Formato de muestra para escribir una carta

Por lo general, una carta impresa se reserva para las comunicaciones más importantes relacionadas con el trabajo u otras comunicaciones profesionales: cartas de recomendación, cartas de presentación, cartas de renuncia, correspondencia legal, comunicaciones de la empresa, etc. Dado que es un modo de comunicación tan formal, querrá para asegurarse de que sabe para dar formato a una letra.

El formato correcto es especialmente importante si está enviando una copia impresa al destinatario en lugar de un correo electrónico: la carta debe encajar en la página correctamente y verse bien.

El siguiente formato de carta de muestra incluye la información que necesita incluir al escribir una carta, junto con consejos sobre la fuente, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma apropiados para la correspondencia comercial.

Formato de carta de muestra

Información del contacto (Su información de contacto. Si está escribiendo en un membrete que incluye su información de contacto, no necesita incluirla al comienzo de la carta).

Tu nombre

Su dirección

Su ciudad, código postal del estado

Su número de teléfono

Tu correo electrónico

Fecha

Información del contacto (La persona o empresa a la que le escribes)

Nombre

Título

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Saludo (Ejemplos de saludo)

Estimado Sr. / Sra. Apellido: (Use un saludo formal, no un nombre de pila, a menos que conozca a la persona extremadamente bien. Si no conoce el sexo de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, podría escribir "Querida Pat Crody" en lugar de " Estimado Sr. Crody "o" Estimada Sra. Crody ". Tenga en cuenta que el nombre de la persona siempre va seguido de dos puntos (:) en una carta comercial, y no de una coma. Si no sabe el nombre del destinatario, todavía es común (y seguro) para usar el antiguo "A quien corresponda:").

Cuerpo de la letra

El primer párrafo de su carta debe proporcionar una introducción de por qué escribe para que su propósito sea obvio desde el principio.

Luego, en los siguientes párrafos, brinde más información y detalles específicos sobre su solicitud o la información que está proporcionando.

El último párrafo de su carta debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud. Si es apropiado, también debe solicitar cortésmente una respuesta por escrito o la oportunidad de organizar una reunión para discutir su solicitud.

Clausura

Atentamente, (Ejemplos de cierre)

Firma

Firma manuscrita (para una carta impresa - use tinta azul o negra para firmar la carta)

Firma mecanografiada

Carta de muestra

Este es un ejemplo de letra. Descargue la plantilla de carta (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de muestra (versión de texto)

Nicole Thomas

Calle Castaño 35

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 de agosto de 2018

Jason Andrews

Gerente

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Querido Jason, Estoy escribiendo para renunciar a mi cargo como representante de servicio al cliente, a partir del 15 de agosto de 2018.

Recientemente he decidido volver a la escuela, y mi programa comienza a principios de septiembre. Presento mi renuncia ahora para que pueda ser lo más útil posible para usted durante la transición.

Realmente he disfrutado mi tiempo trabajando con usted y con todos los demás en nuestro equipo en LMK. Es raro encontrar un rol de servicio al cliente que ofrezca tantas oportunidades para crecer y aprender y un equipo de personas tan positivo e inspirador para crecer y aprender.

Estoy particularmente agradecido por su orientación mientras estaba considerando continuar mi educación. Tu apoyo ha significado mucho para mí.

Por favor, avíseme si hay algo que pueda hacer para ayudarlo a encontrar y capacitar a mi reemplazo.

Gracias, y mis mejores deseos,

Nicole Thomas

Si está enviando una carta por correo electrónico, esto es lo que debe incluir y cómo formatear su firma.

Consejos para formatear su carta

• Al escribir una carta, su carta debe ser simple y enfocada, de modo que el propósito de su carta sea claro.
• Espacie un espacio en su letra y deje un espacio entre cada párrafo. A la izquierda justifica tu carta.
• Use una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. El tamaño de la fuente debe ser de 10 o 12 puntos.
• Deje una línea en blanco después del saludo y antes del cierre.
• Las cartas comerciales siempre deben imprimirse en papel bond blanco en lugar de en papel de color o papelería personal.

Compruebe si hay errores de formato y errores tipográficos

Una vez que haya escrito su carta comercial, corríjala en la pantalla (usando la corrección ortográfica). Luego imprímalo y léalo por lo menos una vez más, buscando errores o errores tipográficos. (A menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa).

También esté atento a los errores de formato, como dos párrafos que no tienen un espacio en el medio, o líneas con sangría incorrecta. Luego, antes de poner su carta en un sobre, no olvide firmar sobre su nombre escrito con tinta azul o negra.

Si está utilizando Microsoft Word u otro programa de procesamiento de textos para escribir su carta, hay plantillas disponibles que pueden ayudarlo a formatear su carta correctamente. Aquí hay más información sobre las plantillas gratuitas de letras de Microsoft Word.

Más información sobre la escritura de cartas

Saber cómo escribir cartas comerciales es una habilidad esencial, por lo que aquí hay varios artículos más para usted:

Comience con lo básico sobre cómo escribir una carta comercial utilizando un formato general y revise varias plantillas de cartas comerciales. Además, puede consultar estos ejemplos de cartas comerciales relacionadas con el empleo. Revise más detalles sobre el formato y eche un vistazo a otro ejemplo de cómo dar formato a una carta comercial.

Si le gusta aprender mirando ejemplos, hay muchos tipos de cartas comerciales para elegir, como cartas de presentación, cartas de agradecimiento a las entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de empleos, cartas de renuncia y cartas de agradecimiento. Encontrará todas esas y más muestras de cartas relacionadas con el negocio y el empleo en esta revisión de muestras de cartas.

No todas las cartas comerciales se imprimen y se envían por correo, por lo que es importante revisar estas pautas para correos electrónicos profesionales y cartas..