Aquí hay una definición de un equipo y tipos comunes de equipo

Sea cual sea el trabajo en el que aterrices, también estarás en un equipo. Básicamente, un equipo es cualquier grupo de personas organizadas para trabajar juntas de manera interdependiente y cooperativa para lograr un propósito o una meta.

Puedes participar en muchos equipos diferentes en el trabajo, y probablemente ya lo hagas. Pero, su equipo más básico es normalmente el equipo de su departamento, el grupo con el que está organizado para producir un producto o un servicio. Su producto final sirve directamente a los clientes externos de la empresa o a los clientes internos a los que usted apoya para producir el producto que sirve directamente a los clientes.

¿Cómo ganan los equipos de negocios?

Los equipos se crean para la interacción a largo y corto plazo. Un equipo de desarrollo de productos, un equipo de liderazgo ejecutivo y un equipo de departamento son grupos operativos y de planificación de larga duración. SuLa forma de ganar es continuar produciendo trabajo de calidad y proporcionar un valor continuo a la empresa.

Pueden lograr su valor mediante fuertes ventas (en el caso de un equipo de ventas) o mediante la reducción de costos (como un equipo de recursos humanos que trabaja para reducir la rotación). Los equipos también pueden ganar cuando su nuevo producto (para un equipo de desarrollo de producto) supera a la competencia. Cuando piensa en ganar para un equipo de producción, establecer registros sobre la cantidad de piezas producidas es ganar.

Las organizaciones a menudo tienen equipos que no están dedicados a proporcionar un producto o un servicio al cliente externo. Más bien, su propósito es crear un entorno de trabajo que fomente la felicidad, el compromiso, el bienestar y la seguridad de los empleados.

Los equipos generalmente limitan los términos de sus miembros a un año para que muchos empleados tengan la oportunidad de servir y aportar ideas nuevas a estos equipos. Los ejemplos de estos equipos incluyen el comité de eventos para empleados, el equipo de seguridad y salud, un equipo ambientalista, el comité de bienestar de los empleados y un comité de motivación y moral de los empleados.

Los equipos a corto plazo podrían incluir un equipo formado para desarrollar un proceso de incorporación de empleados, un equipo que planea la fiesta anual de la empresa, un equipo que implementa un sistema de recopilación de datos del cliente para evaluar la calidad del servicio o un equipo encargado de responder a un problema específico del cliente o queja.

Estos equipos a corto plazo ganan logrando sus objetivos.

¿Qué es el equipo de tamaño óptimo para el desempeño laboral?

El tamaño del equipo que es óptimo para el rendimiento del equipo es un tema muy investigado y debatido. El problema es que debe tener en cuenta varios factores al determinar el tamaño óptimo del equipo.

Los factores que afectan el tamaño óptimo del equipo incluyen:

• El propósito para el cual formaste el equipo.
• Las expectativas que tienes del equipo y de sus integrantes.
• Los roles que los miembros del equipo necesitan para jugar.
• la cantidad de cohesión e interconectividad necesaria para un rendimiento óptimo del equipo
• La función, actividades y objetivos del equipo.

Determinar el tamaño óptimo del equipo no es una respuesta fácil. Sin embargo, en general, el tamaño óptimo del equipo es de cinco a siete miembros. El tamaño del equipo que sigue funcionando con eficacia es de cuatro a nueve miembros. Y, se sabe que los equipos funcionan cohesivamente con un tamaño de hasta 12 miembros.

Si busca información efectiva, el tamaño óptimo del equipo varía de más de dos a 18-20 miembros, pero no se espera que estas personas formen un equipo cohesivo y altamente interconectado.

En la mayoría de los casos, los equipos de gran tamaño forman sub-equipos y grupos de trabajo dentro del equipo para llevar a cabo el trabajo real del proyecto. Por ejemplo, estos grupos más grandes son efectivos para el aporte de planificación estratégica, la comunicación general del proyecto, la creación de apoyo para una idea, etc.

Equipos comunes en las organizaciones

Tres tipos comunes de equipos incluyen funcional o departamental, multifuncional y autogestivo.

Equipos funcionales o departamentales.Grupos de personas de la misma área de trabajo o departamento que se reúnen regularmente para analizar las necesidades de los clientes, resolver problemas, brindar apoyo a los miembros, promover la mejora continua y compartir información.

Estos son los equipos con los que probablemente esté más familiarizado en el lugar de trabajo. Ni siquiera puedes usar el términoequipo. En su lugar, lo llamas departamento, pero en realidad es un equipo. Los miembros trabajan juntos para lograr una meta.

Trabajar juntos no significa necesariamente que haya una interacción constante entre los miembros del equipo. Por ejemplo, en un equipo de relaciones con los empleados, puede tener siete especialistas en relaciones con los empleados que brindan apoyo a siete departamentos diferentes (u otros equipos).

Pueden trabajar muy independientemente. Pero, un buen equipo comparte los éxitos para ayudar a los miembros del equipo a desarrollar las mejores prácticas. Un buen equipo también comparte fallas para que los otros miembros del equipo puedan aprender y ayudar a desarrollar soluciones.

Equipos multifuncionales.Los grupos de personas que se juntan de departamentos o funciones de trabajo para tratar un producto específico, un problema, un problema del cliente o para mejorar un proceso en particular son equipos multifuncionales. Estos a menudo son equipos con un objetivo específico con una fecha de finalización.

Por ejemplo, una compañía puede armar un equipo para manejar un despido. Este equipo estaría compuesto por representantes de recursos humanos, finanzas, legales, el equipo ejecutivo y empleados de las áreas afectadas. Trabajan en estrecha colaboración para desarrollar un plan que funcione mejor para la empresa.

Cada persona viene con una responsabilidad diferente y una contribución necesaria. Por ejemplo, legal se preocupa por el cumplimiento, las finanzas se preocupan por los presupuestos y Recursos Humanos quiere asegurarse de que se retenga a las mejores personas.

Equipos de autogestión.Los grupos de personas que gradualmente asumen la responsabilidad de la autodirección en todos los aspectos del trabajo se denominan equipos de autogestión. Los equipos de autogestión trabajan juntos para alcanzar una meta sin mucha supervisión.

Estos equipos son extremadamente efectivos cuando tienes trabajadores capaces e independientes en el equipo. A menudo informan sus hallazgos, o progreso, a un jefe o líder de equipo, pero ese jefe no necesariamente participa activamente en el equipo.