¿Qué se incluye en una verificación de antecedentes del empleado?

¿Qué se incluye en una verificación de antecedentes de los empleados? Una verificación de antecedentes del empleado es una revisión de los registros comerciales, penales, laborales y / o financieros de una persona. Muchos empleadores realizan verificaciones de antecedentes sobre candidatos de trabajo. Algunos empleadores realizan cheques después de haber contratado a un empleado.

Cuando los empleadores usan a un tercero para verificar los antecedentes de alguien, la Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA, por sus siglas en inglés) restringe lo que se les permite verificar y cómo. La FCRA es una legislación federal que establece los estándares para la selección de empleo. La FCRA define una verificación de antecedentes como un informe del consumidor.

Conozca lo que los empleadores pueden investigar en una verificación de antecedentes, cuándo deben avisarle con anticipación y qué deben compartir con usted. Conozca sus derechos para que pueda prepararse para una verificación de antecedentes.

Cómo los empleadores realizan verificaciones de antecedentes

Antes de que un empleador realice una verificación de antecedentes sobre usted (que la FCRA define como un informe del consumidor), deben notificarlo por escrito y obtener su autorización por escrito.

Sin embargo, si el empleador simplemente realiza consultas por su cuenta (en lugar de obtener un informe a través de otra compañía), no tienen que solicitar legalmente su consentimiento. Por ejemplo, no tienen que obtener su consentimiento para llamar a su ex empleador. Solo deben notificarle si utilizan una empresa de evaluación de empleo de terceros.

Si un empleador decide no contratar debido a un informe del consumidor, o decide rescindir una oferta de trabajo, debe proporcionarle una "divulgación de acción previa a la acción adversa". Esto incluye una copia del informe del consumidor y una explicación de sus derechos.

Luego, deben darle un "aviso de acción adversa" que indique que han decidido no contratarlo y que le informen la información de contacto de la empresa de selección de empleo que utilizaron. Esto también incluirá información sobre su derecho a disputar el informe.

Lo que los empleadores pueden verificar

Una verificación de antecedentes puede variar desde una simple verificación de su número de seguro social hasta una verificación mucho más exhaustiva de su historial. La información que un empleador puede verificar puede incluir su historial laboral, crédito, registros de manejo, registros penales, registro de vehículos, registros judiciales, quiebras, registros médicos, referencias, propiedad de propiedades, resultados de pruebas de drogas, registros militares e información sobre delincuentes sexuales. Los empleadores también pueden llevar a cabo una verificación de carácter, lo que podría implicar hablar con sus conocidos personales, incluidos amigos y vecinos.

Generalmente, la información que verifican estará relacionada con el trabajo. Por ejemplo, si lo contratan para trabajar en un banco, sería razonable que el empleador verifique si tiene un historial de malversación o robo.

La extensión de una verificación de antecedentes depende del empleador, la empresa y el trabajo involucrado. Por ejemplo, si está solicitando un puesto en el gobierno con una alta autorización de seguridad, es probable que se someta a una verificación de antecedentes muy exhaustiva.

Verificación de antecedentes de privacidad

¿Qué no se puede incluir en una verificación de antecedentes? Hay alguna información que no puede ser divulgada bajo ninguna circunstancia. Esta información incluye quiebras después de 10 años, juicios civiles y juicios civiles y registros de arresto después de 7 años, gravámenes fiscales pagados después de 7 años y cuentas depositadas después de 7 años. Sin embargo, estas restricciones no se aplican si el salario es de $ 75,000 o más.

Los empleadores solo pueden examinar ciertos registros con su consentimiento. Por ejemplo, los registros escolares son confidenciales y no se pueden divulgar sin el consentimiento del estudiante. Los registros del servicio militar también son confidenciales y solo se pueden divulgar en ciertas circunstancias. Sin embargo, los militares pueden revelar su nombre, rango, salario, asignaciones y premios sin su consentimiento.

No se le puede discriminar porque se declaró en bancarrota; sin embargo, las bancarrotas son un registro público, por lo que es fácil para los empleadores obtener la información.

Las leyes también varían de estado a estado con respecto a algunas verificaciones de antecedentes. Por ejemplo, algunos estados no permiten preguntas sobre arrestos o condenas más allá de cierto punto en el pasado. Otros solo permiten la consideración de antecedentes penales para ciertos cargos.

En muchos estados, los registros médicos también son confidenciales. Sin embargo, los empleadores no pueden tomar decisiones de contratación basadas en la discapacidad del solicitante. Solo pueden preguntar sobre su capacidad para realizar un determinado trabajo.

Esté preparado para una verificación de antecedentes

La mejor manera de prepararse para una verificación de antecedentes es conocer la información que un empleador puede encontrar.

Para verificar por adelantado cualquier error en su información de antecedentes, obtenga una copia de su informe de crédito. Si hay información errónea, disputa con el acreedor u otra fuente. Verifique el registro de su vehículo motorizado solicitando una copia de su registro al departamento de vehículos motorizados de su estado. Haga lo mismo con sus otros registros, incluida su educación, registros de la corte y más.

También solicite a sus empleadores anteriores copias de sus archivos de personal. Asegúrese de saber lo que sus referencias van a decir sobre usted. Aquí hay más información sobre cómo prepararse para una verificación de antecedentes laborales.

Es muy importante tener cuidado con lo que publicas en las redes sociales, blogs y otros sitios de Internet. Las posibilidades de que alguien encuentre información que pueda ser perjudicial para su carrera son altas. Su mejor opción es tener cuidado con lo que publica y suponer que lo que publica es público, a pesar de cualquier configuración de privacidad que pueda tener.

Lo más importante es asegurarse de que su currículum vitae y las solicitudes de trabajo sean precisas y veraces. Si mientes, es posible que no lo atrapen de inmediato, pero probablemente lo atraparán en algún momento. No vale la pena no ser contratado, despedido o arruinar su historial de empleo porque pensó que su currículum podría necesitar alguna mejora.