Los informes totales de beneficios para empleados aumentan la participación

La mayoría de los empleados son generalmente conscientes de los beneficios y el salario que ofrece un empleador. Sin embargo, pocos pueden darse cuenta de la inversión total que el empleador hace en su bienestar general. Es por esto que una declaración de recompensas totales puede ser tan poderosa. Una recompensa total o una declaración de compensación total detalla todos los beneficios que una compañía proporciona de manera organizada, dando una visión completa de lo que la compañía contribuye a los trabajadores.

Si está buscando formas de aumentar el reclutamiento y los esfuerzos de retención de empleados mientras alienta a los empleados a participar en una vida más saludable, aquí hay algunas maneras de aprovechar al máximo los beneficios que ofrece.

Cree una declaración de recompensas totales que se dirija a las necesidades de los empleados

Cuando piense en la compensación total, intente hacerlo desde la perspectiva de los empleados. Considere las necesidades que puede tener, tales como:

• ¿Los beneficios me ayudan a mantenerme saludable?
• ¿Puedo entender los beneficios que se aplican a mi estilo de vida?
• ¿Cómo se comparan los beneficios de mi empleador con los ofrecidos en otras compañías?
• ¿Cuánto de los beneficios son pagados por mi empleador frente a mí?

Estructura de la declaración de recompensas totales

Puede ofrecer una gran cantidad de beneficios para empleados, pero son variados y difíciles de entender. Ir a través de todos sus beneficios y agruparlos por una categoría que los empleados entenderán. Por ejemplo, puede agrupar todos los beneficios relacionados con la salud, todos los beneficios financieros, los beneficios familiares e individuales, y cualquier beneficio especial que la empresa ofrezca. Su declaración de recompensas totales luego atrae a los empleados que se encuentran en diferentes etapas de sus vidas.

Ser Transparente Con Compensación Total

Su declaración de compensación total servirá mejor a sus objetivos de mayor participación si pone las cosas en dólares y centavos claros. Desglose los costos de beneficios individuales por costos de empleador, costos de empleados y luego agregue un tercer nivel indicando lo que cuesta no para utilizar los beneficios. A qué se parece esto? Comunicar el valor de los beneficios en base a los datos de reclamaciones. Un ejemplo de esto podría ser un empleado que compró un seguro dental, pero que aún no ha utilizado este beneficio; por lo tanto, no obtuvo el beneficio de ahorrar $ 1200 en atención dental estándar este año.

Ofrezca un incentivo especial para usar los beneficios grupales

Muchas veces, los empleados compran sus beneficios sin pensar mucho cuándo y si alguna vez los usarán. Como resultado, se desperdician dólares. Asegúrese de proporcionar un incentivo especial para los empleados que programan un examen físico anual, una limpieza dental y al menos un viaje a un proveedor de bienestar en el área. Esto puede ser un incentivo no monetario, como una prima reducida en la cobertura del próximo año. O puede proporcionar una bonificación en efectivo para lograr cada uno de estos objetivos. Agregue esta información a su declaración de comp total.

Promover y comercializar los beneficios de la empresa durante todo el año.

Una declaración de recompensas totales no es simplemente un documento para enviar por correo una vez al año. En su lugar, funciona mejor cuando forma parte de una estrategia de marketing general para promover el valor de los programas de beneficios y su uso durante todo el año. Asegúrese de que los empleados sepan cómo y dónde obtener una copia de una declaración de compensación total actualizada, repase esto con ellos en las reuniones de los empleados para que entiendan lo que están viendo y creen materiales de mercadotecnia sobre este tema.Los pósteres y las historias de éxito de los empleados funcionan bien para esto, y la arrogancia de la compañía entregada durante los períodos de inscripción abierta también puede ser divertida.

Recuerde, los empleados deben recibir educación continua sobre los beneficios para los que son elegibles, y una declaración de compensación total es solo parte de este proceso. Tenga un punto de contacto central para los programas de beneficios para empleados, y haga que las declaraciones totales de compensación estén disponibles a pedido.