Aprenda lo que los empleadores esperan en el lugar de trabajo

Identificar la etiqueta en el lugar de trabajo es mucho más confuso hoy en día que nunca en el pasado. Si bien es probable que todos sepamos qué es lo que constituye una buena etiqueta al trabajar con otras personas, es posible que no veamos cómo las líneas se vuelven borrosas cuando tenemos en cuenta todo lo que la tecnología tiene para ofrecer y cómo puede jugar esto en lo que puede considerarse grosero, desconsiderado., o comportamiento poco profesional por parte de la gerencia y compañeros de trabajo.

Una de las primeras cosas que debe hacer al inicio de su pasantía es encontrar cuáles son las políticas y los procedimientos de la compañía cuando se trata de Internet y dispositivos electrónicos. A diferencia de la universidad, muchas empresas monitorean el uso de Internet y frenan el uso de dispositivos personales durante las horas de trabajo.

Dado que se supone que debe trabajar durante el horario de la empresa, las empresas tienen todo el derecho de controlar su uso de Internet y consultar el correo electrónico de su empresa. Dado que los estudiantes no están acostumbrados a ser monitoreados, muchos sienten que es una violación de su privacidad el tener a los empleadores que colocan controles estrictos durante su tiempo en el trabajo.

¿Qué esperan los empleadores?

Es mejor ser diligente por adelantado en lugar de ser identificado por violar la política de la compañía cuando inicia sesión en sitios o programas no autorizados. Por supuesto, cada entorno de trabajo establece sus propias reglas con respecto al tiempo personal y el uso de la tecnología por parte de los empleados.

Las compañías que tienen la práctica de informar a los pasantes y empleados nuevos sobre sus políticas antes de comenzar a trabajar suelen tener menos problemas, pero es responsabilidad del empleado informarse sobre estas políticas de antemano, ya que pueden estar escritas en letra pequeña en cualquier formulario o Contratos cumplidos como condición de empleo.

¿Qué se considera el comportamiento profesional?

Ser profesional en el trabajo es fácil de reconocer cuando se trata de un código de vestimenta o de llegar a tiempo al trabajo, pero puede volverse confuso cuando se establecen nuevas reglas que no se han encontrado antes de comenzar un trabajo profesional. Cuando lo piensas, la mayoría de los estudiantes son bastante afortunados en cuanto a la libertad que experimentan como estudiantes universitarios.

Busque en cualquier campus universitario y encontrará estudiantes que utilizan constantemente sus teléfonos celulares. Además, se espera que visiten los sitios web para uso personal y universitario junto con la capacidad de enviar un correo electrónico a cualquier persona con la que desee estar en contacto, incluso si es durante la clase. Recuerde que no todas las empresas son iguales, pero los siguientes consejos deberían ayudarlo a mantenerse fuera de problemas en su nueva pasantía o trabajo.

• Sea puntual al responder a todos los correos electrónicos de la compañía mientras trabaja. Los gerentes pueden preguntarse qué está haciendo si le toma uno o dos días responder a correos electrónicos importantes. Si está trabajando para encontrar una respuesta antes de responder a un correo electrónico, puede ser conveniente que la persona sepa esto para que no piensen que no está respondiendo o que no recibió el correo electrónico en primer lugar.
• Asegúrese de conocer las políticas y los procedimientos de su empresa en relación con lo que se espera de sus empleados. Puede consultar con la Oficina de Recursos Humanos de la compañía, que debería poder brindarle la información necesaria. Si no, consulte con su supervisor o visite el sitio web de la compañía. Es más fácil hacer esto al comienzo del empleo para evitar cualquier momento embarazoso.

• Tenga en cuenta que cualquier comunicación que envíe por correo electrónico puede ser supervisada por la empresa. Nunca envíe mensajes personales a través del correo electrónico de la empresa. Su historial de correo electrónico puede verificarse periódicamente y esto puede afectarle negativamente en el trabajo. Es mejor tener una cuenta de correo electrónico personal y usarla para uso personal mientras deja su cuenta comercial solo para todos los correos electrónicos de la empresa.
• Algunas compañías tienen políticas estrictas sobre lo que los empleados pueden descargar en las computadoras en el trabajo. No cometa el error de navegar por la web en el trabajo, ya que esto podría hacer que pierda un trabajo aunque sienta que no está haciendo nada malo.

• Ten en cuenta lo que publicas en las redes sociales. Puede que no sea una buena idea alardear de haberse emborrachado en la fiesta de la noche anterior. Una vez que tiene un trabajo de tiempo completo, no solo se representa a sí mismo, sino que también representa a su empresa. Imagine tener a alguien administrando su dinero duramente ganado solo para descubrir que con frecuencia se está involucrando en un comportamiento inmaduro e irresponsable.
• Si accidentalmente inicia sesión en un sitio que está prohibido, cierre la sesión y comuníquelo a la persona adecuada, como el Departamento de TI o su administrador.

• Averigüe la política de la compañía sobre llamadas telefónicas personales y uso personal de teléfonos celulares. Las políticas varían y pueden ser desde no llamadas telefónicas personales mientras se trabaja hasta mantener llamadas telefónicas personales al mínimo y usar solo cuando sea absolutamente necesario.

Estos consejos pueden parecer obvios, pero pueden ser pasados ​​por alto fácilmente por nuevos profesionales que nunca se han encontrado con el monitoreo de su uso personal de la tecnología y los dispositivos electrónicos.