Ejemplo de carta de despido por desempeño deficiente de los empleados

Si necesita despedir a un empleado por un desempeño deficiente, deberá crear una carta de terminación simple que lo proteja como empleador. Debido a que los ex empleados descontentos pueden y con frecuencia utilizan cualquier cosa que usted ponga por escrito para emprender acciones legales, mantenga la carta simple y no indique el motivo de la terminación.

Si declara la causa, puede estar limitado en el tribunal a usar solo ese motivo de la terminación. Al no proporcionar una razón, su empresa puede usar todas y cada una de las pruebas para defenderse.

Revise su documentación antes del despido del empleado

Si el gerente del empleado ha conservado la documentación de desempeño, pídale al personal de recursos humanos que verifique la documentación para asegurarse de que esté fechada y que pase el examen legal. No desea terminar por causa, ya que tiene documentación sólida, solo para descubrir más tarde que no.

La documentación adecuada puede protegerlo ante el tribunal si un empleado despedido presenta una demanda de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) que lo acusará de discriminación.

Antes de enviar una carta de despido laboral

En la mayoría de los casos, la única forma recomendada de despedir a un empleado es que el gerente del empleado y un representante del departamento de recursos humanos le informen al empleado sobre el despido durante una reunión en persona.

Realice esta reunión tan pronto como tenga la información, la documentación y las pruebas necesarias para despedir al empleado. Obviamente, esto no se aplicará en los casos de no presentación, abandono del trabajo sin llamada.

La carta de despido documenta la reunión para el empleado y se convierte en parte del archivo personal del empleado. Envíe una carta de despido al empleado después de la reunión de terminación con el acuse de recibo solicitado, o entregue la carta de despido al empleado al final de la reunión. Imprima la carta en la papelería de la empresa y haga que la firme el gerente del empleado o el propietario de la empresa.

Muestra de carta de despido del empleado

Puede utilizar este ejemplo de carta de terminación como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de despido del empleado (versión de texto)

Si el caso de despido por causa es sólido y está bien documentado, use esta carta como ejemplo:

Fecha

Sra. Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Esparta, NJ 07871

Querida Margaret, Esta carta confirma su despido de la Compañía Ernesto por rendimiento deficiente, con efecto inmediato.

Se le despide porque, a pesar de la retroalimentación y el entrenamiento de desempeño repetidos de su gerente, su desempeño laboral no ha mejorado. Su desempeño ha sido documentado en tres cartas de reprimenda que usted leyó y firmó. Además, el plan de mejora de rendimiento (PIP) en el que estaba participando estableció objetivos y metas específicos que acordó cumplir en su fecha de vencimiento.

No cumplió con las fechas previstas en ninguna de las áreas especificadas en el plan que usted y su gerente escribieron y acordaron en conjunto. Te ofrecieron recursos y apoyo adicional que rechazaste. Como consecuencia, su despido es el resultado de su negativa a cumplir con los requisitos básicos de su trabajo.

El pago por los días de vacaciones y los días de enfermedad acumulados se incluirá en su cheque de pago final * que recibirá en su día de pago habitual, el viernes. Podemos enviar su cheque de pago final a su hogar, o puede hacer arreglos con su gerente para que lo recoja.

También recibirá una carta que describe el estado de sus beneficios al momento de su despido. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal del Acta de Conciliación del Presupuesto Consolidado de Ómnibus (COBRA).

Usted entregó la tarjeta de identificación de su empresa y el teléfono inteligente al momento de su despido, por lo que hemos contabilizado todos los artículos propiedad de la empresa.

Deberá mantener a la compañía informada de su información de contacto para que podamos proporcionarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2.

Saludos, Nombre del gerente o propietario de la empresa

Tenga en cuenta que las leyes sobre el cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.

Conclusiones y pensamientos finales sobre una carta de despido

La carta de despido, aunque nunca es fácil ni divertida de escribir, es un componente importante de la terminación de un empleado. Documenta la información que necesita para el archivo del empleado y responde a las preguntas más obvias del empleado. Finalmente, la carta de despido proporciona documentación formal en caso de una demanda o cuando la función de Recursos Humanos deja de existir en su formato actual.

Los gerentes y el personal de recursos humanos a menudo siguen adelante y la excelente documentación y la carta de despido sirven como su registro formal y perspectiva histórica.

Use esta carta de despido de muestra como una guía, pero como en todas las situaciones que pueden resultar en acciones legales u otros eventos que no son los mejores intereses del empleador, envíe su carta por su abogado de derecho laboral antes de enviarla al empleado.

Renuncia: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.