¿Qué son los impuestos y deducciones de nómina?

¿Necesita información sobre los impuestos de nómina? El empleador debe retener los impuestos de nómina del cheque de pago de un empleado para cumplir con las regulaciones gubernamentales.El empleador primero determina la cantidad total de salario que el empleado ganó durante el período de tiempo cubierto por el cheque de pago.

Este salario puede contener salarios por hora, pago por tiempo extra, bonos, participación en los beneficios, obsequios para un empleado y todos los demás tipos de compensación que se pagaron a un empleado durante el período de pago.

Responsabilidades fiscales de nómina del empleador

De este pago total que se conoce como pago bruto, el empleador está obligado por ley a retener ciertos porcentajes del cheque de pago de un empleado para pagar las retenciones impositivas requeridas. Después de que se restan las deducciones voluntarias de la nómina y se restan las deducciones de la nómina legalmente requeridas, la paga que recibe el empleado se llama su paga neta.

El empleador debe reportar las retenciones a las agencias gubernamentales. El empleador también debe pagar su parte de las retenciones de impuestos de nómina y depositar los impuestos retenidos del empleado a las agencias gubernamentales requeridas utilizando los formularios apropiados.

Además, según William Pérez, el experto en impuestos de The Balance.com, el empleador es responsable de "preparar varios informes de conciliación, contabilizar los gastos de nómina a través de sus informes financieros y presentar las declaraciones de impuestos de nómina". Consulte el artículo vinculado para obtener una lista de los requisitos de informes y los formularios correspondientes.

Deducciones de impuestos de nómina

Los impuestos de nómina que debe cobrar y pagar el empleador incluyen:

• Impuestos federales,
• Impuestos de seguridad social,
• Retención de impuestos de Medicare,
• Impuestos estatales, y
• Retención del impuesto a la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos de colegios comunitarios, discapacidad estatal o seguro de desempleo, por ejemplo).

Impuestos federales, estatales y locales sobre la renta. se restan del salario bruto del empleado por el empleador. La cantidad a restar se determina utilizando el número de deducciones declaradas por el empleado en el formulario W-4 junto con las tablas de impuestos proporcionadas por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Consulte Impuestos 101 para obtener información adicional sobre impuestos.

Seguro social y retención de impuestos de Medicare se restan del salario bruto de un empleado por el empleador. Conocidos como los impuestos FICA (Ley Federal de Contribuciones de Seguros), son pagados tanto por el empleado como por su empleador. Actualmente, se pagan los siguientes porcentajes de impuestos que suman hasta el 15.3%:

• Seguridad Social: tanto el empleador como el empleado pagan 6.20 por ciento de la paga bruta del empleado a partir de 2016 sobre ganancias hasta el monto imponible máximo aplicable, $ 118,500 en 2016. Esto no incluye un aumento con respecto a 2015 ya que no hubo un aumento en el Índice de Precios al Consumidor (CPI) W) desde el tercer trimestre de 2014 hasta el tercer trimestre de 2015. Tenga en cuenta que las personas que trabajan por cuenta propia son responsables de pagar el monto total.
• Seguro médico del estado: Tanto el empleador como el empleado pagan 1.45 por ciento en todas las ganancias sin máximo. (Si una persona trabaja por cuenta propia, él o ella paga el monto total).

Recursos adicionales para empleadores sobre los impuestos de nómina

Jean Murray, experto en derecho comercial e impuestos de EE. UU., Ha elaborado una guía completa para empleadores sobre los impuestos de nómina.

Cubre cómo calcular impuestos, cuándo pagar impuestos, formularios para usar, cómo pagar impuestos, las responsabilidades del empleador en cuanto a informar al IRS y más. Usted querrá echar un vistazo para que comprenda de manera integral sus responsabilidades legales a medida que paga a sus empleados.

Dependiendo de su estado y localidad, puede consultar el mapa por estado que proporciona el Asociación Americana de Nómina. Los enlaces se proporcionan a todos los requisitos de declaración de impuestos según su ubicación.

Debido a que las leyes fiscales de los EE. UU. Son tan confusas, es posible que también desee hablar con el Departamento de Trabajo de su estado y / o con un abogado de derecho laboral cuando se aventure por el camino de contratar empleados. Su empresa de contabilidad empresarial es también otro experto en asuntos relacionados con impuestos de nómina y deducciones.

También conocido comoImpuestos fica