Lista de habilidades de gestión del tiempo y ejemplos

¿Qué son las habilidades de gestión del tiempo y por qué son importantes para los empleadores? La administración del tiempo significa trabajar de manera eficiente, y los empleadores en cada industria buscan personal que pueda hacer un uso óptimo del tiempo disponible para ellos en el trabajo. Ahorrar tiempo ahorra dinero a la organización y aumenta los ingresos.

Los empleados que administran bien su tiempo son más productivos, más eficientes y tienen más probabilidades de cumplir con los plazos. Se centran en las tareas más importantes y sensibles al tiempo y limitan la cantidad de tiempo perdido en tareas no esenciales.

La gestión eficaz del tiempo requiere que el personal analice su carga de trabajo, asigne prioridades y mantenga el enfoque en los esfuerzos productivos. Los empleados que son excelentes gerentes de tiempo pueden eliminar las distracciones y obtener el apoyo de colegas para ayudarlos a lograr sus objetivos.

Durante una entrevista de trabajo

Las habilidades de gestión del tiempo, al igual que otras habilidades sociales, están en demanda. Los entrevistadores harán preguntas para evaluar su capacidad para administrar su tiempo y el tiempo de su equipo si usted está en una función de supervisión.

Revise estas preguntas de la entrevista de administración del tiempo antes de las entrevistas de trabajo, para estar preparado para responder con ejemplos específicos de cómo administrar efectivamente su carga de trabajo.

Mejores habilidades

Priorizando

Por lo general, es imposible hacer todos los que necesita y desea hacer todos a la vez, pero si lo prioriza bien, debería poder completar las tareas más importantes en un orden que tenga sentido. Al asignar prioridad, tenga en cuenta factores tales como cuándo debe realizarse cada tarea, cuánto tiempo puede llevar, qué tan importante puede ser para otros miembros de la organización, qué puede suceder si no se realiza una tarea y si se puede interrumpir alguna tarea. Por la necesidad de esperar a alguien más.

Programación

La programación es importante, y no solo porque algunas tareas deben realizarse en momentos específicos. La programación afecta su día, su semana, su mes, así como a otras personas, sus proyectos y sus planes a corto y largo plazo para proyectos y tareas. La mayoría de las personas también tienen momentos específicos del día en que tienen más y menos energía y se vuelven más productivos cuando se programan en consecuencia. Los horarios también pueden ser una buena forma de evitar la dilación.

Mantener una lista de tareas pendientes

Las listas de tareas pendientes (adecuadamente priorizadas e integradas con su agenda) son una excelente manera de evitar olvidar algo importante. También son una excelente manera de evitar pasar todo el día pensando en todo lo que tienes que hacer. Recordar tareas requiere energía, y pensar en todo lo que tiene que hacer durante toda la semana puede ser agotador y agotador. Divida todas las tareas necesarias en una lista para cada día, y ya no tendrá que preocuparse por nada de eso. Solo mira la lista de hoy.

Descansando

Descansar, aunque parezca contradictorio, es una habilidad importante para administrar el tiempo. Aunque trabajar largas horas o saltarse descansos a veces puede mejorar la productividad en el corto plazo, su agotamiento más adelante asegurará que su productividad promedio realmente disminuya. A excepción de las emergencias raras, es importante resistir la tentación de trabajar demasiado. Incluya los descansos necesarios y un tiempo razonable para dejar de fumar en su agenda.

Delegación

Dependiendo del tipo de trabajo que realice, puede delegar algunas tareas. Saber qué delegar y cuándo es una habilidad. Algunas personas se resisten a delegar, ya sea porque quieren mantener el control o porque quieren ahorrar dinero al no contratar asistentes. Ambos enfoques en última instancia perjudican la productividad y elevan los costos.

Sin embargo, recuerde que si practica la administración del tiempo de manera diligente y aún no puede hacer todo, es posible que esté tratando de hacer demasiado. Es mejor tener éxito en algunas tareas que intentar y luego fallar en muchas.

Ejemplos en el lugar de trabajo

A - E

• Adaptación de planes a circunstancias cambiantes.
• Asignación de tiempo para tareas específicas.
• Analizar procesos y seleccionar la forma más sencilla de realizar una tarea.
• Pedir ayuda cuando está abrumado con demandas
• Asertividad para decir no a las demandas inapropiadas que distraen de los deberes centrales.
• Atacar tareas más complejas cuando tienes la energía más alta y las concentraciones más agudas
• Auditando cómo se gasta el tiempo.
• Evitar conversaciones excesivas con compañeros de trabajo.
• Evitando la dilación; actuando en lugar de preocuparse
• Rompiendo metas más amplias en partes más pequeñas y enfocándose en un paso a la vez

• Rompiendo proyectos en partes manejables.
• Creación de listas de tareas diarias, semanales y mensuales.
• Creando horarios
• Delegación de tareas más rutinarias a personal de nivel inferior.
• Comer bien para mantener la energía.
• Eliminando las pérdidas de tiempo.
• Hacer ejercicio y participar en otras actividades para reducir el estrés durante el tiempo libre para maximizar la energía en el trabajo

F - Z

• Facilitando reuniones eficientes; pegándose a los plazos de las reuniones
• Agrupar tareas similares para limitar el tiempo de transición
• Mantener un área de trabajo organizada.
• Multitarea; cambiando suavemente de una tarea a otra
• Apertura a formas más eficientes de hacer las cosas.
• Organizando archivos digitales para una fácil recuperación.
• Planeando tu día la noche anterior o primera hora de la mañana.
• Priorización de peticiones y demandas.
• Priorizar una lista de proyectos y centrarse en tareas de mayor valor con plazos más inmediatos

• Puntualidad
• Poner a un lado los teléfonos celulares para eliminar la distracción de los mensajes personales a menos que sea necesario para el trabajo
• Revisar el desempeño y eliminar las desviaciones de las prioridades.
• Establecimiento de objetivos diarios, semanales y mensuales.
• Establecer estándares realistas de calidad y evitar el perfeccionismo.
• Configuración de tiempos específicos para responder al correo electrónico.
• Tomando breves descansos para restaurar la energía.
• Tocar cada hoja de papel o leer cada correo electrónico solo una vez, siempre que sea posible