Cómo escribir una carta de negocios de muestra

Esta muestra incluye los componentes formales de las cartas comerciales de bloque completo. Algunos de estos componentes son opcionales para cartas comerciales típicas relacionadas con el empleo. Puede descargar o copiar muestras, ejemplos o plantillas de cartas comerciales relacionadas con el empleo, haciendo clic en los enlaces a continuación. Vea la imagen de la carta comercial para conocer las pautas en cada paso del proceso.

• Cartas de renuncia
• Cartas de agradecimiento
• Cartas de recomendación (referencia)
• Salario historia y cartas
• Reanudar cartas de presentación

Este formato es solo una guía. Las variaciones y personalizaciones son comunes. ¿Quieres descargar esta muestra sin los gráficos? Haga clic en Descargar muestras aquí o en el menú a continuación.

Componentes de la carta comercial de bloque completo

Dirección del remitente: Si su papel tiene un membrete, salte esto. De lo contrario, escriba su nombre, dirección y, opcionalmente, número de teléfono. En estos días, es común incluir también una dirección de correo electrónico.

Fecha: Escriba la fecha de su carta de dos a seis líneas debajo del membrete. Tres son estándar Si no hay membrete, escríbalo donde se muestra.

Linea de referencia: Si el destinatario solicita específicamente información, como una referencia de trabajo o un número de factura, escríbala en una o dos líneas, inmediatamente debajo de la Fecha (2). Si está respondiendo a una carta, consúltela aquí. Por ejemplo:

• Re: Job # 625-01
• Re: Su carta con fecha 1/1 / 200x.

Notaciones especiales de correo: Escriba todos los caracteres en mayúsculas, si corresponde. Ejemplos incluyen:

• LA ENTREGA ESPECIAL
• CORREO CERTIFICADO
• CORREO AÉREO

Notaciones de llegada: Escriba todos los caracteres en mayúsculas, si corresponde. Es posible que desee incluir una notación en la correspondencia privada, como una carta de renuncia. Incluir lo mismo en el sobre. Ejemplos son:

• PERSONAL
• CONFIDENCIAL

Dirección interna: Escriba el nombre y la dirección de la persona y / o compañía a la que le está enviando la carta, de tres a ocho líneas debajo del último componente que escribió. Cuatro líneas son estándar. Si escribe una Línea de atención, omita el nombre de la persona aquí. Haz lo mismo en el sobre.

Línea de atención: Escriba el nombre de la persona a quien le está enviando la carta. Si escribe el nombre de la persona en la dirección interna, omita esto. Haz lo mismo en el sobre.

Saludo: Escriba el nombre del destinatario aquí. Escriba Sr. o Sra. Apellido para mostrar respeto, pero no adivine la ortografía o el género. Algunos saludos comunes son:

• Señoras:
• Caballeros:
• Estimado señor:
• Estimado señor o señora:
• Estimado nombre completo:
• A quien le interese:

Línea de asunto: Escriba la esencia de su letra en todos los caracteres en mayúscula, ya sea a la izquierda o centrado. Sea conciso en una línea. Si escribe una Línea de referencia, considere si realmente necesita esta línea. Si bien no es realmente necesario para la mayoría de las cartas relacionadas con el empleo, a continuación se muestran algunos ejemplos.

• TEMA: RENUNCIA
• CARTA DE REFERENCIA
• LESIÓN LABORAL

Cuerpo: Escribe dos espacios entre oraciones. Mantenlo breve y conciso.

Cierre de cortesía: Lo que escriba aquí dependerá del tono y el grado de formalidad. Por ejemplo:

• Respetuosamente tuyo (muy formal)
• Sinceramente (típico, menos formal)
• Muy verdaderamente tuyo (educado, neutral)
• Cordialmente tuyo (amable, informal)

Bloque de firma: Deja cuatro líneas en blanco después de la Cierre de cortesía para firmar tu nombre Firme su nombre exactamente como lo escribe debajo de su firma. El título es opcional dependiendo de la relevancia y el grado de formalidad. Ejemplos son:

• John Doe, gerente
• P. Smith

  Director de Soporte Técnico

• R. T. Jones - Sr. Ingeniero de campo

Iniciales de identificación: Si alguien escribiera la letra por usted, él o ella normalmente incluiría tres de sus iniciales en todos los caracteres en mayúscula, luego dos de los suyos en todos los caracteres en minúscula. Si escribió su propia letra, solo omítala ya que su nombre ya está en el Bloque de firmas. Los estilos comunes están abajo.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Notación del recinto: Esta línea le dice al lector que busque en el sobre por más. Escriba el singular para un solo recinto, plural para más. Si no encierras nada, sáltate. Los estilos comunes están abajo.

• Recinto
• Cerramientos: 3
• Cerramientos (3)

cc: Representa copias de cortesía (Anteriormente copias en carbono). Liste los nombres de las personas a quienes distribuye copias, en orden alfabético. Si las direcciones serían útiles para el destinatario de la carta, inclúyalas. Si no copia su carta a nadie, sáltela.

Consejos generales

• Reemplace el texto entre corchetes con el componente indicado. No escriba los corchetes.
• Intente mantener sus cartas en una página, pero vea la página 2 de esta muestra si necesita páginas de continuación.
• La cantidad de líneas en blanco que agregue entre líneas que requieren más de una, depende de la cantidad de espacio disponible en la página.
• Lo mismo ocurre con los márgenes. Una pulgada y media (108 puntos) para letras cortas y una pulgada (72 puntos) para letras más largas son estándar. Si hay un membrete, su posición determina el margen superior en la página 1.
• Si no escribe uno de los componentes más formales, no deje espacio para ellos. Por ejemplo, si no escribe la línea de referencia, las notaciones de correo especiales y las notaciones de llegada, escriba la dirección interna cuatro líneas debajo de la fecha.