar un seguimiento de sus proyectos, no se apresura a tratar de encontrar el estado más reciente ni a elaborar informes de proyectos en el último minuto. Es fácil estar al tanto de tu trabajo.

Tener sistemas que lo mantengan organizado ayuda en gran medida a respaldar su equilibrio trabajo / vida. El trabajo toma más tiempo cuando no está estructurado. Cuanta más estructura, procesos y organización pueda construir en su tiempo de trabajo, más fácil será alejarse al final del día para disfrutar de su tiempo de "vida". Utilice las herramientas de administración de proyectos adecuadas para realizar el trabajo y ahorrará mucho tiempo.

Aprende de tus errores

Cometer los mismos errores en el trabajo una y otra vez es destruir el alma, pero también es un desperdicio total de energía. Programe tiempo para una reunión de lecciones aprendidas y documente lo que sale de ella. Entonces aprende. No vuelvas a cometer esos errores. Tómese un tiempo para implementar lo que descubrió a través del proceso de lecciones aprendidas y modifique su proyecto para aprovechar ese nuevo conocimiento.

Mejora tus procesos, mejora la forma en que haces lo que haces y luego encontrarás que tienes más tiempo en el día para las cosas buenas.

Ir a casa a tiempo

Ya sea que trabaje desde su casa o en una oficina, haga un esfuerzo para salir a tiempo. Los días del jefe de proyecto del héroe, quedarse toda la noche para solucionar un problema, se han ido. Los científicos de gestión reconocen que esas formas de hacer el trabajo son ineficientes a largo plazo. Además, es un ejemplo terrible para su personal y el equipo de proyecto. El presentismo no es un buen rasgo para alentarlos si quieres evitar que tu equipo se queme.

Juzgue la productividad de su equipo por sus resultados, no por la cantidad de horas que pasan en sus escritorios. Eso va para ti también.

Abrazar el trabajo flexible

Sé que a veces tienes que trabajar fuera de las horas centrales, viene con el trabajo. Y es muy probable que trabajes con un equipo internacional. Alguien tiene que presidir esa llamada con Singapur a las 9 pm, y podría ser usted.

Sin embargo, eso no significa que tenga que sacrificar su tiempo personal. Solo juega flexible. Tal vez termine un día diferente antes para poder ver el partido de fútbol de su hijo. O tal vez comience un poco más tarde un día para que pueda llevar a los niños a la escuela.

Necesitará una cultura de oficina de apoyo para que el trabajo flexible sea un éxito, ya que si su gerente no tiene nada en contra, le resultará difícil convencer a los de la jerarquía de que está haciendo todo su trabajo. Pero sigue intentando. Ser flexible es probablemente la forma más importante de gestionar un equilibrio entre trabajo y vida.

Aprende a lidiar con el estrés

Este es un consejo importante para el equilibrio entre la vida y el trabajo. Aprenda cómo lidiar con el estrés como gerente de proyectos. Cada persona tendrá un enfoque diferente para lidiar con sus factores de estrés personales, por lo tanto, desarrolle las mejores estrategias de afrontamiento para usted.

Eso podría ser tomar un descanso adecuado para el almuerzo, salir a caminar, hacer ejercicio, hacer manualidades, pasar tiempo con las mascotas, lo que sea.Cuando sepa cuáles son sus actividades de desintegración al alcance de su mano, puede planear hacerlas cada vez que la parte del trabajo o la vida laboral se sienta un poco fuera de lugar.

Construye brechas en tu día

Una de las maneras más fáciles de sentir que su equilibrio entre trabajo y vida es correcto (o al menos lo suficientemente bueno) es crear tiempo de inactividad o brechas en su día. Esto te da la oportunidad de ponerte al día mentalmente, y quizás también disminuir la velocidad un poco.

Usted puede hacer esto durante el día de trabajo también. No programe reuniones de proyectos espalda con espalda. Construya una pequeña brecha entre cada reunión. Sus asistentes también lo apreciarán: les da tiempo para tomar una bebida, tomarse un descanso o revisar sus mensajes antes de que comience la próxima sesión de trabajo.

Si bien no puedes ir al gimnasio exactamente en los pocos minutos que transcurren entre cada reunión, te ayudará a reunir tus ideas. Eso le ayuda a sentirse como si estuviera trabajando en la cima del trabajo y, a su vez, le facilita salir al final del día, apagarse y hacer algo divertido en su lugar.

Conformarse con lo suficientemente bueno

Sé que te encantaría que tu proyecto fuera perfecto. pero, realmente importa? ¿Realmente marca la diferencia si su caso de negocio no tiene el formato perfecto cuando los únicos que lo van a ver son los ejecutivos que leerán de todos modos?

Un gran consejo para obtener más equilibrio en el trabajo es renunciar a ser perfecto. A veces es verdad, necesitas el trabajo para ser perfecto. No puedes entregar una aplicación móvil a un cliente cuando el código está lleno de errores.

Lo que puede hacer es aprender a buscar las tareas que solo deben completarse a un nivel suficientemente bueno. Ahí es donde puedes perder tiempo para recuperarlo y hacer otras cosas.

¡Que te diviertas!

Cuanto más pueda hacer que el trabajo se sienta divertido, menos se sentirá como una tarea. La mayoría de estos consejos sobre el equilibrio entre la vida laboral y la vida personal tienen que ver con encontrar más tiempo para hacer las cosas geniales que desea hacer con sus amigos y familiares. Pero ¿y si el trabajo era parte de las cosas interesantes? ¿Eso no haría que tu vida fuera un poco mejor en todo?

Piense en cómo puede hacer que su equipo de proyecto trabaje mejor en conjunto. Busque maneras de motivar a su equipo de proyecto para que todos puedan sentirse bien de estar en el trabajo.

Finalmente, en este punto, recuerde que todavía se trata de equilibrio. Incluso si el trabajo es un lugar realmente divertido para estar, aún necesita tiempo fuera de la oficina para concentrarse en otros intereses y construir una vida para usted fuera de su equipo.

Use estos consejos de equilibrio entre trabajo y vida para que los gerentes de proyecto traten de mejorar la forma en que se siente respecto a su trabajo y su vida personal. La clave es tratar de mantener un equilibrio. A veces el balance estará más a favor del trabajo. A veces más a favor del hogar, y otras veces será relativamente igual. Fluctuará debido a las demandas de su trabajo y su vida personal, y siempre que sienta que está bien por ahora, eso es bueno.