Ejemplo de cartas de reprimenda por el desempeño de los empleados

¿Necesita comprender mejor el uso de las cartas de reprimenda en su lugar de trabajo? Los gerentes a menudo se muestran reacios a tomar medidas disciplinarias en el trabajo. Temen que dañe su relación con el empleado y potencialmente desmotive a la persona.

Pero, la realidad de la situación es que si está pensando en una acción disciplinaria, esa confianza ya está dañada de tal manera que la reconstrucción de la confianza requeriría un esfuerzo enorme y un compromiso profundo.

Se emite una carta de amonestación a un empleado cuando el gerente del empleado, junto con el personal de Recursos Humanos, ve que un empleado no mejora su desempeño después de recibir estímulos a lo largo del tiempo. Por lo general, la carta sigue la asesoría y el entrenamiento del gerente, que están cuidadosamente documentados para garantizar que exista un rastro en papel.

El rastro de papel es importante porque proporciona evidencia de que el empleado fue informado y asesorado en cada paso del proceso de mejora. Esto garantiza, en primer lugar, que el empleado estaba al tanto e informado sobre lo que la organización consideraba sus defectos.

La documentación también es útil en el caso de un procedimiento legal.

El personal de recursos humanos a menudo asiste a las reuniones finales con un empleado antes de emitir una reprimenda formal para garantizar que el gerente esté comunicando efectivamente los problemas al empleado. El personal de recursos humanos también proporciona un testigo que puede dar testimonio de la existencia de las reuniones de mejora.

El objetivo de cualquier acción disciplinaria progresiva es garantizar que el empleado no esté cegado por la amonestación. Debe ocurrir como una extensión lógica de la disciplina progresiva para ayudar al empleado a mejorar su desempeño.

Ejemplos de cartas de reprimenda

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta que requiera una reprimenda formal, oficial y documentada de los empleados. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Esta amonestación de los empleados se emite a un gerente. Es una violación seria y ética para un gerente pasar por alto la confidencialidad de los empleados. Los gerentes están sujetos a un estándar más alto que el que exhibió este gerente.

Una carta de reprimenda a un gerente es un evento raro. Los empleadores generalmente eliminan a un gerente que viola los estándares de desempeño de su rol de administración antes de que sea necesaria una acción disciplinaria.

1. Carta de reprimenda (Versión texto)

A:

Desde:

Fecha:

Re: Carta de reprimenda

Esta es una amonestación oficial por escrito por su incapacidad para desempeñar las funciones de su cargo de manera adecuada para salvaguardar el conocimiento confidencial que ha adquirido sobre los empleados que le informan. La revelación de información, que fue compartida con usted en confianza por un empleado, a otros empleados, es una violación de los derechos de confidencialidad del empleado.

También es una violación de su función de gestión esperada y confiada. De hecho, incluso si el empleado no había especificado que la información compartida con usted era confidencial, discutir el negocio del empleado con otro empleado, bajo cualquier circunstancia, es una falla de su parte para desempeñar su rol de administración esperado. La gravedad de sus acciones justifica la acción disciplinaria que podría llevar a la terminación del empleo.

Ha recibido asesoramiento verbal por un delito anterior en el que reveló información confidencial que le confió un empleado. Con esta carta de amonestación, le recuerdo la importancia fundamental de salvaguardar la información confidencial que su rol requiere.

También le estoy recordando la importancia crítica que requiere su ejercicio de buen juicio confiable como empleado encargado de las responsabilidades de administración. Debido a su posición, se requiere una mayor diligencia en el cumplimiento de sus responsabilidades para el futuro.

Otra violación de nuestra confianza en su capacidad para llevar a cabo cualquiera de sus roles gerenciales esperados resultará en una acción disciplinaria adicional hasta e incluyendo la posibilidad de la terminación del empleo.

Se colocará una copia de esta reprimenda en su archivo de personal oficial.

Firma:

Nombre del supervisor:

Fecha:

Acuse de recibo:

Acuso recibo de esta reprimenda escrita. Mi reconocimiento no significa necesariamente mi acuerdo con su contenido. Entiendo que una copia de esta reprimenda se incluirá en mi archivo de personal oficial y que tengo derecho a preparar una respuesta por escrito que se adjuntará a la carta de amonestación original.

Firma:

Nombre de empleado:

Fecha:

Los empleados que persisten en el comportamiento que los hace fallar en sus trabajos eventualmente necesitan escuchar formalmente sobre los problemas. Cuando un supervisor llega al punto de necesitar escribir una carta formal de amonestación, es probable que haya invertido varias horas de entrenamiento y asesoramiento para ayudar al empleado a mejorar su desempeño.

Crear el rastro de papel que puede llevar al despido es prudente para el empleador. También evita que el empleado quede sin control cuando finalice su empleo. Siempre es mejor indicar claramente los problemas, los resultados potenciales y la mejora de rendimiento necesaria por escrito.

2. Carta de reprimenda (Versión texto)

A:

Desde:

Fecha:

Re: Carta de reprimenda

Esta carta es una reprimenda formal por el desempeño que ha exhibido en el trabajo. Su trabajo, a pesar del estímulo y el entrenamiento regular y las sugerencias de su supervisor, no está mejorando.

También le brindamos capacitación en el trabajo de tres de nuestros empleados más experimentados, pero usted ha demostrado que no aprende el trabajo. Su desempeño fue calificado como insatisfactorio por cada uno de los entrenadores / mentores de los empleados asignados.

Su producción permanece un 30% por debajo de la producción de sus compañeros de trabajo promedio. Por lo tanto, su velocidad, consistencia y confiabilidad son un problema cuando intentamos cumplir con los pedidos de los clientes. No podemos contar con usted para hacer su parte.

Tiene aproximadamente dos semanas, aunque si no vemos un progreso temprano, no obtendrá las dos semanas completas, para demostrar que puede aprender y realizar este trabajo. Si no demuestra un progreso inmediato, terminaremos su empleo.

Pondremos una copia de esta reprimenda formal por escrito en su archivo personal en Recursos Humanos.

Tome en serio este consejo ya que nuestra preferencia es siempre ver a los empleados tener éxito.

Firma:

Nombre del supervisor:

Fecha:

Acuse de recibo:

Reconozco que he recibido esta reprimenda por escrito. Mi reconocimiento no significa que esté de acuerdo con su contenido. Entiendo que colocará una copia de esta reprimenda en mi archivo de personal oficial. También reconozco que tengo el derecho de preparar una respuesta por escrito que adjuntará a la carta de amonestación original.

Firma:

Nombre de empleado:

Fecha:

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• Muestra de reprimenda por escrito: Asistencia

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