Planificador de eventos Descripción del trabajo: Salario, habilidades y más

Tabla de contenido:

Deberes y responsabilidades del planificador de eventos
Planificador de eventos Salario
Requisitos y calificaciones de educación
Planificador de eventos, habilidades y competencias
Perspectiva de empleo
Ambiente de trabajo
Horario de trabajo
Comparando trabajos similares

Un planificador de eventos estructura un evento, coordina todas las partes móviles y se asegura de que todos se diviertan. También llamados organizadores de convenciones y reuniones, hacen todo lo posible para asegurarse de que estos eventos se realicen sin problemas, incluida la elección de ubicaciones, la contratación de servicios de restauración, el entretenimiento y otros proveedores. También pueden organizar alojamiento y transporte para los asistentes.

Las organizaciones, las empresas y los individuos a menudo dependen de los servicios de los planificadores de eventos para coordinar convenciones, reuniones de negocios, ferias comerciales y fiestas privadas. Aquellos cuya área de especialización es la planificación de bodas se llaman consultores nupciales o planificadores de bodas.

Deberes y responsabilidades del planificador de eventos

Este trabajo requiere que los candidatos puedan realizar tareas que pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente:

Reúnase con las partes interesadas del evento para comprender el propósito y los objetivos del evento.
Describa el alcance del evento, incluida la hora, la fecha, la ubicación y el presupuesto
Explorar e inspeccionar lugares de eventos
Trabaje con los proveedores para obtener ofertas y determinar los mejores ajustes para el presupuesto y los objetivos del evento
Negociar y gestionar contratos de proveedores.
Coordine la logística y los servicios del evento, que incluyen la tecnología y el equipo necesarios para llevar a cabo el evento, comida, bebidas, transporte, alojamiento y más.
Administre el presupuesto y asegure que el evento se mantenga dentro de las pautas; asegurar que los proveedores sean pagados

Los planificadores de eventos planifican y coordinan cada detalle de un evento para sus empleadores o clientes. Lo que incluye, exactamente, puede depender del tamaño y tipo de evento. Algunos planificadores de eventos pueden especializarse en ciertos tipos de eventos, como reuniones, convenciones y ferias comerciales, festivales, fiestas o bodas.

Planificador de eventos Salario

El salario de un planificador de eventos puede variar dependiendo de varios factores, incluida la ubicación, la experiencia y si funcionan de manera independiente o para una empresa.

Salario anual mediano: $49,370
Top 10% del salario anual: Más de $ 84,900
Salario anual inferior al 10%: Menos de $ 27,560

Requisitos y calificaciones de educación

Los requisitos de educación y capacitación varían para los planificadores de eventos según el área de experiencia que puede incluir bodas y otros eventos personales, así como reuniones de negocios, convenciones y conferencias. Aunque es posible que pueda obtener un trabajo de planificación de eventos de nivel de entrada sin educación formal, podría limitar sus posibilidades de crecimiento profesional.

Educación: Muchos organizadores de eventos obtienen al menos una licenciatura en administración hotelera o una especialización relacionada. Algunas personas que trabajan en este campo tienen títulos en relaciones públicas, mercadotecnia, comunicación y negocios.

Certificaciones: Hay algunas certificaciones voluntarias diferentes que los organizadores de eventos pueden obtener para ayudarles a aumentar sus habilidades y credibilidad. Uno común es el programa de credenciales de Certified Meeting Professional (CMP) a través del Events Industry Council. Existen otras certificaciones opcionales en diferentes especialidades, incluida la designación de Profesional Certificado en Reuniones Gubernamentales (CGMP) a través de la Sociedad de Profesionales de Reuniones Gubernamentales, y algunos niveles diferentes de certificación ofrecidos por la Asociación Americana de Planificadores de Boda Certificados AACWP.

Experiencia: Algunos planificadores de eventos obtienen experiencia a través de una pasantía o comienzan a trabajar en puestos relacionados en la industria de la hospitalidad. También pueden adquirir experiencia al momento de coordinar eventos universitarios y voluntarios.

A medida que los planificadores de eventos adquieren experiencia, pueden tener la oportunidad de asumir más responsabilidades. Por ejemplo, eso podría significar pasar de ser un coordinador de conferencias a ser un coordinador de programas y luego ser un administrador de reuniones. Eventualmente, muchos planificadores de eventos también inician sus propios negocios.

Planificador de eventos, habilidades y competencias

Además de comprender la gestión de la hospitalidad desde un punto de vista empresarial, aumentará sus posibilidades de éxito si posee habilidades sociales bien desarrolladas, como las siguientes:

Habilidades de comunicación: Las excelentes habilidades para escuchar, hablar y escribir facilitarán su capacidad para comunicarse con los proveedores, los asistentes al evento y el personal.
Atención a los detalles: Su habilidad para notar los detalles más minuciosos de un evento, desde el tipo de letra en las invitaciones hasta el tipo de ensalada que se servirá en la recepción, es esencial.
Coordinación: Debes poder trabajar junto a otras personas y ajustar tus acciones a las de ellos.
Resolución de problemas: Tienes que ser experto no solo para resolver problemas, sino también para mantener la compostura al hacerlo.

Habilidades interpersonales: La capacidad de establecer y mantener relaciones con los proveedores es esencial y facilitará su vida cuando sea el momento de planificar eventos futuros.

Perspectiva de empleo

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., El panorama para los planificadores de eventos en la próxima década en relación con otras ocupaciones e industrias es superior al promedio de todas las ocupaciones, impulsado por una fuerte y continua demanda de eventos y reuniones organizados profesionalmente.

Se espera que el empleo crezca en alrededor del 11 por ciento durante los próximos diez años, que es más rápido que el crecimiento promedio proyectado para todas las ocupaciones entre 2016 y 2026. Crecimiento para otras ocupaciones similares, como especialistas en operaciones comerciales, Se proyecta que sea del 9 por ciento en los próximos diez años.

Los solicitantes pueden aumentar sus perspectivas de trabajo si tienen experiencia en hospitalidad y experiencia con medios de comunicación social y software de reuniones virtuales.

Las posiciones del planificador de eventos a menudo fluctúan con la economía, y una desaceleración económica conduce a menos eventos y menos trabajos de planificación.

Ambiente de trabajo

Los planificadores de eventos pasan tiempo tanto dentro como fuera de sus oficinas. A menudo viajan regularmente a los sitios y lugares de eventos en el tiempo previo a los eventos y durante los mismos eventos. El trabajo puede ser acelerado y exigente, ya que un planificador de eventos debe coordinar varios aspectos de un evento a la vez.

Horario de trabajo

Los trabajos de planificación de eventos suelen ser de tiempo completo y, a menudo, requieren horas adicionales en los días previos y durante los grandes eventos. Las horas también pueden incluir tardes y fines de semana.