Pasos para una jornada laboral más productiva

En el ajetreado lugar de trabajo de hoy, la reducción de personal y el aumento de las cargas de trabajo nos han obligado a trabajar de manera más inteligente. Afortunadamente, si sigue este consejo efectivo, puede aprender cómo trabajar mejor y ser más eficiente.

Adoptar la combinación correcta de prácticas de administración del tiempo puede reducir el estrés y ahorrarle hasta una hora al día. Aquí hay ocho consejos sobre cómo llegar allí.

Usar tecnologia

No puedes ser tu más productivo si estás desorganizado y rodeado de desorden. Deshágase de esas pilas aleatorias de papeles y notas adhesivas y use un simple sistema de archivo electrónico.

Numerosos programas de software pueden ayudarlo a organizar una amplia gama de datos de clientes y productos, lo que permite un acceso rápido y fácil. También considere adoptar un programa de programación personal que le permita mantener un calendario, listas de tareas, planes de trabajo y un directorio de contactos.

Agrupa tus mensajes entrantes

La comprobación y respuesta constantes de su correo electrónico, correo de voz y otros mensajes solo interrumpen su pensamiento. Puede obstaculizar la productividad, especialmente en trabajos que requieren un pensamiento creativo, innovador o estratégico.

Aprenda a responder a los mensajes entrantes en lotes y considere revisarlos solo tres o cuatro veces al día, a menos que, por supuesto, estar al tanto de ellos sea parte integral de su trabajo y productividad. Incluso entonces, trate de programar horarios para registrarse y mantenerse claro de lo contrario.

Utilice el principio de "Hacer, Delegar, Eliminar o Archivar" para manejar correos electrónicos, cartas, facturas, mensajes de texto, mensajes de voz y otras solicitudes.

Soltar tiempo-wasters

Se pierde una gran cantidad de tiempo al demorar, hacer "trabajo ocupado", visitar sitios web que distraen la atención, especialmente los sitios de redes sociales, asistir a reuniones innecesarias, sobre editar informes e interactuar con colegas habladores.

Concéntrese en las tareas y actividades que realmente "mueven la aguja" del negocio, y reduzca o elimine aquellas que no lo hacen.

Tomar mini-descansos frecuentes

Incluso las personas más ocupadas necesitan despejar sus mentes y estirar las piernas de vez en cuando. Tome un descanso de cinco a 10 minutos de su escritorio o trabajo periódicamente. Tome una caminata rápida fuera si puede. Haga algunos ejercicios de estiramiento o suba y baje las escaleras unas cuantas veces. Beber agua. Coma un bocadillo saludable.

Alejarse de su trabajo brevemente relajará su cuerpo y rejuvenecerá su mente. Es posible que incluso descubras que estás menos cansado cuando regresas a casa después de las horas.

Delegado, delegado, delegado

No tienes que hacerlo todo, en serio. Otras personas son bastante capaces de manejar algunas de las tareas que generalmente reserva para usted.

Considere qué deberes podría estar compartiendo con los demás, luego comience lentamente a parcelar algunas de esas responsabilidades. Le permitirá concentrarse en sus elementos de alta prioridad y, al mismo tiempo, ofrecer a sus compañeros de trabajo la oportunidad de crecer y brillar.

Aprende a decir no

Es una palabra tan pequeña pero tan difícil de decir. Cuando alguien te pide que hagas algo que no sea tu pasión o prioridad, recházalo con cortesía pero con firmeza. Recuerda que decir no a una cosa te da la libertad de decir sí a otra cosa que sea más satisfactoria y digna de tu tiempo y habilidades.

Deja de apuntar a la perfección

Rara vez lo alcanzarás, y casi siempre es innecesario. El perfeccionismo puede llevar a una microgestión, malas relaciones con los compañeros de trabajo, demoras, baja productividad, depresión, estrés y ansiedad.

Las personas más exitosas son aquellas que están satisfechas cuando un trabajo está bien hecho. Guardan su necesidad de perfección para las pocas cosas verdaderamente importantes.

Sepa cuándo pedir ayuda

Si estás abrumado en el trabajo y te está causando un estrés excesivo, no sufras en silencio. Descarte la imagen de Superwoman / Superman y explique su situación a su jefe o supervisor. Las situaciones de trabajo insostenibles generalmente pueden aliviarse, pero tomará cierta asertividad de su parte.

Si una vida equilibrada continúa eludiéndote o estás experimentando estrés crónico, habla con un profesional como un consejero, un trabajador de salud mental o un clérigo.Aproveche los servicios ofrecidos por su Programa de Asistencia al Empleado (EAP) si hay uno disponible para usted.

Permitir que su vida lo abrume semana tras semana, mes tras mes, puede llevar a graves problemas físicos, mentales y sociales. Sea positivo y sepa que hay soluciones para sus problemas, pero debe buscar ayuda.