¿Qué son las referencias y cómo puede usarlas mejor?

Las referencias son personas que están familiarizadas con algún aspecto de su vida y trabajo y están dispuestas a compartir lo que saben con otra persona para obtener un beneficio para usted. Una referencia también se refiere al contenido de la información, los conocimientos y la experiencia que otra persona está dispuesta a compartir sobre su relación con usted y las experiencias de su trabajo.

En relación con el reclutamiento de empleados, las referencias de trabajo le brindan ideas y opiniones sobre el desempeño de una persona en un trabajo en particular. También puede obtener información sobre cómo su candidato encaja en la cultura de la empresa y si el empleador contratará a la persona nuevamente, una pregunta muy importante e importante.

Al escuchar las respuestas de las referencias del empleado potencial, puede aprender mucho sobre sus fortalezas, debilidades y valores, si la referencia está disponible con información después de una deliberación cuidadosa.

Según la Society for Human Resource Management, "En un informe de 2018 HR.com patrocinado por la Asociación Nacional de Evaluadores de Antecedentes (NABS), el 95 por ciento de los empleadores encuestados indicaron que utilizan uno o más tipos de investigación de antecedentes de empleo. El informe también mostró que, si bien la mayoría de los encuestados realizaron verificaciones durante el proceso de contratación, otros lo hicieron durante todo el ciclo de vida laboral ".

Establezca una política sobre el suministro de referencias en su organización

Su empresa debe establecer una política sobre quién puede proporcionar una referencia formal y bajo qué circunstancias. Necesita una segunda política que identifique pautas para los gerentes y otras personas que pueden recibir solicitudes de empleados y ex empleados para proporcionar una referencia. ¿Cómo quiere que sus empleados respondan a estas solicitudes?

Las referencias son verificadas por empleadores potenciales, instituciones financieras, asociaciones profesionales, clientes y clientes, y cualquier organización que considere importante verificar su integridad personal y ética. Cuando designa una lista de referencias para un posible empleador, el empleador puede o no comunicarse con ellos.

En su lugar, el empleador puede, o además, comunicarse con cualquier persona que aparezca en su solicitud de empleo como su supervisor, su ex gerente o el propietario de una compañía anterior. O, el empleador puede acercarse a los contactos y colegas que conocen personalmente, o personas que sus contactos conocen en su industria o asociación profesional, para obtener referencias.

En un ejemplo frecuente, el CEO de una organización envió cien correos electrónicos a colegas, amigos y contactos de la industria solicitando información sobre un candidato que estaba considerando para un puesto de director de ventas.

Las opciones del empleador para conocer su historial laboral, sus contribuciones laborales y su capacidad para interactuar profesionalmente con sus compañeros de trabajo son ilimitadas. Una vez que firme la solicitud de empleo, le está dando al empleador potencial su permiso para comunicarse con cualquier persona que pueda arrojar luz relevante sobre su desempeño laboral anterior.

Las referencias se proporcionan verbalmente o por escrito. Las referencias son personales, profesionales o relacionadas con el empleo. En general, le pide a las personas que sirvan de referencia cuando cree que sus comentarios e información compartidos sobre usted tendrán un impacto positivo en el logro de sus objetivos.

Cómo seleccionar apropiadamente una referencia

Seleccionar referencias es un reto. Desea seleccionar personas que sean positivas con respecto a usted, expresadas en su capacidad para hablar sobre sus contribuciones y dispuestas y disponibles a corto plazo. Mantenga referencias positivas a lo largo de su vida para asegurar el cumplimiento de sus misiones de vida.

Las referencias son personas potencialmente poderosamente positivas que pueden ayudarlo a alcanzar sus metas y sueños. Las referencias son a menudo el paso final antes de lograr su objetivo actual. En su búsqueda de empleo, como ejemplo, el posible empleador solo pasa tiempo contactando a las referencias cuando él o ella quiere confirmar que usted es la persona que necesita para su puesto abierto.

Sus referencias y su relación con sus referencias pueden hacer su día. No trate sus referencias a la ligera.

Tipos de Referencias

Referencias de empleo:

Personas que conocen y pueden hablar positivamente sobre su trabajo. Las mejores referencias de empleo son sus jefes actuales y anteriores. Colegas, clientes y otros gerentes también son referencias efectivas.

Referencias profesionales:

Las personas que son colegas profesionales pueden servir de referencia. Puede compartir una membresía de una asociación profesional o una posición de liderazgo, haber trabajado en un comité juntos, u organizar y liderar la asociación de condominios del vecindario, como ejemplos.

Referencias personales:

Personas que te conocen bien y tu vida personal. Las referencias personales suelen ser amigos, compañeros voluntarios en situaciones sociales, ministros u otros miembros del clero y colegas que lo conocen tanto personal como profesionalmente.

Entrega de referencias: ¿Cómo dicen tus referencias sobre ti?

Referencias escritas:

Las referencias escritas son difíciles de adquirir y son fechadas rápidamente y sin consecuencias. Muchos empleadores se niegan a proporcionar referencias por escrito por temor a un posible litigio. Esta es la razón por la que tantas organizaciones ahora remiten solicitudes de referencias escritas a sus oficinas de Recursos Humanos; Estas oficinas suelen proporcionar verificación de empleo y poco más.

Muchos empleadores piden a sus empleados que se abstengan de escribir referencias también; las referencias escritas tienen una vida útil corta, pero muchos destinatarios las usan mucho más allá del marco de tiempo que pretendía su autor. Los profesionales de recursos humanos recibieron referencias que están desactualizadas regularmente y no las encuentran útiles. (¿Qué has hecho últimamente?)

Querrá intentar obtener referencias por escrito de empleadores que están saliendo del negocio, jefes que se jubilan o se mudan a otra empresa, profesores universitarios que pueden no estar en contacto con usted y colegas con los que espera poca interacción. el futuro. Otras referencias son más efectivas entregadas verbalmente.

Referencias verbales:

Las referencias verbales son informales y puede esperar una mayor cooperación de su supervisor actual y otras referencias importantes cuando no se les solicite una referencia por escrito. Muchas personas están dispuestas a hablar sobre sus puntos fuertes si ha sido un empleado eficaz y contribuyente. Le desean lo mejor y esperan que sus próximos movimientos profesionales o profesionales sean exitosos.

Siempre prepare sus referencias por adelantado para una posible verificación de referencia. No pueden ayudarte si no saben lo que necesitas. Especialmente en una búsqueda de empleo, los empleadores verifican las referencias cada vez más a menudo.

Desarrolle sus referencias mientras esté empleado

Usted querrá desarrollar referencias de empleo, referencias profesionales y referencias personales mientras esté empleado actualmente. La búsqueda de referencias cuando te encuentras inesperadamente en el mercado laboral es el peor momento para encontrar y desarrollar referencias.

Sus intentos de llegar a las personas, preparar referencias potenciales para una verificación de referencia o traer a un conocido o colega una referencia potencial actualizada sobre su situación y objetivos actuales son difíciles y requieren mucho tiempo durante una búsqueda de trabajo. Desarrolle sus referencias antes de que las necesite, y manténgase en contacto periódicamente con ellas.