Aproveche al máximo las revisiones anuales de desempeño de los empleados

Hay tres cosas clave que recordar acerca de las revisiones de desempeño anuales:

1. Son una pérdida de tiempo.
2. Son requeridos por muchas empresas.
3. No deben contener sorpresas.

¿Por qué las revisiones de rendimiento anuales se consideran una pérdida de tiempo?

Muchos profesionales y gerentes de recursos humanos creen que las revisiones anuales de desempeño son una pérdida de tiempo. Con frecuencia, son demasiado infrecuentes y formales para que tengan algún valor para la persona que se está revisando. Sin embargo, son algo que los gerentes sienten que tienen que hacer o algo que deben hacer. Sin embargo, si recoge una copia del libro "Por qué las revisiones anuales de desempeño son una pérdida de tiempo", encontrará sugerencias específicas sobre cómo mejorar las revisiones anuales de desempeño para que beneficien al empleado y al equipo.

¿Por qué generalmente se requieren revisiones anuales?

La mayoría de las compañías requieren que se complete una revisión anual del desempeño de cada empleado. El departamento de Recursos Humanos proporciona un formulario estándar y una escala de calificación requerida. Todos los gerentes completan diligentemente el mismo formulario, o el empleado lo completa, luego pasa el menor tiempo posible discutiendo los resultados. Cualquier discusión que tenga lugar es a menudo combativa, porque el empleado sabe que este único documento determinará el monto de su aumento para el próximo año. Debido a que no puede escapar de una revisión de desempeño anual, es mejor hacerlos lo más útiles posible y al reunirse con el empleado para tratar de obtener valor de la evaluación general de su desempeño al comparar su trabajo con otros en el equipo. o en el departamento.

La razón por la cual las compañías requieren revisiones anuales de desempeño es tener un método para medir cómo distribuir aumentos anuales. Si a cada empleado se le otorga una calificación, se pueden otorgar aumentos en función de la ubicación del empleado en el sistema de calificación. Desafortunadamente, el resultado es que cuando realiza una revisión anual del desempeño, lo único que el empleado escucha es su calificación.

Cómo hacer que las revisiones de desempeño anual sean beneficiosas para los empleados

El uso de las calificaciones de los empleados para aumentos adecuados es fundamentalmente defectuoso. No iguala los aumentos a cómo un empleado ayudó a la empresa a lograr sus objetivos. Sin embargo, si debe usar el sistema, utilícelo para motivar a su grupo a producir a niveles óptimos.

Haga una revisión de desempeño para cada empleado cada trimestre y comparta los resultados con ellos. De esta manera, al final del año, simplemente está reuniendo tres revisiones trimestrales y agregándolas a la revisión del cuarto trimestre del empleado. Asegúrese de que el empleado entienda que su método es solo una revisión trimestral para poder concentrarse en la esencia de su revisión anual cuando llegue el momento, en lugar de preocuparse por su calificación.

Cuando finalice su revisión del cuarto trimestre, usted y el empleado deben tener una comprensión clara de su desempeño y, lo que es más importante, sus objetivos para el próximo período de revisión. Ambos deberían poder identificar el mismo grado apropiado en función de su comunicación continua. Si hay una diferencia de opinión, generalmente es porque el empleado no entiende cómo su desempeño se compara con otros en el grupo. Si el empleado selecciona una calificación más alta de la que usted selecciona, asegúrese de aclarar por qué.

Al final de este proceso de un año, habrá logrado lo siguiente:

• Teniendo en cuenta los comentarios de los empleados sobre cómo su desempeño está ayudando al grupo a lograr sus objetivos.
• Aclaró para ellos cómo su desempeño se compara con otros en el grupo.
• Los motivó a seguir mejorando su desempeño.
• Seleccionado con ellos el grado apropiado de la lista de calificaciones de la empresa.
• Completado la revisión anual que se requiere.