Plantilla de carta profesional de negocios

Una carta de negocios es una pieza de correspondencia profesional. Si está escribiendo una carta de presentación, una carta de recomendación o una nota de agradecimiento, deberá seguir las convenciones formales de una carta comercial. Seguir estas pautas es importante. Establece el tono de que estás tomando la correspondencia con seriedad y garantiza que el destinatario de la carta pueda centrarse en tu mensaje (y no en dar formato a incoherencias, errores tipográficos o cualquier otro pequeño error).

Antes de escribir, o finalizar, su próxima carta comercial, tómese un tiempo para revisar cómo dar formato a la letra, desde la elección de la fuente hasta el estilo, junto con los saludos y aprobaciones apropiados.

Diferentes formatos para cartas comerciales

Una nota sobre formatos para cartas comerciales. Hay tres estilos básicos de cartas comerciales:

• Formato de bloque: En este estilo, todo el texto se deja justificado. Salta una línea entre cada sección.
• Formato de bloque modificado: La mayoría del contenido se deja justificado en este estilo, al igual que en la letra de formato de bloque. Aquí están las excepciones: para su información de contacto y el cierre de cortesía, vaya al centro de la página y escriba la información allí.
• Formato de semibloque:También conocido a veces como formato de bloque con sangría, este estilo es el mismo que el formato de bloque modificado, excepto que tiene cada párrafo con sangría.

Cualquiera de estos estilos es aceptable para su uso en una carta comercial, pero como las reglas para el formato de bloque son tan claras, esta puede ser la opción más fácil de seleccionar. Muchos programas de procesamiento de textos tendrán plantillas disponibles para ayudarlo a dar formato a su carta de manera adecuada. Sea cual sea el formato que elija, asegúrese de que la letra tenga un espacio sencillo y omita un espacio entre cada párrafo y sección.

Apariencia profesional

Las apariencias importan! Una carta comercial es una correspondencia profesional, pero no se percibirá de esa manera si opta por una fuente extravagante o si tiene muchos errores tipográficos. Aquí hay algunas pautas a seguir:

• Elija una fuente apropiada y el tamaño de fuente.
• Evite el lenguaje casual o la jerga.
• Prevenga errores tipográficos y gramaticales revisando cuidadosamente.
• Si está imprimiendo la carta, considere la posibilidad de elegir papel de alta calidad. Independientemente del papel que elija, doble la carta con cuidado antes de colocarla en el sobre. Si puede, escriba la dirección del destinatario en el sobre; Si eso no es posible, usa tu mejor letra.

Qué incluir en cada sección de la carta

Tu información de contacto:Incluya su información de contacto en el siguiente orden.

Tu nombre

Su dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Su número de teléfono

Tu correo electrónico

Nota: Si está utilizando un membrete personalizado que incluya esta información, deje de lado esta sección.

Fecha:En los Estados Unidos, el formato para escribir la fecha es mes, fecha y año. Por ejemplo, 3 de septiembre de 2018. No abrevie el mes.

Información de contacto del destinatario:Incluya la información de contacto de la persona a la que está escribiendo. Si no tiene un nombre específico, deje eso.

Nombre

Título

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Saludo:Comience la carta con un saludo, como "Estimado" seguido del título y el nombre. Vea más ejemplos de saludos apropiados para usar en una carta comercial, así como consejos sobre qué hacer si no tiene una persona de contacto específica. Siga el nombre de la persona con dos puntos.

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Carta del Cuerpo de Negocios

Mantenga su carta simple y enfocada, de modo que el propósito de su carta sea claro.

El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo. Luego, en los siguientes párrafos, proporcione más información y detalles sobre su solicitud. El párrafo final debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.

Espacie una sola carta su letra y justifique su carta a la izquierda. Deja una línea en blanco entre cada párrafo.

Cierre de cortesía:

Respetuosamente tuyo, Firma:

Firma manuscrita (para una carta enviada por correo)

Firma mecanografiada

Plantilla de carta de negocios

Este es un ejemplo de una carta profesional de negocios. Descargue la plantilla de carta profesional de negocios (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de negocios (versión de texto)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Steven Kramer

Director de Recursos Humanos

Suministros de oficina Acme

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimado Sr. Kramer, Hoy escribo para invitarlo a usted u otro representante de su compañía a hablar en la Conferencia de Negocios Metropolitana que se llevará a cabo en el Hotel North Branch, del 15 al 18 de enero de 2019.

El tema de nuestra próxima conferencia es encontrar y contratar empleados que se ajusten a la cultura de la empresa. Con el crecimiento que su empresa ha visto en los últimos cinco años, creo que tendría mucho que ofrecer a nuestra audiencia.

Como parte del paquete del orador, ofrecemos un modesto honorario y una mesa para seis en la cena del sábado por la noche.

Si tiene alguna pregunta o desea saber más sobre la oportunidad de hablar, hágamelo saber. Mi número de teléfono celular es 555-555-5555, y mi correo electrónico es [email protected].

Espero escuchar de usted. Gracias por su consideración.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Joan Lau

Consigue más plantillas y ejemplos

¿Abrumado por todos los pasos involucrados en el formato de correspondencia de carta comercial? Una plantilla puede ayudar. Las plantillas de cartas de Microsoft están disponibles como descarga gratuita para los usuarios de Microsoft Word o están disponibles dentro de su programa de Word, para usar en la creación de una variedad de cartas comerciales y de empleo.

Si no está seguro de qué escribir el cuerpo de una carta comercial, revise estos ejemplos de búsqueda de empleo y cartas de empleo para inspirarse.