¡4 pasos para ayudarlo a ser más productivo y feliz en el trabajo!

01 1. Piénsalo

Primero, necesitas tener un objetivo.

Puede ser cualquier cosa, desde la firma de un contrato comercial hasta la celebración de una campaña de caridad. O bien, puede ser un viaje de personal de la empresa, como en mi caso.

Sabía exactamente lo que quería lograr, así que este era mi destino. No había necesidad de preocuparse por cómo llegar allí porque sabía que más adelante completaría los detalles.

02 2. vaciarlo

Tal como lo ha dicho David Allen, tu mente es por tener ideas, no por retenerlas.

Ahora que has hecho la parte más fácil, avancemos al siguiente paso: saca todos tus pensamientos de tu cabeza.

Sabía que a la mayoría de nuestros empleados les gustaría visitar Japón, traer a sus familiares y amigos, ver las hermosas hojas de arce en el otoño, probar el famoso Sanuki udon, etc., y sabía que debía encontrar una agencia de viajes razonable para ayudarme.

Puede usar un bolígrafo o una libreta para anotar las ideas o escribirlas en TextEdit, Notepad o Google Docs. O haz lo que hice, usa una aplicación web y móvil para tomar notas, como Evernote.

Lo bueno de esta aplicación gratuita es que siempre que se te ocurra algo, puedes agregarlo a tus notas de inmediato porque está disponible en todos tus dispositivos. De esa manera, es menos probable que se pierda un detalle importante, como (en mi proyecto) verificar si alguno de los empleados era vegetariano o tenía alergias.

03 3. Romperlo

A continuación, coloque sus ideas donde pertenezcan en las categorías apropiadas y divídalos en elementos procesables.

Aléjate de las tareas para tomar notas y ponte en algo que te ayude a hacer esto. Las herramientas de administración de tareas, especialmente aquellas con un número y niveles ilimitados de tareas como Quire, serán útiles ahora.

Mirando mis notas, que eran a la vez sucias y feas, hice una lista de tareas como 'Itinerario' con tareas subsidiarias (o hijos) que incluyen 'Qué lugares visitar', 'Qué restaurantes comer' y 'Qué tiendas comprar. en 'en un proyecto que llamé' Staff Trip 2015 '.

Mientras está en ello, puede agregar detalles como fecha de vencimiento y etiquetas para sus tareas como "Urgente" o "Más tarde". Esto solo ayuda a recordar lo que se debe hacer primero. También puede reordenarlos en cualquier momento si su prioridad cambia.

04 4. Hazlo

Finalmente, es hora de llegar a los detalles.

Este es probablemente el paso que requiere más tiempo, en el que deberá discutir, obtener ayuda externa y completar cada tarea antes de llegar a su destino, en mi caso, el Aeropuerto de Narita, en su caso al cierre de cualquier proyecto en el que esté trabajando..

Por ejemplo, meses antes de aterrizar en el aeropuerto de Narita, primero tuvimos que discutir el itinerario entre nosotros. Rompí esto en el Paso 3 y luego tuve que buscar para encontrar las mejores agencias de viajes, volver a tener una discusión acerca de con cuál trabajar, contactar a la agencia, etc.

Afortunadamente, pude acercarme a una tarea en particular o filtrar por fecha de vencimiento y etiquetar para mantenerme enfocado usando mis herramientas de administración de tareas, por lo que no me sentí presionado o abrumado.

Entonces, aquí estoy, terminando este post con mi televisor apagado, iTunes cerrado y mi boca cerrada, mientras me siento bien y orgulloso de mí mismo. Tú también puedes ser.