Cómo escribir una carta de negocios

¿Necesitas escribir una carta comercial? ¿No está seguro de cuál es el mejor diseño para usar o qué incluir en su carta? Es importante que todas las cartas comerciales que escribas estén debidamente formateadas y tengan una apariencia profesional.

Cuando escribe a posibles empleadores, colegas, profesionales y contactos comerciales, el diseño de su carta es casi tan importante como lo que está escribiendo.

Si la letra no tiene el formato correcto, no tiene suficiente espacio entre los párrafos y utiliza un estilo o tamaño de fuente no tradicional, puede reflejarse mal en usted.

Pautas para escribir cartas comerciales

Aquí están las pautas para escribir una carta comercial, para que toda su correspondencia cause la mejor impresión.

Márgenes

Los márgenes de las letras comerciales deben ser de aproximadamente 1 ". Esto le da a su carta profesional un aspecto ordenado. Debe alinear su texto a la izquierda; así es como se alinean la mayoría de los documentos, por lo que su carta será legible.

Espaciado de letras

Dejar espacio en su carta crea un aspecto claro, ordenado y fácil de leer que el lector apreciará. Su carta debe estar en formato de bloque: toda la carta debe estar alineada a la izquierda y a espacio simple, excepto por un espacio doble entre párrafos.

Tamaño de fuente

El tamaño de fuente tradicional para una carta profesional es 12. La fuente debe ser Times New Roman o Arial. Sin embargo, si está utilizando un membrete, el membrete puede tener un tamaño y estilo de fuente diferente.

Estilo de fuente

No hay necesidad de usar diferentes estilos dentro de una carta profesional. Use una fuente uniforme (fuente de impresión de libro como Times New Roman o Arial) y evite subrayar, poner cursiva o negrita. Sin embargo, si está utilizando papel con membrete, el membrete puede estar en un estilo de fuente diferente.

Carta de texto

El texto de la carta comercial debe ser limpio y legible. Evite escribir su carta en un gran bloque de texto. Divide tu texto en varios párrafos concisos. Estos párrafos deben estar alineados a la izquierda; Esto permite una lectura más fácil. Cuando haya completado su carta, pídale a otra persona que la lea por usted. Haga que miren brevemente la carta. ¿Hay demasiado texto en la página? ¿Es fácil ver los distintos párrafos?

Información del contacto

La primera sección de su carta debe incluir su información de contacto y la información de contacto de la persona que está escribiendo, también. Además, incluya la fecha que está escribiendo en la parte superior de su carta.

Carta de saludo

A menos que conozca bien al lector y generalmente se dirija a ellos por su primer nombre, debe incluir el título personal y el nombre completo de la persona en el saludo (es decir, "Estimado Sr. James Franklin"). Si no está seguro del nombre del lector, incluya su título (es decir, "Estimado ejecutivo de marketing"). Si no está seguro del género del lector, simplemente indique su nombre completo y evite el título personal (es decir, "Querido Jamie Smith"). Si no está seguro del género, el nombre y el título del lector, simplemente escriba "A quien le interese". Deje una línea en blanco después del saludo.

Párrafos de letras

Los párrafos de cartas profesionales deben ser relativamente concisos. El primer párrafo puede incluir una breve apertura amistosa y una explicación concisa de su razón para escribir. El segundo párrafo (y cualquier otro párrafo posterior) debe ampliar su razón para escribir. El párrafo final debe reafirmar su razón para escribir y, si corresponde, establecer su plan de acción (o solicitar que el lector tome algún tipo de acción).

Clausura

Cuando está escribiendo una carta comercial o un mensaje de correo electrónico, es importante que cierre su carta de manera profesional, de modo que, en su totalidad, esté bien escrita y sea profesional.

Firma

Cuando envíe una carta de papel, termine la carta con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito.

Finalmente, no olvide revisar la ortografía y revisar su carta antes de enviarla. De nuevo, pídale a un familiar, amigo o colega que lo revise por usted. Siempre es bueno que otro par de ojos eche un vistazo porque es difícil detectar nuestros propios errores.

Formato de carta de negocios

Revise una carta comercial formateada con información sobre qué incluir en cada sección de su carta.

Muestra de carta de negocios

Nombre Apellido

Su dirección

Su ciudad, código postal del estado

Su número de teléfono

Tu correo electrónico

Fecha

Nombre de contacto

Título

nombre de empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

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Gracias.

Firma manuscrita (para una carta impresa)

Su nombre escrito

Más ejemplos

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