Formato para escribir una carta de agradecimiento de la entrevista

Es importante causar una buena impresión en un gerente de contratación enviando una nota de agradecimiento profesional y sincera inmediatamente después de su entrevista. Puede realizar esa tarea utilizando el mejor formato para escribir una carta de agradecimiento para la entrevista.

Una carta de agradecimiento es el vehículo perfecto para reiterar información sobre por qué es un fuerte candidato para el puesto, y para expresar su agradecimiento por el tiempo y la consideración del entrevistador. También es una oportunidad para aclarar o mencionar cosas sobre las que habló en la entrevista o que desea que haya mencionado.

Su carta de agradecimiento es su oportunidad de reforzar su candidatura para el trabajo y de mostrar su agradecimiento por la reunión.

Qué incluir en la carta

Información del contacto: (Tu información de contacto)

Tu nombre

Su dirección

Su ciudad, código postal del estado

Tu correo electrónico

Su número de teléfono

Fecha

Información del contacto: (La persona a quien le escribes)

Nombre

Título

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Saludo:

Lo mejor es usar un saludo formal: "Estimado Sr./Ms. Apellido."

Carta de agradecimiento:

Mantenlo simple y enfocado. Espacie un espacio en su letra y deje un espacio entre cada párrafo. Utilice la típica justificación de la izquierda. Para mayor claridad, se recomienda una fuente simple como Arial, Times New Roman o Verdana. Seleccione un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. Cualquiera más pequeño puede ser difícil de leer, y más grande lo pondrá por encima del límite recomendado de una página o hará que parezca que no tenía nada importante que decir.

El primer párrafo de su carta debe agradecer al gerente de contratación por tomarse el tiempo para entrevistarlo. También debe mencionar la posición que entrevistó para. Si hubiera varias personas en la sala, mencione a las otras por su nombre y exprese también su agradecimiento. Es probable que les envíe una nota personalizada a cada uno, pero es una buena práctica reconocer a todos.

El segundo párrafo de su carta de agradecimiento incluirá las razones por las cuales usted es un fuerte candidato para el puesto. Enumere las habilidades específicas que se relacionan con el trabajo que entrevistó y proporcione ejemplos concretos y cuantificables para la ilustración.Probablemente haya discutido la mayoría de las mejores razones durante la entrevista, pero es una buena oportunidad para recordarle al gerente de contrataciones el valor que usted agregaría a la compañía si lo contrataran.

El tercer párrafo, si lo necesita, incluiría información sobre sus calificaciones que desearía haber mencionado durante la entrevista, pero que no tuvo la oportunidad de discutir. Tal vez deseaba proporcionar algunos porcentajes o números para aclarar sus contribuciones y necesitaba verificarlos; incluirlos aquí es su oportunidad de aumentar sus posibilidades de pasar a la siguiente fase del proceso de contratación.

En el párrafo final, reitere su agradecimiento por haber sido considerado para el trabajo y comuníquele al gerente de contratación que espera tener noticias de él pronto. Si planea hacer un seguimiento, puede informarles aquí cuándo y cómo lo hará.

Clausura:

Use un cierre formal como: Saludos cordiales, saludos cordiales o sinceramente suyo.

Firma:

Firma manuscrita (para una carta enviada por correo)

Firma mecanografiada

Ponga atención a los detalles

Deje una línea en blanco después del saludo, entre cada párrafo y antes del cierre. Asegúrate de revisar cuidadosamente, y si puedes, haz que un amigo también lo revise. Los errores tipográficos y gramaticales parecen descuidados y pueden costarle el trabajo.

Carta de agradecimiento Formato de muestra

Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento por una entrevista. Descargue la plantilla de la carta de agradecimiento de la entrevista (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de Carta de Agradecimiento (Versión Texto)

Carlos solicitante

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Junio ​​Lee

Director de Recursos Humanos

Tecnologías de ámbar

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimada Sra. Lee, Gracias por tomarse el tiempo para entrevistarme para el puesto de investigación en Amber Technologies. Disfruté hablando con usted y con el Dr. Jansen sobre esta emocionante oportunidad.

Creo que sería un ajuste perfecto para esta posición porque trabajé en proyectos de investigación similares mientras estudiaba mi maestría en la Universidad Smith. Como recordará, hablamos sobre mis sugerencias para el análisis estadístico que demostraron ser valiosas y sobre cómo el investigador principal se mostró satisfecho con mis sugerencias.

Gracias de nuevo por tomarse el tiempo para entrevistarme. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Sinceramente, Firma (copia impresa)

Carlos solicitante

Mensajes de agradecimiento por correo electrónico

Cuando la empresa toma una decisión de contratación rápidamente, es apropiado enviar un mensaje de agradecimiento por correo electrónico. De esa manera, se asegurará de que el gerente de contratación lo obtenga de manera oportuna. Formateará su correo electrónico de manera ligeramente diferente a como lo haría con una carta formal.

• Comience con el tema, que debería ser "Gracias, su nombre". También es posible que desee incluir el título del trabajo que entrevistó.
• Omita toda la información de contacto y la fecha y comience con su saludo.
• El cuerpo de su carta será el mismo, al igual que el cierre.
• Su firma incluirá su información de contacto.
• Es importante recordar que un correo electrónico sigue siendo correspondencia profesional, y no debe incluir abreviaturas, jerga o emojis.

Ejemplo de mensaje de correo electrónico de agradecimiento (versión de texto)

Asunto: Gracias - Carlos solicitante

Estimada Sra. Lee, Gracias por tomarse el tiempo para entrevistarme para el puesto de investigación en Amber Technologies. Disfruté hablando con usted y con el Dr. Jansen sobre esta emocionante oportunidad.

Creo que sería un ajuste perfecto para esta posición porque trabajé en proyectos de investigación similares mientras estudiaba mi maestría en la Universidad Smith. Como recordará, hablamos sobre mis sugerencias para el análisis estadístico que demostraron ser valiosas y sobre cómo el investigador principal se mostró satisfecho con mis sugerencias.

Gracias de nuevo por tomarse el tiempo para entrevistarme. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Sinceramente, Carlos solicitante

Email

Teléfono

Notas de agradecimiento escritas a mano

Las notas de agradecimiento manuscritas también son una opción, si el tiempo lo permite, pero debe enviarlas de inmediato.

• Utilice una tarjeta en blanco simple en relieve o con monograma.
• Las direcciones se incluirán en el sobre, por lo que su nota debe comenzar con la fecha, seguido del saludo en la siguiente línea.
• El cuerpo de tu carta será el mismo.
• En su párrafo de cierre, debe incluir su información de contacto: "Me pueden contactar por correo electrónico en [email protected] o al teléfono celular 555-666-1212".
• A su cierre le sigue su firma.
• Asegúrese de que su escritura sea impecable y que su gramática y ortografía sean correctas.