Bienvenido de nuevo a la carta de trabajo y ejemplos de correo electrónico

Cuando un empleado ha salido a trabajar por baja por enfermedad o por maternidad, siempre se agradece una especial "bienvenida". Una cálida bienvenida ayuda a facilitar la transición para el empleado y el resto del equipo.

Revise estos consejos para dar la bienvenida de regreso a un empleado por enfermedad o por maternidad, con ejemplos de cartas para ambas circunstancias.

Cuando un compañero de trabajo se encuentra en baja por enfermedad, volver al trabajo puede requerir algunos ajustes, no solo para el empleado, sino también para sus colegas y su jefe.

Desarrollar un plan

No asuma que todo caerá en su lugar una vez que el empleado regrese. Cree un plan para abordar lo siguiente:

• La programación¿Volverá el empleado al trabajo de tiempo completo o a tiempo parcial? ¿Necesitará horas flexibles? ¿Días de trabajo más cortos? ¿Opciones de teletrabajo?
• Alojamiento. ¿El empleado necesita algún tipo de alojamiento en la oficina (por ejemplo, una estación de trabajo más ergonómica, un cubículo más cercano al baño, uso del elevador en lugar de escaleras, descansos de trabajo adicionales)?
• Carga de trabajo. ¿Hay algún trabajo que deba volver a asignarse a otros compañeros de trabajo?

También reúnase con los colegas del trabajador para asegurarse de que todos entiendan la situación a su regreso, manteniendo la discusión positiva y optimista.

Proporcionar un saludo personal

Saludar personalmente al empleado en su primer día de regreso. Ponlo al tanto de cualquier cambio o actualización importante de la compañía durante su ausencia y ayúdalo a volver al flujo del trabajo diario, correos electrónicos, reuniones, etc. Ten paciencia durante estos primeros días.

Puede llevarle tiempo al empleado ajustarse y volver a la ranura.

Ser empatico

La baja por enfermedad puede deberse a una enfermedad física o mental, y puede ser a corto o largo plazo. Independientemente del problema o de lo mucho que sepa, ofrezca amabilidad, simpatía y comprensión para su compañero de trabajo que ha pasado por un momento difícil y que aún no puede recuperarse por completo.

Respetar su privacidad

Permita que su compañero de trabajo hable tanto o tan poco como quiera sobre su enfermedad y ausencia. No lo abrume con preguntas, no se apoye en la compasión o actúe como si nada hubiera pasado.

Ofrezca su apoyo, haciéndole saber que está agradecido y aliviado de tenerlo de vuelta y que su puerta siempre está abierta.

Aquí hay una muestra de una carta de bienvenida para enviar a un empleado que ha regresado al trabajo luego de una baja por enfermedad.

Carta de bienvenida de muestra de licencia por enfermedad

Querido decano

¡Dar una buena acogida! Estamos muy felices de tenerte de vuelta en la Casa Sunshine. Todos te hemos echado de menos, y los residentes han estado ansiosos por tu regreso. Estábamos preocupados por usted durante su ausencia, y hablo por todos los presentes cuando digo que todos estamos agradecidos por su rápida recuperación.

Tómese el tiempo que necesite para instalarse y volver a la velocidad. Estamos agradecidos de tenerte de vuelta tan pronto.

Saludos cordiales, Eleanor

Acogiendo con beneplácito a un colega de regreso de la licencia de maternidad

Cada mujer se siente diferente al regresar al trabajo después de la licencia de maternidad, y las primeras semanas de regreso pueden ser un gran ajuste acompañado de una mezcla de emociones. Los colegas quieren ser de apoyo, pero a menudo no saben lo que tienen que decir y pueden terminar poniéndose el pie en la boca con un comentario como "¿Extrañas a tu pequeña?" Aquí hay algunas formas de felicitar a una nueva madre, darle la bienvenida de regreso al trabajo y facilitar la transición.

• Llevar flores Cuando un grupo de colegas compra flores a una nueva mamá en la oficina, es una experiencia de unión instantánea. Es un gesto encantador que dice que también comparten la belleza de un nuevo bebé.
• Mostrar empatía: Haga preguntas, mire fotografías, ofrezca abrazos y dígale a la nueva madre que usted comprende que tal vez no esté lista para regresar.

Si bien es posible que no tenga el poder para otorgarle a su compañero de trabajo más tiempo libre u horas flexibles, hacerle saber que usted está allí para ella es un buen apoyo emocional.

• Organiza un grupo de compañeras madres:¿Hay otras mamás nuevas o enfermeras en su oficina? Reúnalos con un grupo de correo electrónico privado o durante el almuerzo para compadecer y compartir cómo manejan los obstáculos. Incluso si no trabajan directamente juntos o no se convierten en amigos rápidos, es útil tener una compañera que entienda lo difícil que es regresar al trabajo después de la baja por maternidad. Tener a alguien que entienda y cuya puerta esté siempre abierta hace mucho por el apoyo.
• Programe un día "traiga a su bebé al trabajo": Los bebés pueden pasarse y las fotos pueden tomarse con gran cantidad de cosas, y así permitir que las nuevas madres tengan tiempo para mostrar a sus hijos.

• Lleva a la nueva madre a almorzar: Deje que se siente, se relaje y tome un respiro de la agitada y desafiante vida de trabajar mientras se enfrenta al estrés de ser una nueva madre.

Aquí hay un ejemplo de mensaje de bienvenida para enviar a un empleado que ha regresado de la licencia de maternidad.

Bienvenido de regreso de la licencia de maternidad Ejemplo de carta

Querida Layla, Es genial tenerte de vuelta en la oficina después de tu licencia de maternidad. Espero que encuentres que Suzanne hizo un excelente trabajo al mantener las cosas organizadas en tu ausencia. ¡Hacen tanto por todos aquí que fue difícil mantenerse al día! Todos estamos agradecidos de que hayas vuelto.

Felicitaciones por tu dulce y saludable niño! Él es adorable, y me alegra que hayamos podido ofrecerte la oportunidad de pasar estos últimos meses en casa con él.

Atentamente, Jim