Lo que los empleados deben saber sobre las tarjetas de débito de nómina

¿Qué es una tarjeta de débito de nómina y cómo le pagan con una? Varias compañías están ofreciendo a los empleados esta forma de pago proporcionándoles una tarjeta de nómina en lugar de depositar directamente su pago o darles un cheque en papel.

Qué son las tarjetas de débito de nómina

Cada período de pago, estas tarjetas (que son emitidas por el empleador) se cargan automáticamente con el cheque de pago del empleado. Las tarjetas pueden ser utilizadas como tarjetas de débito; el empleado puede usar la tarjeta para realizar compras, recibir dinero en efectivo de las compras y retirar dinero de un cajero automático. Algunas tarjetas incluso permiten que los empleados paguen las facturas directamente con la tarjeta.

Muchas compañías grandes, particularmente aquellas con un número de trabajadores por hora, han comenzado a ofrecer tarjetas de débito de nómina como forma de pago. WalMart, Taco Bell, Walgreens y algunas franquicias de McDonald's, por ejemplo, han comenzado a ofrecer tarjetas de débito de nómina. Algunos empleadores del sector público incluso ofrecen tarjetas de débito de nómina como una forma para que los empleados reciban beneficios federales como incapacidad y licencia médica.

Beneficios de las tarjetas de débito de nómina

Hay una serie de beneficios para las tarjetas de débito de nómina, tanto para el empleador como para el empleado. Los empleadores, por ejemplo, ahorran dinero al no emitir cheques de papel a los empleados. Las grandes empresas con muchos empleados pueden ahorrar miles de dólares de esta manera. Para los empleados, las tarjetas de débito de nómina proporcionan una entrega rápida y confiable de sus cheques de pago. Los empleados no tienen que venir a la oficina para recoger su cheque de pago o hacer un viaje al banco o a la tienda de cambio de cheques.

La tarjeta proporciona confiabilidad

Los empleados con una tarjeta de débito no necesitan llevar un montón de dinero en efectivo, que podría ser robado. Si la tarjeta de un empleado se roba o se pierde, la mayoría de las compañías ofrecen protección contra el fraude y le darán una tarjeta nueva.

Una tarjeta también ofrece flexibilidad

En general, los empleados pueden cargar los salarios de varios empleadores en la tarjeta e incluso llevarse la tarjeta cuando cambian de trabajo.

Los que no tienen una cuenta bancaria se benefician más

Esto representa casi 9 millones de hogares, según una encuesta realizada en 2015 por la Federal Deposit Insurance Corporation. Estos empleados no pueden participar en las opciones de depósito directo para el pago porque no tienen cuentas bancarias. Por lo tanto, estos empleados generalmente tienen que depender de los servicios de cambio de cheques para cobrar sus cheques de pago, lo que puede ser costoso.

Los empleados también tienen garantizada la privacidad de la compra

La compañía que emite la tarjeta, no el empleador del titular de la tarjeta, hará un seguimiento de lo que gasta el empleado.

Los inconvenientes de las tarjetas de débito de nómina

Las tarjetas de débito de nómina parecen ser una situación en la que todos ganan: el empleador ahorra dinero al no emitir cheques, y el empleado recibe un pago confiable que puede usar de varias maneras. Sin embargo, hay una serie de inconvenientes potenciales para estas tarjetas.

El mayor problema son las tarifas ocultas. Algunos proveedores cobran a los tarjetahabientes por actividades comunes, como recibir estados de cuenta en papel, sobre redactar, reemplazar tarjetas, transferir dinero a otra cuenta, hacer retiros en la mayoría de los cajeros automáticos e incluso no usar la tarjeta por un período de tiempo. Para los empleados que trabajan por horas o por horas, estas tarifas reductoras de ingresos pueden aumentar rápidamente.

Qué hacer si quiere optar por no participar

Cuando decida si desea o no participar en el plan de la tarjeta de débito de nómina de su empleador, observe detenidamente el plan específico que ofrece su compañía. ¿Hay una serie de tarifas en relación con el uso de la tarjeta? ¿Hay otro plan de pago que sea más conveniente para usted? Si es así, puede optar por excluirse del plan de tarjeta de débito.

La mayoría de los empleados que no desean recibir pagos a través de la tarjeta de débito de nómina pueden simplemente optar por seleccionar un método de pago diferente, como un cheque de pago o un depósito directo. Sin embargo, algunos empleadores han ordenado el uso de tarjetas de nómina, lo que lleva a problemas legales. Un empleado de una franquicia de McDonald's demandó a la franquicia por obligarla a usar una tarjeta de nómina argumentando que se le deberían dar otras opciones.

Algunos estados permiten que los empleadores renuncien a los cheques de papel a cambio de tarjetas de depósito directo o de nómina, pero otros estados son menos claros acerca de las opciones de pago que los empleadores deben ofrecer a sus empleados. Debe consultar con la oficina del Departamento de Trabajo de su estado para conocer las últimas leyes y regulaciones.

Si desea optar por no participar en el plan de la tarjeta de débito de nómina de su empresa, pero no tiene la opción de hacerlo, primero debe tratar de discutir el problema con su empleador (si es posible, a través del departamento de recursos humanos).

Si esto no funciona, debe comunicarse con la Oficina de Protección Financiera del Consumidor o con el fiscal general de su estado. Ya sea que decida utilizar o rechazar un plan de débito de nómina, asegúrese de examinar detenidamente el plan de débito de nómina de su empresa y evaluar su propia situación financiera antes de tomar una decisión.