Escriba una carta de despido para despedir a un empleado

Los empleadores querrán escribir una carta de despido cuando despidan a un empleado. La carta de terminación confirma los detalles del despido y resume la información que el ex empleado ahora necesitará saber.

Como empleador, usted querrá conservar una copia de la carta de terminación en el archivo de personal del empleado para que pueda conservar un registro para un posible uso futuro. Estos registros son útiles cuando, por ejemplo, un empleado despedido por desempleo, solicita su recontratación en otra posición, o presenta una demanda en una situación más inusual, pero no desconocida.

Usted querrá tener sus bases legales cuidadosamente cubiertas. En algunos casos de terminación de empleo, si usted espera que la terminación de empleo se convierta en rígida o inusual, deberá involucrar a su abogado. Resuelva los detalles con su propio abogado de derecho laboral para que esté de acuerdo sobre qué situaciones requieren intervención.

Esta carta de terminación de muestra es un ejemplo de la forma más simple y directa de la carta de terminación. Puede usar esta carta de terminación en la mayoría de los casos cuando deja ir a un empleado. Debe imprimirse en la papelería de la empresa y entregarse al empleado en la reunión de terminación o enviarse por correo a la dirección conocida del empleado con el acuse de recibo firmado.

Esta simple carta de terminación no proporciona la razón de la terminación de empleo cuando no se proporciona ninguna razón (empleo a voluntad) durante la reunión de terminación. Las próximas cartas de terminación proporcionarán muestras de cuándo un empleado es despedido o despedido por una causa.

En todos los casos de despido, el empleador debe conservar los antecedentes documentados, las sesiones de capacitación, los esfuerzos para ayudar al empleado a mejorar, el estado del progreso de un empleado en un Plan de mejora del rendimiento (PIP) y cualquier otra prueba documentada que el empleador haya intentado. Para evitar la necesidad de terminación.

En circunstancias normales, el gerente o supervisor y un representante de Recursos Humanos celebrarán una reunión de terminación con el empleado. La carta de terminación resume lo que se dijo en la reunión. La carta de terminación confirma los detalles de la terminación de empleo.

Carta de terminación de muestra

Este es un ejemplo de carta de terminación. Descargue la plantilla de carta de terminación (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplo de carta de terminación (versión de texto)

Sra. Catherine Smith

1845 calle más corta

Myron, Illinois 40702

Querida Catherine, Esta carta confirma nuestra discusión de hoy que su empleo con Willis Corporation se termina de manera inmediata.

Recibirá una indemnización por despido de dos semanas desde que su empleo en Willis Corporation haya sido inferior a un año. Recibirá el pago de la indemnización una vez que haya firmado y devuelto el documento adjunto de liberación de reclamos.

Además, el pago de su PTO acumulado se incluirá en su cheque de pago final * que recibirá en nuestro día de pago habitual, el viernes. Puede retirar este cheque en la recepción o podemos enviarlo por correo a su casa. Háganos saber su elección.

Puede esperar una carta de estado de beneficios por separado que describa el estado de sus beneficios al momento de la terminación. La carta incluirá información sobre su elegibilidad para la continuación de la cobertura de salud grupal del Acta de Conciliación del Presupuesto Consolidado de Ómnibus (COBRA).

Ya hemos recibido de usted su tarjeta magnética de seguridad, la clave de su oficina y la computadora portátil y el teléfono celular de la empresa en la reunión de terminación.

Deberá mantener a la compañía informada de su información de contacto para que podamos brindarle la información que pueda necesitar en el futuro, como su formulario W-2 y la información de COBRA de seguimiento.

Háganos saber si podemos ayudarlo durante su transición.

Saludos, Nombre del Representante de Recursos Humanos o Propietario de la Compañía

Título

* Tenga en cuenta que las leyes sobre el cheque de pago final pueden variar de un estado a otro y de un país a otro.

Renuncia:Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.