Planificador de eventos Ejemplo de currículum y carta de presentación

Los puestos de planificación de eventos requieren habilidades de organización, comunicación y planificación impecables. Para llamar la atención de un empleador, debe proporcionar ejemplos de la experiencia previa del evento y detallar las formas en que su participación condujo directamente al éxito del evento.

Obtenga consejos y sugerencias sobre cómo escribir un currículum vitae y una carta de presentación efectivos para el planificador de eventos, y utilice los siguientes ejemplos de cada uno para inspirarse.

Qué incluir en su carta de presentación de planificación de eventos

Usted querrá considerar las responsabilidades específicas mencionadas en la descripción del trabajo y anotar las instancias en las que sus calificaciones son una buena coincidencia. Destaque habilidades importantes y relevantes; por lo general, la capacidad de hacer y ajustarse a un presupuesto, junto con las habilidades de organización, interpersonales y de comunicación son esenciales en esta función. Es mucho más poderoso proporcionar ejemplos de las veces que has usado estas habilidades en lugar de una lista de adjetivos.

Un historial probado es particularmente significativo para este tipo de rol, por lo que en su carta de presentación, describa los eventos planeados (particularmente aquellos que son similares a los que planearía en este rol).

Si está enviando su carta de presentación por correo electrónico, ponga su nombre y título de trabajo en el asunto del mensaje de correo electrónico e incluya su información de contacto debajo de su firma de correo electrónico.

Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos

Este es un ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos. Descargue la plantilla de carta de presentación de planificación de eventos (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos (versión de texto)

Jane Smith

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Toyna Lee

Director de finanzas

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimada Sra. Lee, Estoy escribiendo porque estoy muy interesado en su puesto como Director de Planificación de Reuniones y Eventos en Universal Events, Inc. He calificado el éxito como organizador de eventos y poseo una ética de trabajo organizada y orientada a los detalles que puedo aportar al papel.

Como coordinador sénior de eventos, he planeado y ejecutado más de cien eventos corporativos, desde reuniones internacionales a gran escala hasta eventos íntimos de recaudación de fondos. He supervisado todos los aspectos de la planificación de eventos para corporaciones. Este trabajo abarca desde la búsqueda de lugares apropiados hasta la selección de proveedores y la publicación de eventos a través de medios impresos, electrónicos y en línea.

Mi experiencia con la administración financiera y de contratos también está en línea con la descripción de su trabajo. Como coordinador de eventos en Event Management Solutions, supervisé una variedad de eventos, tanto a gran escala como a pequeña escala. Identifiqué fuentes de ingresos auxiliares y varias oportunidades de ahorro de costos para clientes con presupuestos limitados. Soy conocido por mi capacidad para mantenerme dentro de los parámetros de los presupuestos de mis clientes, garantizando así su satisfacción.

He adjuntado mi currículum y llamaré dentro de la semana para ver si podemos organizar un horario para hablar.

Gracias por su tiempo y consideración.

Sinceramente, Jane Smith

Consejos para su planificación de eventos curriculum vitae

Los planificadores de eventos son meticulosos y orientados a los detalles, responsables de garantizar que las reuniones, conferencias y otros eventos se desarrollen sin problemas. Eso significa que es particularmente importante para usted tener un currículum sin errores. Aquí hay más consejos para su currículum:

Cuantifique sus responsabilidades y éxitos. ¿Planeaste un evento con 2,000 asistentes? Mencione eso en su descripción. Además, comparta si la encuesta posterior al evento recibió altas calificaciones. Siempre que sea posible, use números para amplificar los logros.

Mencione cualquier certificación o entrenamiento. Si ha obtenido certificaciones relevantes, ha completado programas de capacitación o es miembro de asociaciones centradas en el planificador de eventos, asegúrese de incluir esa información en su currículum.

Considere una sección de resumen. Hay muchos tipos de organizadores de eventos: organizadores de bodas, organizadores corporativos, etc. Puede ser útil resaltar su área particular de experiencia en la parte superior de la página, donde es más visible. (Este es también un lugar donde puede redactar un mensaje si también está haciendo la transición de un enfoque a otro).

Usa los verbos de poder. Los coordinadores y planificadores son hacedores. Enfatice sus habilidades de liderazgo optando por usar palabras poderosas y orientadas a la acción.

Planificador de eventos Ejemplo de currículum

Este es un ejemplo de un curriculum vitae para un planificador de eventos. Descargue la plantilla de currículum del planificador de eventos (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Planificador de eventos Ejemplo de currículum

Jane solicitante

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

COORDINADOR DE EVENTOS

Planificación de reuniones efectivas, seminarios, recaudaciones de fondos, eventos sociales y más

Organizador de eventos organizado y orientado a los detalles con más de ocho años de experiencia en la planificación y ejecución de reuniones y eventos. Experto en seleccionar y transformar lugares para satisfacer las necesidades de los clientes y establecer relaciones sólidas con proveedores de calidad.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

EVENTOS PROFESIONALES, Boston, misa

COORDINADOR DE EVENTOS MAYORES (junio de 2015 - presente)

Dirigir la planificación y ejecución de reuniones, eventos para recaudar fondos y otros eventos para clientes corporativos. Administre presupuestos de hasta $ 100,000 para eventos a gran escala y mantenga relaciones sólidas con numerosos proveedores nacionales e internacionales para ayudar a las empresas a planificar eventos en el extranjero.

SOLUCIONES DE GESTIÓN DE EVENTOS, Natick misa

COORDINADOR DE EVENTOS (junio de 2010 a junio de 2015)

Perfectamente planificado y ejecutado reuniones profesionales y sociales para una amplia gama de clientes. Presupuestos administrados de hasta $ 30,000 para eventos con hasta 500 asistentes, proveedores múltiples y otros contribuyentes de eventos, incluidos animadores, fotógrafos, proveedores de servicios y técnicos de AV.

ART BY KIDS INC., Boston, misa

ASOCIADO DE EVENTOS ESPECIALES (enero de 2009 a mayo de 2010)

Coordinación de recaudación de fondos y comunicaciones de donantes para una organización sin fines de lucro que promueve y vende obras de arte para jóvenes. Desarrollé redes sociales y gestioné campañas de publicidad impresas y de radio para promover dos eventos anuales de recaudación de fondos.

Logro notable:

• Reconocido por el director ejecutivo por aumentar la asistencia a recaudadores de fondos en un 25 por ciento.

EDUCACIÓN Y CREDENCIALES

UNIVERSIDAD DE ALFABETO, Boston, MA

Bachillerato en Artes en Marketing, 2010

Afiliaciones Profesionales

• Miembro de la International Special Events Society (ISES)
• Miembro de la Asociación de Planificadores de Eventos