Todo lo que necesita saber sobre las deducciones de nómina

¿Necesita información sobre las deducciones de nómina que ve en cada cheque de pago? Saber qué son y por qué existen es importante para que comprenda su compensación.

Las deducciones de nómina son obligatorias o voluntarias. Saber la diferencia y por qué existen estas deducciones explicará por qué su salario no es lo mismo que lo que le pagan. Si tiene preguntas adicionales después de leer esta información, su departamento de Recursos Humanos es su mejor recurso. Ellos pueden responder sus preguntas sobre su compensación, cheque de pago y deducciones de nómina.

Deducciones de nómina obligatorias

El empleador está obligado por ley a retener los impuestos de nómina del salario bruto de un empleado antes de emitir un cheque de pago para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Los empleadores que no cumplen con la ley sobre deducciones obligatorias están abiertos a juicios, multas e incluso a la quiebra. Como empleado, solo necesitas entender lo que está pasando.

Estas son las deducciones de nómina obligatorias para impuestos:

• Impuestos federales
• Impuestos estatales
• Retención del impuesto a la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos de colegios comunitarios, discapacidad estatal o seguro de desempleo, por ejemplo).

El segundo conjunto de Las deducciones obligatorias de nómina son para FICA. Impuestos (Ley Federal de Contribuciones de Seguros) que incluyen:

• Impuestos de seguridad social y
• Retención de impuestos de Medicare.

Dependiendo de su estado y localidad, puede tener tasas impositivas muy diferentes. Las tasas de impuestos federales son las mismas en todos los estados para todos los contribuyentes.

Deducciones voluntarias de nómina

Si bien la ley no exige que un empleador tome deducciones voluntarias de la nómina, la mayoría de los empleadores lo hacen. En algunos casos, las deducciones voluntarias de la nómina son convenientes para el empleador. En otros, las deducciones voluntarias de la nómina son convenientes para el empleado.

Las deducciones voluntarias del pago bruto incluyen elementos tales como contribuciones caritativas (por ejemplo, United Way) y la contribución requerida del empleado a la cobertura de seguro médico, dental o de la vista provista por el empleador. También incluyen:

Ciertas deducciones voluntarias de jubilación también pueden pagarse a través del cheque de pago del empleado. Estos incluyen varios planes comunes 401 (k) patrocinados por el empleador, con o sin un emparejamiento del empleador, que se pagan antes de impuestos y un Roth 401 (k) que se paga después de impuestos.

Otra deducción de nómina voluntaria común es para un seguro de vida adicional patrocinado por el empleador. Muchos empleadores pagan por una póliza de seguro de vida básica para los empleados. Pero, los empleados pueden elegir más cobertura para ellos, su cónyuge y su familia si lo desean.

Para tomar deducciones de nómina obligatorias y voluntarias, el empleador primero debe determinar el salario del empleado, llamado salario bruto, que se ganó durante el período de tiempo. El empleador luego resta las deducciones obligatorias y voluntarias de este pago total para llegar al pago neto del empleado.

Debido a que las leyes fiscales de los EE. UU. Son confusas y las sanciones son evitables, los empleadores querrán hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y con su abogado de derecho laboral cuando empiecen a contratar empleados. Vale la pena saber lo que se requiere legalmente. Su empresa de contabilidad empresarial es también otro experto en asuntos relacionados con impuestos de nómina y deducciones.

Esperamos que, como individuo, tenga una mejor comprensión de por qué su salario neto puede ser tan inferior al salario que su empleador realmente le está pagando (salario bruto) y a dónde va ese dinero.