Lista de habilidades de boda / planificador de eventos especiales

La planificación de eventos, en general, significa estar en el negocio de las personas. Eso no significa que los introvertidos no puedan hacerlo, pero un extrovertido podría tener un momento más fácil en el evento y en el negocio de planificación de bodas.

Los empleadores buscarán candidatos que tengan una alta tolerancia al estrés, que permanezcan tranquilos bajo presión, que tengan estilos de comunicación versátiles y sofisticados, y que se sientan cómodos en el centro de la planificación creativa, ya sea a través de un sentido innato de qué hacer o porque está genial en la investigación y el montaje de ideas.

Mejores 4 habilidades que los empleadores buscan en eventos especiales y planificadores de bodas

1. Comunicación:Los planificadores de eventos especiales pasan mucho tiempo en comunicación con sus clientes, así como con proveedores y proveedores de servicios. La comunicación en ambas direcciones requiere paciencia y diferentes tonos. Un planificador de eventos debe tener un estilo de comunicación versátil. Uno que puede traducirse en una clientela de alto precio, así como el tipo que necesita para rellenar el café de todos. Los empleadores valorarán a los planificadores de eventos que no solo son excelentes en los aspectos logísticos de su trabajo, sino que pueden comunicarse con todos en su esfera con claridad, confianza, diplomacia, respeto y una cabeza fría, incluso en momentos de estrés.

1. Tendencias y creatividad:Una gran boda o planificador de eventos especiales tendrá que ser creativo una y otra vez con cada cliente. Cada evento requiere un tipo diferente de creatividad. Una boda, por ejemplo, será diferente de un evento corporativo, que será diferente de un cumpleaños o aniversario o evento de jubilación. Dicho esto, cualquier planificador de eventos tendrá que ser creativo cuando se trata de arreglos espaciales, agendas e itinerarios, y cientos de pequeños detalles como tarjetas de lugar, estilo de vasos y cubiertos, e iluminación. Si no eres una persona muy creativa con una gran estética visual, deberías sentirte cómodo con la investigación. Las tendencias son compartidas y escritas sobre todos los medios sociales, en revistas y en eventos de la industria. Si eres alguien que se beneficia de la inspiración y te sientes cómodo para recopilar y reunir información en una experiencia cohesiva, es probable que puedas sobresalir como planificador de eventos.

1. PresupuestoCada evento viene con su propio presupuesto. Algunos son grandes, otros son pequeños y todos son importantes. Los organizadores de eventos y bodas se sentirán cómodos trabajando dentro de los límites del presupuesto que se les asigne. Un planificador de eventos exitoso será capaz de clasificar los aspectos más importantes de un evento y presupuestar esos artículos importantes en primer lugar. Un gran planificador de eventos se volverá creativo y encontrará maneras de estirar los presupuestos siempre que puedan para dar al cliente lo máximo por su dinero. Un planificador de eventos con presupuesto limitado también debería poder decirle a un cliente exactamente dónde y cómo se gastó cada dólar, sin ninguna confusión y sin desperdiciar ningún fondo. Los planificadores de eventos serán responsables de ver que el dinero del cliente vaya a los proveedores. Las relaciones con los proveedores serán importantes para la reputación de cualquier organizador de eventos, por lo que asegurarse de que las personas reciban un pago preciso y puntual será esencial para el éxito de un organizador de eventos.

1. Habilidades de organización:Los eventos vienen con un millón de pequeños detalles, desde los cuales el tipo de fruta adornará las copas de cóctel, hasta el volumen del micrófono inalámbrico que podría usar un altavoz y la temperatura de la habitación. Eso no quiere decir nada de eventos expansivos que ocupan hoteles completos y requieren la coordinación de viajes y habitaciones de hotel.Un gran coordinador de bodas podrá vigilar el panorama general, el sentimiento general y la calidad del evento, sin perder ninguno de esos pequeños detalles. Desde la experiencia hasta el presupuesto y los plazos, un organizador de eventos debe ser excelente para organizar todo el paquete. La planificación de eventos puede ser una carrera emocionante, divertida y lucrativa. Probablemente es más adecuado para las personas que les gusta interactuar con otras personas y que les gusta el trabajo que viene con una variedad de responsabilidades y requisitos. Si crees que podría ser la carrera para ti, mira si tienes algunas de las habilidades que se enumeran aquí.

