Ofrecer beneficios a tiempo parcial para empleados

Una pregunta frecuente que tienen tanto los empleados como los empleadores es sobre los requisitos legales que rodean los beneficios de los empleados a tiempo parcial.Si bien puede parecer tan simple como determinar la cantidad de horas trabajadas o el tipo de trabajo retenido, la determinación de la elegibilidad para los beneficios a tiempo parcial es un asunto muy complejo.

Lo que dice la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio

La Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio de 2010 (ACA) exige que los empleadores ofrezcan beneficios de seguro de salud grupal a tiempo completo o empleados equivalentes, y al menos el 95% de sus trabajadores, por lo que esto deja a su discreción el porcentaje restante. Además, las leyes estatales, la elegibilidad para otros tipos de beneficios, las normas de la industria e incluso el salario pagado a los empleados pueden tener un impacto en el grado en que los empleadores deben cubrir las necesidades de salud y bienestar de sus empleados.

Definiciones de empleados de tiempo completo vs. medio tiempo

La Ley de normas laborales justas (FLSA, por sus siglas en inglés), que dicta las leyes federales de horas y salarios en todo el país, no define las horas a tiempo parcial ni las horas a tiempo completo, pero sí define las horas extraordinarias como más de 40 horas por período de pago (en un horario de pago semanal). La Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU. Define a los empleados de medio tiempo como personas que trabajan de 1 a 34 horas por semana. Cualquier cosa de más de 34 horas se consideraría a tiempo completo. Las pautas actuales de la APA dictan que los empleadores que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o equivalentes deben proporcionar cobertura de atención médica asequible para cumplir con las pautas mínimas.

La ACA define a los empleados que trabajan al menos 30 horas a la semana o 130 horas al mes para ser considerados a tiempo completo. Los empleados que trabajan menos horas se consideran a tiempo parcial según las leyes de la ACA.

Leyes de puerto seguro

Para evitar pagar por el seguro de salud, algunos empleadores más grandes tratan de mantener a su fuerza laboral de medio tiempo en menos de 27 horas a la semana, también conocido como "puerto seguro". Esto redujo el riesgo de tener que pagar por los beneficios de seguro de salud y / o por pago de horas extra. Sin embargo, la ley está cambiando continuamente, por lo que esta práctica puede eliminarse en un futuro próximo.

Responsabilidad del empleador

Bajo Obamacare, los empleadores cubiertos deben reportar a todos sus trabajadores de medio tiempo y de tiempo completo para determinar si alguno de los empleados de medio tiempo también califica para los beneficios. Puede basarse en el promedio de horas que trabajan cada año. Tenga en cuenta que a los empleados de medio tiempo a menudo se les pide que trabajen más horas durante los ciclos de producción pico y las temporadas de mayor actividad, y esto puede ponerlos por encima de los límites del año. También es importante comprender que, si bien un empleador puede decidir si ofrecer o no beneficios de salud grupales a los empleados a tiempo parcial, muchos administradores del plan tienen opciones de atención médica para los empleados que trabajan tan solo 20 horas en un período de pago.

Puede ser beneficioso ofrecerles beneficios de bajo costo según las tarifas de grupo.

Requisitos para beneficios de empleados de medio tiempo

Ahora para la parte legal. Si bien el seguro de atención médica estándar y los beneficios complementarios pueden ser a discreción exclusiva de los directores de recursos humanos de la compañía, algunos beneficios para empleados son obligatorios para todos los empleados, independientemente de la cantidad de horas trabajadas. Bajo la Ley de Seguridad de Jubilación para Empleados (ERISA), cualquier empleador que ofrezca un plan de ahorro de jubilación calificado a los empleados también tiene que ofrecerlos a los empleados de tiempo completo y de medio tiempo.

La Ley Federal de Normas Laborales también exige el pago de horas extraordinarias al mismo ritmo que los trabajadores a tiempo completo. Los beneficios de desempleo están disponibles para los empleados de tiempo completo y de tiempo parcial cuando se separan del empleo. Los beneficios de compensación para trabajadores y las reclamaciones por lesiones deben tratarse de la misma manera para los empleados de medio tiempo y de tiempo completo. También hay una serie de otros beneficios que se ofrecen ampliamente a los empleados a tiempo parcial y tiempo completo, tales como capacitación en el trabajo, tiempo libre remunerado y servicios de bienestar corporativo de los que todos los empleados pueden beneficiarse.

¿Por qué ofrecer beneficios

Si bien no se puede exigir legalmente que ofrezcan todos los beneficios a los empleados de tiempo parcial, a menos que cumplan con las reglas anteriores, puede ser una práctica comercial positiva ofrecer beneficios a los empleados de tiempo parcial. Puede ser una excelente manera de aumentar los esfuerzos de reclutamiento cuando otros empleadores no ofrecen beneficios a los empleados a tiempo parcial. También puede respaldar la productividad y la retención de los empleados porque los empleados permanecerán leales a un empleador que ofrece beneficios y protege su salud.

Los empleadores aún pueden mantener cierto control sobre los tipos de planes de salud grupales que ofrecen, incluidos los seguros complementarios como beneficios dentales, de vida y por discapacidad. Sin embargo, cuando una empresa ofrece un paquete de beneficios asequible para los empleados a tiempo parcial, envía el mensaje de que la salud y el bienestar de todos los empleados es una prioridad número uno.

Cómo los empleados de medio tiempo ven los beneficios

Los empleados de medio tiempo a menudo ven los beneficios como beneficios valiosos, especialmente si están trabajando en otros trabajos y no pueden comprar un seguro por otros medios. Tienen las mismas, si no más responsabilidades, que los empleados de tiempo completo, que a menudo hacen malabarismos para criar una familia o ir a la escuela con la de un trabajo. Es beneficioso para el negocio también. Considere si un empleado a tiempo parcial tiene acceso a tiempo libre pagado frente a enfermarse para tratar un asunto personal, el lugar de trabajo no se verá afectado si el empleado puede programar un tiempo libre por adelantado.

Los beneficios a tiempo parcial son flexibles y se pueden ofrecer a los empleados que completan una cierta cantidad de tiempo en el trabajo, siempre que esto se administre de manera justa en toda la población de empleados.

Manejando los costos de los beneficios

El factor de costo de ofrecer beneficios a los empleados a tiempo parcial debe determinarse al elegir los planes de grupo, pero la mayoría de los administradores del plan tienen opciones razonables. Muchos de los beneficios, como los planes voluntarios y el seguro complementario, pueden ofrecerse como pagos completos a los empleados o a la mitad de los planes para empleados a tiempo completo.

El uso de una combinación de un plan de atención médica de alto deducible con una cuenta de gastos flexible o una cuenta de ahorro para la salud puede ayudar a los empleados a tiempo parcial a ahorrar más dólares antes de impuestos para pagar facturas médicas más grandes y pagar recetas y otras cosas que no están cubiertas. Los empleadores también pueden ser creativos y ponerse en contacto con los proveedores locales de salud y bienestar para organizar descuentos corporativos en alimentos, medicamentos y servicios de bienestar que ayuden a todos los empleados a estirar aún más su dinero. Como se mencionó anteriormente, retrasar la elegibilidad de los beneficios a los primeros 30 días en el trabajo también puede reducir los costos para los empleadores y darles a los empleados la oportunidad de demostrar su valía antes de que se realice la inversión.

Antes de que la organización decida no ofrecer beneficios para empleados de medio tiempo, considere el impacto de no ofrecerlos. La retención de empleados, la productividad y una fuerza laboral más comprometida son situaciones en las que todos ganan para su empresa.