5 maneras de ayudarlo a administrar el cambio y el estrés en el trabajo

Si experimenta estrés en el trabajo y quiere saber qué causa el estrés y su impacto en los trabajadores, comience por explorar de dónde y cómo proviene el estrés en su lugar de trabajo.

Una vez que comprenda el origen del estrés en su lugar de trabajo, puede utilizar estas cinco sugerencias para ayudar a cambiar el estrés y controlarlo. El manejo efectivo del estrés no es fácil y requiere tiempo y práctica. Sin embargo, desarrollar habilidades de manejo del estrés es importante para su salud y bienestar en general.

1. Control de tiempo de asignación y objetivos

Establecer metas realistas y plazos para completar el trabajo. ¿Recuerdas el Síndrome de Alicia en el País de las Maravillas del libro "Las aventuras de Alicia en el País de las Maravillas" de Lewis Carroll? Alice está caminando por el bosque. Ella llega a una bifurcación en el camino. Sin saber qué camino tomar, ella le pregunta al Gato de Cheshire:

"¿Me dirías, por favor, por qué camino debo ir desde aquí?

"Eso depende mucho de a dónde quieres llegar", dijo el gato.

"No me importa mucho dónde, dijo Alice.

"Entonces no importa, dijo el gato.

"-Siempre que llegue a alguna parte, Alice agregó como una explicación.

"Oh, seguro que harás eso, dijo el Gato, si solo caminas lo suficiente".

Si algunos días sientes que estás caminando sin rumbo por un largo camino, establece metas realistas para tu día y año. Las metas realistas te ayudarán a sentirte dirigido y en control. Las metas también te dan una vara de medir con la que puedes medir cada compromiso de tiempo.

Programar más de lo que puedes manejar es un gran factor estresante. Si se siente sobrecargado con algunas de sus actividades, aprenda a decir "no". Aprenda a eliminar cualquier actividad que no tenga que hacer y considere cuidadosamente los compromisos basados ​​en el tiempo que realice.

Use un teléfono inteligente o un planificador para programar cada objetivo y actividad que necesita lograr, no solo sus citas y reuniones. Si ese informe tardará dos horas en escribirse, programe las dos horas tal como lo haría con una reunión. Si leer y responder a correos electrónicos diarios toma una hora por día, programe tiempo para eso.

2. Reconsiderar todas las reuniones

Una reunión efectiva tiene un propósito esencial: es una oportunidad para compartir información y / o resolver un problema crítico. Las reuniones solo deben ocurrir cuando se requiere interacción. Las reuniones pueden ser beneficiosas para usted o pueden debilitar su eficacia en el trabajo. Si dedica gran parte de su tiempo a asistir a reuniones ineficaces y que desperdician tiempo, está limitando su capacidad para lograr objetivos importantes en el trabajo.

"Los El Wall Street Journal "citó un estudio que estimaba que los gerentes estadounidenses podrían ahorrar el 80 por ciento del tiempo que actualmente pierden en las reuniones si hacen dos cosas: comienzan y finalizan las reuniones a tiempo y siguen una agenda.

3. No puedes ser todo para todos: controla tu tiempo

Tómese un tiempo para los compromisos más importantes y tómese un tiempo para averiguar cuáles son estos compromisos. La base de la gestión del tiempo es la capacidad de controlar eventos. Hace unos años se realizó un estudio que reveló que los conductores sinfónicos viven el más largo de todos los profesionales. Al analizar esta longevidad, los investigadores concluyeron que en ninguna otra ocupación las personas tienen un control completo sobre los eventos existentes.

En su libro, "Time Power", el Dr. Charles Hobbes sugiere que hay cinco categorías de eventos:

• Eventos que crees que no puedes controlar, y no puedes.
• Eventos que crees que no puedes controlar, pero puedes.
• Eventos que crees que puedes controlar, pero no puedes.
• Eventos que crees que puedes controlar, pero no lo haces.
• Eventos que crees que puedes controlar, y puedes.

Hay dos cuestiones principales relacionadas con el control:

• Cada uno de ustedes está realmente en control y a cargo de más eventos de los que generalmente desea reconocer.
• Algunas cosas son incontrolables. Tratar de controlar lo que es incontrolable es una causa clave de estrés e infelicidad.

Con las demandas competitivas que existen para su tiempo, probablemente sienta que gran parte de su día no está bajo su control. No sentirse en control es el enemigo de la administración del tiempo y también una causa importante de estrés en su vida diaria.

4. Tomar decisiones de tiempo basadas en el análisis

Eche un vistazo a cómo divide actualmente su tiempo. ¿Obtiene las cosas pequeñas y sin importancia que se completan primero porque son fáciles y su finalización lo hace sentir bien? O, ¿enfoca sus esfuerzos en las cosas que realmente harán una diferencia para su organización y su vida? Los eventos y actividades se clasifican en una de cuatro categorías. Debe pasar la mayor parte de su tiempo en artículos que se encuentran en las dos últimas categorías.

• No urgente y no importante
• Urgente pero no importante
• No urgente pero importante
• Urgente e importante

5. Administrar su dilación

Si usted es como la mayoría de las personas, posterga por tres razones:

• No sabes cómo hacer la tarea.
• No te gusta hacer la tarea.
• Te sientes indeciso sobre cómo abordar la tarea.

Haga frente a la dilación dividiendo el gran proyecto en tantas tareas pequeñas y manejables como sea posible. Haga una lista escrita de cada tarea. Enumere las tareas pequeñas en su lista diaria de tareas por orden de prioridad. Recompénsese al finalizar. Si postergas, verás que la tarea se hace cada vez más grande y más insuperable en tu propia mente.