Escriba una carta de recomendación del empleado

Como gerente o supervisor, es probable que deba escribir una carta de referencia para un empleado de vez en cuando. Durante una búsqueda de trabajo, contar con el respaldo de un supervisor anterior puede ser muy útil para obtener una nueva posición.

Si puede escribir una recomendación positiva y radiante para un ex empleado, siempre es una buena idea aprovechar la oportunidad para ayudarlos.

Por otro lado, si no cree que pueda respaldar con sinceridad a esta persona para el puesto, debe rechazar cortésmente su solicitud de referencia. Es mejor no escribir una recomendación en absoluto que escribir una que exprese algo menos que plena confianza en el empleado.

Escribir una recomendación para un empleado

Cuando un ex empleado le pide que escriba una carta de referencia para ellos, debe proporcionarle alguna información para ayudarlo a que su carta sea específica y completa. Si ha pasado un tiempo desde que trabajaron para usted, deberían proporcionarle una copia actualizada de su currículum, para que tenga a mano las fechas en que trabajaron para usted y puedan ver qué habilidades han agregado desde entonces.

También es útil una descripción del trabajo, o una publicación de trabajo para el tipo de puesto que están solicitando. Si tienen el nombre del gerente de contratación, también deben informarle eso.

Si está enviando su carta en un formato comercial, comenzará con su información de contacto, seguida de la fecha y la información de contacto del gerente de contratación. Si está enviando un correo electrónico, su asunto debe contener el nombre de la persona que está recomendando, que se trata de una referencia, y tal vez el título de la posición que solicitan; Asunto: Jane Doe - Referencia para asistente de recursos humanos.

Su saludo debe ser seguido por el cuerpo de su carta, donde comenzará con cuánto tiempo ha conocido al candidato y en qué capacidad. Luego puede elaborar sus habilidades, fortalezas y experiencias que los hacen un empleado excepcional. Puede ser útil usar anécdotas y logros específicos para resaltar los atributos que serán más aplicables en la posición que están buscando.

En su cierre, mencione su confianza en su candidato y ofrezca su fuerte recomendación para ellos en el puesto. Agradezca al gerente de contratación por su tiempo y hágales saber que está disponible para aclaraciones o más preguntas, en caso de que tengan alguna.

Su información de contacto debe seguir a su nombre si está enviando un correo electrónico, y no está en el encabezado.

Muestra de carta de referencia para un empleado

Este es un ejemplo de carta de referencia para un empleado. Descargue la plantilla de la carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

El siguiente es un ejemplo de una carta de recomendación escrita por un gerente para un ex empleado. Contiene información sobre las cualidades, los atributos y la eficacia de la persona en el trabajo, así como una fuerte recomendación para futuros empleos.

Muestra de carta de referencia para un empleado (versión de texto)

Tema: Recomendación para Laura Woods

Estimada Sra. Lee, Es un placer recomendar a Laura Woods para el empleo en su organización. Conozco a Laura desde hace más de dos años, tiempo durante el cual trabajó como asistente de comunicaciones en mi oficina.

Siempre me ha impresionado la actitud y la productividad de Laura durante el tiempo que trabajó en la oficina.

Laura es muy brillante y está muy motivada. Estoy seguro de que se dedicará a un puesto en su organización con un alto grado de diligencia. Aprende rápido y ha demostrado la capacidad de digerir grandes volúmenes de información. La Sra. Woods ha demostrado la capacidad de articular información e ideas tanto en forma verbal como escrita.

Laura también ha sido eficaz en sus esfuerzos por involucrar a los medios a los que nos dirigimos. Ella ha podido escribir interesantes comunicados de prensa y artículos y convencer a los editores para que publiquen esas piezas. La Sra. Woods está dispuesta a tomar riesgos. Ella se acercará a las personas y las involucrará con proyectos. Aprecio especialmente la disposición de Laura a tomar la iniciativa para ayudar a la oficina a brindar un mejor servicio a sus electores.

Recomiendo a la Sra. Woods sin reservas. Confío en que ella establecerá relaciones productivas con su personal y sus constituyentes. Por favor, avíseme si necesita información adicional sobre esta joven excepcional.

Sinceramente,

Raymond Rodriguez

Gerente

Empresa ABCD

818-580-5888

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