¿Qué es una verificación de antecedentes?

La verificación de antecedentes es el proceso de autenticación de la información suministrada a un empleador potencial por un solicitante de empleo en su currículum, solicitud, entrevistas y referencias. En la mayoría de los procesos de solicitud, mentir sobre sus antecedentes y credenciales evitará que el empleador contrate al solicitante.

¿Por qué los empleadores hacen verificaciones de antecedentes?

La verificación de antecedentes garantiza al empleador que el candidato tiene los antecedentes, la educación y la experiencia reclamados. Esto hace que el empleador esté razonablemente seguro de que el posible empleado puede hacer el trabajo para el que fue contratado.

Además, si se determina en una fecha posterior a través de una verificación de antecedentes, que un empleado mintió acerca de las credenciales, calificaciones, experiencia, educación, etc., el empleador puede despedir al empleado. Esto supone que el empleado firmó una declaración que acredite la veracidad de la información proporcionada, como es el caso en todas las solicitudes de empleo.

Mucha gente tiene la idea de que una verificación de antecedentes es como la que verías en las películas, donde alguien revisa tu basura y recorre tu página de Facebook para desenterrar un poco de la basura posible. Pero, en realidad no es así como se supone que funciona una verificación de antecedentes profesional.

Es una práctica de confirmación en la que el empleador se asegura de que la información proporcionada por el candidato sea precisa. El empleador espera que así sea: han trabajado mucho para alcanzar el punto de verificación de antecedentes de un empleado potencial.

¿Qué verificación de antecedentes hacen los empleadores?

Las verificaciones de antecedentes comunes incluyen que el empleador verifique estos aspectos de las credenciales de un candidato.

1. Verificación de la educación y credenciales académicas. La compañía consultará con el colegio o la universidad en la que se graduó para verificar que tiene el título que dijo que tenía. A veces las personas te advierten que no des fechas para los títulos, ya que puede ser un proxy para la edad. Por lo general, es una buena idea en su currículum, pero no necesariamente en una solicitud de empleo, que es la que la mayoría de las empresas utilizan para la verificación de antecedentes. Necesitan la fecha para verificar los títulos. Además, si ha cambiado su nombre desde que se graduó, deberá proporcionar su nombre anterior. No se preocupe por esto. Es super común, especialmente para las mujeres.

1. Verificación del empleo anterior, incluida la posición, la longevidad, el salario y el desempeño en el trabajo, a veces hasta diez años atrás o hasta las tres posiciones anteriores. Hay dos tipos de verificaciones de referencia. La primera es simplemente una verificación de empleo. Esto se hace a través de una llamada telefónica al departamento de recursos humanos de su antigua compañía, donde le dicen: "¿Trabajó John Doe para usted como analista técnico principal de 2009-2012?" Y la persona de recursos humanos dice "sí" o "no". Algunos Las empresas ofrecerán voluntariamente más información y otras simplemente la verificarán. Otros verificadores de referencia prefieren verificar su empleo anterior mirando sus W2 u otros registros de impuestos. Esa es la parte fácil, y mientras haya sido sincero, todo está bien. (Esta última práctica es cada vez más desalentadora, así que asegúrese de conocer las leyes de su jurisdicción federal, estatal o internacional para asegurarse de que cumple con la ley).

1. Discusiones con empresas, profesionales, referencias personales y verificación de cartas de recomendación. La otra mitad de la verificación de referencia es hablar con sus jefes anteriores y (a veces) con sus compañeros de trabajo. Muchas personas creen que tiene que dar permiso para que alguien se ponga en contacto con su jefe. Esto es falso Muchas personas también creen que su jefe no puede hacer otra cosa que verificar el empleo. Esto también es falso. Siempre que todo lo que dicen las referencias sea cierto, pueden hablar sobre su trabajo.

1. Detección de drogas y, ocasionalmente, exámenes físicos. Algunos trabajos requieren pruebas de detección de drogas y otros requieren que el empleado pase un examen físico. Los empleadores deben asegurarse de que son justos y de que no discriminan si requieren pruebas de detección de drogas, lo que no se recomienda en un entorno de trabajo promedio en una oficina o planta. La necesidad de exámenes físicos debe vincularse directamente con la naturaleza y los contenidos del trabajo. En la mayoría de los trabajos, no se requiere un examen físico.
2. Pruebas para confirmar habilidades y conocimientos. Dependiendo del trabajo, algunos empleadores requieren pruebas para confirmar las habilidades. Un ejemplo es una posición de servicio al cliente que debe manejar el servicio al cliente por correo electrónico. Un candidato puede encontrar que tiene que producir un correo electrónico de muestra en respuesta a una queja del cliente. Otros trabajos han requerido, por ejemplo, que un gerente senior haga una presentación sobre cómo abordaría el aumento de las ventas. Los solicitantes de un puesto de reclutador de Recursos Humanos podrían tener que elaborar un plan de mejora de reclutamiento. El empleador se asegura de que el candidato tenga los conocimientos y habilidades prometidos.

1. Una búsqueda en Internet, en el nombre del candidato, especialmente en Google.com para confirmar las afirmaciones de un individuo sobre sus trabajos, desempeño, premios y más. Esto generalmente no es parte de una verificación de antecedentes oficial y generalmente se realiza antes de una entrevista. El reclutador o gerente de contratación simplemente realiza una búsqueda en Internet para obtener información sobre usted. Existe mucha controversia sobre si las personas deben o no usar la información que descubren de esta manera en su decisión.
2. Verificación de antecedentes penales por condenas. Tenga en cuenta, que esto es convicciones, no arrestos. La Comisión de Empleo de Igualdad de Oportunidades (EEOC, por sus siglas en inglés) dice específicamente que "el empleador no puede usar el registro de arresto de una persona por sí solo para tomar una acción laboral negativa (por ejemplo, no contratar, despedir o suspender a un solicitante o empleado)". Por lo tanto, una verificación de antecedentes oficial, realizada por una empresa de verificación de antecedentes profesional, ni siquiera le mostrará los posibles cargos en su contra a menos que se conviertan en una condena.

1. Especialmente para profesionales contables y financieros, verificaciones de crédito. Si un trabajo está involucrado en la seguridad o el manejo del dinero, es probable que se realice una verificación de crédito. Usted tiene que firmar un documento que les permita verificar su crédito, por lo que si eso no sucedió, no debe preocuparse por eso. Además, la EEOC advierte enérgicamente contra el uso excesivo de las verificaciones de crédito porque los negros e hispanos tienden a tener puntuaciones de crédito más bajas.

La verificación de antecedentes generalmente es realizada por profesionales de Recursos Humanos, pero en ocasiones, el gerente o supervisor del puesto que se está llenando ayuda, especialmente con la verificación de antecedentes de referencia.

Además, la verificación de antecedentes de las personas que son candidatos para el mismo trabajo debe ser la misma. Debe existir una conexión clara entre los controles de antecedentes realizados y los requisitos del trabajo o del empleo básico.