Cómo escribir una carta de recomendación

Para algunos trabajos, los empleadores solicitan cartas de recomendación por escrito. Incluso pueden solicitarlos como parte del proceso de solicitud. En estos casos, los solicitantes deben enviar cartas de recomendación (generalmente dos o tres) con su currículum y su carta de presentación.

Estas cartas de recomendación tienen un peso significativo para sus destinatarios. Si se le pide que escriba uno, es importante incluir detalles que creen un caso sólido para el solicitante. (Si no se siente cómodo respaldando al solicitante, es mejor que se niegue a escribir una carta que a escribir algo tibio).

Esto es lo que necesita saber para escribir una carta efectiva que respalde a un solicitante de empleo.

Considera qué tipo de letra estás escribiendo

Si se le solicita que proporcione una referencia para un trabajo específico, debe escribir la carta teniendo en cuenta los requisitos de ese trabajo en particular.

Lea detenidamente la publicación o la descripción del trabajo, y busque habilidades y conocimientos específicos que pueda incluir en la carta para su candidato.

En su carta, anote dónde hay una coincidencia entre las calificaciones del solicitante y las responsabilidades del trabajo.

Con una carta de recomendación general, enfóquese en los tipos o categorías de trabajos para los cuales la persona está solicitando. Sus ejemplos en este tipo de carta serán más amplios y menos específicos.

Recopilar información antes de empezar

Antes de comenzar a redactar su carta, pídale a la persona para la que está escribiendo que le proporcione una copia de la publicación del trabajo y su currículum vitae o currículum vitae (CV). También puede ser útil revisar su carta de presentación para ver cómo presentan sus calificaciones para el trabajo.

Cuando escriba una recomendación más general, solicite al sujeto de su carta que describa sus objetivos de empleo. Pídales un ejemplo o dos de los trabajos que están solicitando. También pídales que compartan sus activos más comercializables para ese tipo de trabajo, especialmente los que haya observado en su relación con la persona que está recomendando.

Cuanta más información tenga sobre los trabajos o los tipos de trabajos que el candidato está solicitando, más efectiva será su recomendación.

Qué incluir en una carta de recomendación

El primer párrafo de su carta debe explicar cómo conoce a la persona para la que está escribiendo. Haga referencia al título de su trabajo y al título de la persona en el momento en que interactuó, así como a la naturaleza de su relación, incluso si supervisó a la persona que está recomendando.

Por lo general, también incluiría la cantidad de tiempo que ha conocido a la persona.

Cuerpo de la carta

El cuerpo de su carta debe hacer referencia a las habilidades, cualidades, áreas de conocimiento y otros activos de la persona que está recomendando. Comience por hacer una lista de las fortalezas que le gustaría expresar en su recomendación.

Luego, componga oraciones que muestren la prueba de sus afirmaciones, esto hará que su carta sea más creíble. Proporcione ejemplos específicos de casos en los que observó al candidato utilizando habilidades que están destacando al gerente de contratación.

Esto podría consistir en un proyecto o rol en el que aplicaron con éxito una determinada habilidad. Citar los logros en los que se agregó valor a su organización y describir las fortalezas que le permitieron a la persona generar esos resultados puede ser particularmente convincente.

Carta de cierre

En su declaración final, puede ser muy efectivo mencionar que volvería a contratar a la persona. O bien, mencione su creencia de que la persona sería una adición sobresaliente para la compañía.

Comparta su información de contacto

Como parte de su cierre, también puede compartir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico con una mención de su entusiasmo por compartir una perspectiva adicional sobre el candidato. De esa manera, los posibles empleadores pueden ponerse en contacto fácilmente si tienen alguna pregunta de seguimiento.

Ejemplo de carta de recomendación de empleo

Esta es una muestra de carta de recomendación de empleo. Descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs o Word Online) o lea el ejemplo a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de recomendación de empleo (versión de texto)

Megan Greene

Director de ventas

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 de abril de 2018

Marlene gray

Gerente de Ventas Domesticas

CBI Industries

321 calle principal

Bigtown, NY 12000

Estimada Sra. Gray, Le escribo con respecto a Mark Slade, quien ha solicitado el puesto de asociado de ventas en su empresa. Mark ha trabajado en mi departamento como asociado de ventas desde que se graduó con honores el año pasado en University of Connecticut. Lo contratamos después de la graduación, en parte debido a su excelente desempeño como pasante el verano anterior.

Mark ha sido una fantástica adición a mi equipo. Se incorporó fácilmente a nuestro departamento, aprendiendo de forma rápida y completa sobre todos nuestros productos, no solo sobre los que era responsable de vender. Su entusiasmo por su trabajo y sus excelentes habilidades de comunicación lo convirtieron en un activo instantáneo para la empresa. Mark superó sus metas personales en cada trimestre e incluso hizo tiempo para ayudar a sus compañeros a cerrar ventas particularmente difíciles. Mark es competente y organizado, y su actitud positiva y sentido del humor lo hicieron popular entre nuestros clientes y sus colegas.

Creo que Mark tiene un enorme potencial y sería una excelente adición para su personal. No tendría ninguna reserva sobre contratarlo nuevamente y confío en recomendar a Mark para un empleo en su empresa. Si tiene más preguntas o desea hablar conmigo personalmente, no dude en contactarme.

Sinceramente, Su firma manuscrita (para una carta impresa)

Megan Greene

Formato de su carta

Estas son las pautas para dar formato a las cartas de recomendación, incluyendo la longitud, el formato, la fuente y cómo organizar sus cartas. Si es la primera vez que escribe una carta de recomendación, puede que le resulte útil utilizar una plantilla.

Enviando su carta

Se le puede pedir que envíe la carta a la persona que está recomendando o directamente al empleador. Si está enviando por correo electrónico, adjunte una copia de su carta al mensaje de correo electrónico en formato PDF o documento de Microsoft Word. El puesto de trabajo o el empleador normalmente especificarán cómo debe enviarse la recomendación y a quién debe enviarse.

Cuando no puedes escribir una recomendación positiva

Si tiene dificultades para redactar honestamente una carta convincente para un candidato, está bien rechazar la solicitud. En realidad, es mejor decir no, que escribir una carta que no respalda enérgicamente a la persona que usted está recomendando.

Simplemente puede decir algo vago como si no se sintiera totalmente cómodo escribiendo una recomendación o no tenga el tipo de exposición que le permitiría proporcionar el tipo correcto de carta.