La nueva ley de California podría obligar a los empleados a utilizar los beneficios de tiempo libre pagado

Todos los empleados esperan poder tomar vacaciones de vez en cuando, especialmente cuando han acumulado tiempo libre pagado para usar. El tiempo libre pagado, o PTO, también es un factor importante para los empleados que aceptan ofertas de trabajo de las empresas. Cuanto más generoso sea el PTO, más atractiva será la compañía para los candidatos que valoran el equilibrio entre trabajo y vida. A pesar de que el tiempo libre pagado actualmente no es obligatorio para que los empleadores ofrezcan a sus trabajadores, la mayoría entiende la importancia del tiempo libre para una fuerza laboral más saludable y feliz.

La nueva ley de empleo en California está agitando las cosas en términos de cómo los empleadores pueden ofrecer tiempo libre pagado, y podría forzar a los empleados a tomarse un tiempo libre incluso si quieren ahorrar el PTO.

El lugar de trabajo saludable, la Ley de Familias Saludables

La Ley de Familias Saludables en el Lugar de Trabajo, Healthy Families es una nueva ley de licencia pagada en el estado de California que todos los empleadores deben cumplir. La nueva ley requiere que todos los empleadores con al menos un empleado permitan a sus empleados acumular licencias por enfermedad a una tasa definida de una hora por cada 30 horas trabajadas. Debido a esta nueva ley, los trabajadores a tiempo parcial y temporales ahora están cubiertos. La ley del estado entró en vigencia el 1 de enero de 2015, pero los empleados no pudieron comenzar a acumular tiempo por enfermedad hasta el 1 de julio de 2015.

La nueva ley permite a las empresas limitar la acumulación de licencias por enfermedad a los seis días, pero no les exige que lo hagan. La ley también permite a los empleados la posibilidad de limitar el uso de los días de enfermedad en tres por año de empleo, pero no lo requiere. Según la nueva ley, los empleados pueden usar el tiempo de enfermedad para la atención, el tratamiento, la atención preventiva o el diagnóstico de una condición de salud para ellos o para un miembro de la familia. Miembro de la familia se define en la ley como padre, suegro, cónyuge, hermano, nieto, abuelo o pareja doméstica registrada.

¿Quién tiene derecho a la baja por enfermedad?

Debido a la nueva ley, es muy posible que muchas empresas tengan que volver a escribir sus políticas con respecto a la licencia por enfermedad y el tiempo libre pagado. La mayoría de las compañías solo ofrecen licencias por enfermedad pagadas a empleados de tiempo completo o que trabajan un número determinado de horas por semana. La nueva ley exige que las empresas proporcionen licencias por enfermedad a los empleados que trabajan 30 días o más en un año. Esto significa que los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales, por contrato, estacionales y por día serían cubiertos por la ley de baja por enfermedad si cumplen con los requisitos por hora.

Disciplina de absentismo excesivo

Muchas empresas disciplinan a sus empleados por el absentismo excesivo. Otros requieren que los empleados encuentren reemplazos si desean usar su tiempo de enfermedad. Este requisito ya no será permitido bajo la nueva ley. La ley también hace que sea ilegal para las compañías suspender, despedir o degradar a cualquier empleado por usar su licencia por enfermedad acumulada.

Notificación a los empleados de los cambios de política

Dado que la nueva ley indudablemente hará que las compañías cambien sus políticas de licencia por enfermedad y tiempo libre remunerado, los empleados deberán ser notificados de cualquier cambio dentro de los siete días. El aviso debe ser por escrito. Si las políticas actuales de una compañía reflejan los requisitos de la nueva ley y no es necesario cambiar nada, aún se debe enviar una notificación por escrito a los empleados con respecto a los requisitos de la nueva ley en California.

Problemas con los empleados de temporada

Los problemas surgirán cuando se trate de la nueva ley y los empleados de temporada. La nueva ley establece que si un empleado deja una empresa por cualquier motivo y regresa a trabajar allí dentro de un año, se les debe devolver todo el tiempo de enfermedad acumulado previamente. El requisito se convierte en nulo y sin efecto si el empleador le permite al empleado cobrar su tiempo de enfermedad acumulado al final de su empleo estacional. Si el empleado solo trabaja 60 días, se retira y se vuelve a contratar dentro de un año, no comenzará a acumular tiempo por enfermedad hasta que haya trabajado otros 30 días para cumplir con el requisito del período de prueba de 90 días.

La conclusión aquí es que los empleadores que operan en el estado de California ahora tienen que ofrecer licencias por enfermedad a todos los empleados que trabajan al menos 30 días al año. Los empleados deben usar este tiempo libre pagado durante todo el año para asegurarse de que no se lo pierdan.