Habilidades para planear bodas / eventos especiales

A - G

• Actuar como enlace con los proveedores en asuntos relacionados con eventos
• Aprobar pagos
• Organizar espacio para reuniones
• Organizar servicios de apoyo
• Organizar el transporte
• Asistir al personal de catering
• Ayudar a los fotógrafos con fotos de eventos
• Ayudar con la ejecución del servicio de alimentos / tiempo
• Asistir con la selección de atuendo de boda / evento
• Soporte AV
• Reservar alojamiento
• Talento del libro
• Lugares del libro
• Reservar bloque de habitaciones de hotel
• Marca
• Relaciones con los clientes
• Crear y administrar presupuesto
• Crear un kit de emergencia para eventos
• Crear calendario de eventos
• Crear lista de invitados
• Crear oportunidades para ventas adicionales

• Recoger, organizar y mantener el correo y los paquetes de eventos
• Consultas
• Coordinar servicios de eventos
• Coordinar eventos especiales
• Anuncios de periódicos coordinados
• Coordinar logistica
• Crear cronología del evento
• Tareas de delegado
• Evento de diseño / Temas de boda
• Diseño e Implementación de Promoción de Eventos / Publicidad.
• Ensayos directos de bodas y eventos
• Distribuir pagos finales y propinas a los proveedores
• Establecer relaciones con los proveedores
• Evaluar y recomendar proveedores
• Evaluar y recomendar lugares
• Evento planeado
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

• Flexibilidad para trabajar horas irregulares cuando sea necesario
• Planos de planta
• Arreglos Florales
• Saludar a los vendedores

H - M

• Contratar personal del evento
• Identificar socios potenciales
• Iniciar tareas y realizar tareas de forma independiente
• Inspeccionar ubicaciones de lugares
• Conocimiento de la etiqueta social.
• Detalles del evento de diseño e intrincaciones
• Gestionar las necesidades diarias de departamento de eventos
• Administrar listas de invitados y confirmaciones de asistencia
• Administrar líneas de tiempo y señales
• Mantener la base de datos de lugares, descripciones de lugares y contactos
• Mantener y actualizar cuentas de redes sociales
• Reunirse con los clientes para determinar y analizar los requisitos del evento
• Coordinación de reuniones
• Microsoft Office
• Monitorear las actividades del evento

• Multitarea

N - S

• Negociar contratos de proveedores
• Obtener comentarios de clientes y proveedores
• Organizar y ayudar con los materiales impresos
• Organizar registro de eventos
• Supervisar todos los detalles del día del evento
• Supervisar la configuración del proveedor y desglose
• Realizar el Evento Final del Evento Final
• Plan de alcance del evento
• Planificar eventos especiales fuera del sitio
• Priorizar el trabajo dentro de un entorno acelerado
• Etiqueta profesional y agradable de teléfono y correo electrónico
• Apariencia profesional
• Competencia en Microsoft Office
• Proporcionar soporte de control de multitudes
• Proporcionar consejos de etiqueta
• Proporcionar servicio al cliente excepcional
• Compra regalos de fiesta
• Control de calidad
• Mantener la calma bajo presión
• Responder y manejar problemas de eventos y quejas
• Revisar las facturas del evento
• Revisar los contratos de proveedores
• Disposición de los asientos
• Enviar invitaciones de eventos
• Configuración de ensayo y espacio para eventos
• Compartir en las redes sociales
• Publicidad en redes sociales
• Solicitar ofertas de vendedores y lugares
• Fuente y citas seguras de cabello y maquillaje
• Sugerir consejos y trucos
• Habilidades organizativas superiores
• Evento de supervisión

T - Z

• Solucionar problemas del día del evento
• Pruebas de sabor Selecciones de alimentos
• Tendencias actualizadas de la industria Oo
• Gestión de sitios web
• Fiesta de bodas y cues de músico
• Trato cálido y agradable

Cómo usar las listas de habilidades

Use las habilidades que se mencionan aquí al crear su currículum o carta de presentación. Siembre su currículum vitae con estos términos para que sea más fácil de encontrar a través de la búsqueda. Use estos términos al hacer su propia búsqueda de trabajo. Prepárese para las próximas entrevistas presentando ejemplos de cómo ha demostrado cada una de estas habilidades en el lugar de trabajo, en el pasado.

Cada trabajo requerirá diferentes habilidades y experiencias, así que asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del trabajo y de centrarse en las habilidades enumeradas por el empleador.