Las ventajas y desventajas de una política de tiempo libre pagado (PTO)

Una política de tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés) combina vacaciones, tiempo de enfermedad y tiempo personal en un solo banco de días para que los empleados lo usen para tomar tiempo libre pagado del trabajo. Una política de PTO crea un conjunto de días que un empleado puede usar a su discreción.

Cuando un empleado necesita ausentarse del trabajo, la política de la PTO permite que se pague una cierta cantidad de tiempo libre. El empleado puede usar el PTO a su discreción. Ya sea que necesiten tiempo para las citas con el médico, las conferencias escolares de los niños, para recoger a Johnny en la parada del autobús, para esperar a un técnico de reparación de hornos o para recuperarse de la gripe, el uso del tiempo ya no es asunto del empleador.

Por lo tanto, los empleados que pueden haber mentido o inventado historias sobre cómo estaban usando su tiempo en el pasado, tienen el derecho de tomar PTO a su discreción para apoyar el equilibrio y la flexibilidad de la vida laboral. Esto ha permitido a los empleadores y empleados detener la práctica de empleados adultos que necesitan el permiso de su gerente para faltar al trabajo.

Para proteger la carga de trabajo y el servicio al cliente de la empresa, deberá exigir que los empleados soliciten PTO con al menos dos días de antelación, a menos que el empleado esté realmente enfermo. Establezca otras pautas, según sea necesario, para la enfermedad de los empleados, las vacaciones y el tiempo personal antes de adoptar una política de PTO.

(Los empleados tienden a reaccionar de manera desfavorable cuando se adopta un nuevo sistema y las reglas y pautas se extienden más tarde después de que la política esté en uso. Por lo tanto, piense cuidadosamente sobre las ramificaciones de la decisión y haga todo lo posible por informar a los empleados de todas las políticas relacionadas directrices antes de su adopción.)

Para ayudarlo a pensar si una política de PTO funcionará en su organización, estas son las ventajas y desventajas de adoptar el PTO en los días de descanso tradicionales.

Ventajas de una política de tiempo libre pagado

• Usted trata a los empleados como adultos que tienen derecho a usar PTO a su discreción sin supervisión. Los gerentes no son puestos en la posición de tener que vigilar el uso que hacen los empleados que reportan de sus beneficios, tiempo libre pagado.
• PTO le da al empleador algo de control sobre las ausencias no programadas, un problema grave y el costo para muchos. Los empleados pueden programar un tiempo libre por adelantado que ayuda con la cobertura de trabajo.
• Los empleados valoran la flexibilidad que proporciona la PTO. Les da la opción de usar el tiempo libre pagado cuando más lo necesitan, ya sea para cuidar a un niño enfermo que no puede ir a la guardería o para tomar unas vacaciones con la familia en la playa.

• En el pasado, los empleados tal vez no habían sido sinceros acerca de por qué debían tomarse una pausa en el trabajo porque querían que su gerente los considerara de manera positiva. La PTO, al permitirles tomar decisiones de adultos, no proporciona ninguna razón para que los empleados no digan la verdad.
• Los empleadores pueden abordar la asistencia de los empleados solo con personas que están jugando con el sistema o que tienen problemas de asistencia, en lugar de tener que imponer muchas reglas y pautas para su empleado promedio que asiste a trabajar regularmente sin problemas.

Desventajas de las políticas de tiempo libre pagado

• Algunas investigaciones muestran que los empleadores que adoptan la PTO pueden otorgarles a los empleados menos días en general de lo que tenían anteriormente, y / o los empleados nuevos acumulan la PTO más lentamente que los empleados a largo plazo.
• Los empleados tienden a ver el PTO como un beneficio y lo utilizan todo el tiempo libre, mientras que pueden no tenerlo en el pasado. cuando tenían tiempo libre para días personales, días de enfermedad y vacaciones. Los estadounidenses, especialmente, son notorios por no tomar vacaciones pagadas y otros tiempos libres remunerados fuera del trabajo.
• Los empleados tienden a ver todo el tiempo de PTO como tiempo de vacaciones y vienen a trabajar cuando están enfermos. Los empleadores pueden desalentar esta práctica con prácticas de gestión de ausentismo. Los gerentes de la organización necesitan establecer el ritmo y las expectativas y modelar el comportamiento apropiado para los empleados. El coaching también puede ayudar a abordar el problema de los empleados que entran al trabajo enfermos.

Promedio de tiempo libre pagado

En una encuesta realizada en 2016 por la Society for Human Resource Management (SHRM), "La mayoría de las organizaciones ofrecieron planes PTO (87%) y planes de vacaciones pagadas (91%) a los empleados en función de la duración del servicio en la organización. Para PTO planes, el promedio de días de licencia otorgados por año según la duración del servicio del empleado varió de 13 a 26 días y de 8 a 22 días para planes de vacaciones pagadas ".

Si es miembro de SHRM, puede descargar el informe completo del enlace de referencia anterior.

En un estudio realizado por la WorldatWork Association en septiembre de 2014, el número promedio de días de PTO ofrecidos por los empleadores fue:

• Menos de un año de servicio: 16 días.
• 1-2 años de servicio: 18 días.
• 3-4 años de servicio: 19 días.
• 5-6 años de servicio: 22 días.
• 7-8 años de servicio: 23 días.
• 9-10 años de servicio: 24 días.
• 11-15 años de servicio: 26 días.
• 16-19 años de servicio: 27 días.
• Más de 20 años de servicio: 28 días.

Querrá echar un vistazo a todo el informe de la encuesta sobre el tiempo libre pagado. Además del rango de días libres pagados que los empleadores ofrecen, se explora el resto del beneficio para el empleado, el tiempo libre pagado.

En varios de los períodos de tiempo de servicio, el número de días de tiempo libre pagado disminuyó entre su encuesta de 2010 y la encuesta de 2014.